Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, который вводит обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для автомобильных, воздушных и железнодорожных грузоперевозок. Соответствующее уведомление опубликовало УФНС России по Республике Татарстан.

Новые правила обязывают участников логистического процесса оформлять в цифровом формате целый ряд документов. В их число входят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов, а также экспедиторские документы – поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Кроме того, обязательному переводу в электронный вид подлежат грузовые накладные для авиаперевозок.

Требование распространяется на всех участников перевозочного процесса: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Оформленные документы необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Министерство транспорта России. Доступ к системе осуществляется через специализированных операторов, аккредитованных Минтрансом. По состоянию на март 2026 года в реестр включено 11 таких операторов, включая «Калугу Астрал», СКБ Контур, «Такском», «СберКорус», «Тензор» и других. Регулятором их деятельности является ФНС России.

Налоговая служба рекомендует предпринимателям не откладывать внедрение новых правил и уже сейчас в пилотном режиме начать переводить взаимодействие с контрагентами в электронную форму. Ранний переход позволит протестировать технологию, подготовить персонал и избежать спешки ближе к дедлайну. Практика показывает, что процесс внедрения ЭПД с учётом подключения контрагентов и тестирования занимает от двух до шести месяцев.

Для подробного изучения темы представителей бизнеса и органов власти приглашают на бесплатный вебинар «О переходе на использование электронных перевозочных документов». Мероприятие состоится 25 марта 2026 года в 10:00.