Как работать со словарём специалистов и должностей. Как добавить специалиста в СЛОВАРЬ СПЕЦИАЛИСТОВ. Для чего необходимы СЛОВАРИ в программах БАЗ ДАННЫХ можете узнать из ИНТЕРНЕТА. Заходим в программу СSO.exe или PPU.exe (запускаем один из этих файлов) Программа учета оказанных услуг ЦСО, НКО и АНО. В программе уже есть заполненные словари и имеется база клиентов и услуг, с которыми можно работать…
Ссылка на описание установки и как работать с программой (формат WORD) https://disk.yandex.ru/i/gVlNGsS82SURbA
Ссылка на описание установки и как работать с программой (формат PDF) https://disk.yandex.ru/i/uaGpZzfh6BEROQ
Главная страница программы
Заходим в верхнее МЕНЮ и выбираем пункт Сервис На экран появляется вот такое окно со спускающими пунктами МЕНЮ
Выбираем пункт МЕНЮ Словари (2 строчка сверху) С помощью курсора вниз-вверх перемещаемся к этому пункт-строчке и нажимаем ввод (ENTER). Можно также запустить этот пункт МЕНЮ (строчка Словари) в действие с помощью левой клавиши манипулятора мышь что более удобно и быстро. Появляется окно с перечнем словарей.
Из этого перечня выбираем Словарь специалистов (как выбирать пункт-строку указано выше). Вводим в действие этот пункт-строку для исполнения. На экране появляется окно (Словарь специалистов)
Что видно. Таблица 3 колонки (столбцы). 1 специалисты, 2 должности и 3 Скрыть. Под таблицей находятся кнопки управления. Все названия кнопок понятийно осознаны и легко сочетаются с работой в этом словаре. Что означает Карта участков – это карта населенных пунктов которые обслуживает специалист. В некоторых случаях в этом нет необходимости эту карту (фото) добавлять. Это было сделано если в программе было бы разделение работы специалистов организации по участкам. К такому же понятию относится кнопка Участок. Кнопка Нач. рег. номер не делает какого либо ввода в словарь. Можете ее игнорировать (была сделана для индексации, но сам словарь индексируется во время добавления и удаления записей). Добавить специалиста в словарь отвечает кнопка Добавить запись. Можно изменить только Ф.И.О. полностью и должность специалиста (для этого есть кнопка Изменить запись). Изменения не затронут уже сделанные специалистом записи. Если специалист уже оказал услуги, его из словаря удалить нельзя (Удалить запись). И это уже наверно понятно. В этом случае есть кнопка Снять/Пометить запись. Если отметили запись (специалист) при содействии этой кнопки, то такой специалист (Ф.И.О.) уже не будет задействован в базе, но проведенные записи с его участием останутся. В колонке появится символ звездочки * . Будьте внимательны. Если создадите запись с новым специалистом, а кого то из специалистов скроете, то в статистику и в фильтр (выборки) попадут все записи с участием всех специалистов (в том числе и скрытых) за тот период оказания услуг в каком они их оказывали. Поэтому тщательно продумайте все реквизиты создаваемого (назначаемого) специалиста и особенно его краткую запись (Ф.И.О.). В словаре уже есть записи специалистов. Можете их открыть и просмотреть. Можете изменить в поле Ф.И.О. специалиста полностью его данные (записать не краткую запись). Например если кратко в поле Ф.И.О. специалиста запишем Иванова И. С. то в поле Ф.И.О. специалиста полностью запишем так Иванова Ирина Сергеевна. Причем программа не делает проверку, т.к. можно записать Иванова Инна Сергеевна. Здесь все рассматривается в здравом смысле. Если неправильно ввели эти реквизиты в поле Ф.И.О. специалиста полностью, то их можно подправить даже в процессе оказания услуг, но те записи оказанных услуг с предыдущими реквизитами уже попадут в статистику и в фильтр (выборки). А новые исправления войдут в действия с новыми услугами. Из всего этого будьте внимательны с правописанием этих реквизитов. Третье поле - это должность специалиста. Здесь данные берутся из словаря должностей СЛОВАРЬ ДОЛЖНОСТЕЙ. Данные (реквизит) этого поля также можно изменять во время процесса оказания услуг, но все таки лучше сразу добавить правильно. Если должность специалиста в дальнейшем изменилась то этот реквизит можно изменить и тогда услуги этого специалиста с новой должностью будут записываться в базу с нового периода оказания услуг. Частые изменения в Словаре специалистов могут сказаться на статистику или фильтр (выборки). Поэтому как было указано выше, строго подойдите к процессу добавления записи специалиста в словарь. Ну вот пришел момент в качестве примера добавить нового специалиста в словарь Словарь специалистов (в нашем случае Словарь специалистов уже открыт и видны записи Специалист1, Специалист2 и т.д.). Если Словарь специалистов не открыт то откройте его. Вводим в действие кнопку Добавить запись
Появляется вот такое окно.
Заголовок окна Введите Ф.И.О. специалиста, должность (новая запись) Введем данные:
Ф.И.О. специалиста – Иванова И.С.
Ф.И.О. специалиста полностью – Иванова Ирина Сергеевна
Учтите длина символов в этих полях ввода (количество) 30 знаков.
Должность специалиста выберем из словаря должностей – Социальный работник
Можете выбрать другую должность специалиста. В Словаре должностей приведен большой список должностей.
Если в перечисленном списке среди указанных должностей нет той должности которая необходима, зайдите в Словарь должностей (2 строчка снизу в окне Словари) и добавьте новую должность.
Принцип ввода такой же как и ввода нового специалиста. Длина символов в наименовании должности (количество) 30 знаков. В словаре нет поиска и если вводимое наименование уже есть в словаре, то появится сообщение Есть такая запись. Это означает что плохо искали. Поэтому внимательно делайте просмотр. Здесь также надо внимательно добавлять новую запись (Добавить запись). Можно ввести ну например запись Врач терапевт, а можно ввести просто терапевт и обе запишутся в словарь, хотя имеют одно предназначение. Можно ввести наименование должности с ошибками, то это наименование если его выберут и не отследят правописание, войдет в базу записей. Поэтому тоже надо быть внимательным и правильно ввести наименование должности (справочники и т.д.)
Вернемся к словарю специалистов. Заполним поля указанных реквизитов. Окно ввода нового специалиста будет выглядеть вот так.
Введем в действие кнопку Запись. Записали нового специалиста.
Появится окно с таблицей специалистов и синяя строчка (курсор) устанавливается на введенную запись.
Если неправильно ввели данные реквизитов и еще не стали оказывать услуги, то лучше сразу поправить (изменить) эти данные.
Передвинем курсор если плохо видно
Наверху над таблицей указано сколько записей специалистов есть в словаре и сколько из них скрыто.
Можно проверить эту запись специалиста на привязку в базах. Нажимаем кнопку Проверить привязку в базах
Появится окно с сообщением
Вот и будет понятно можно ли изменять реквизиты новой записи (вообще записи). Можете изменить все, если хотите ввести совсем другие данные (но лучше скрыть чтобы не вводить все заново – может пригодиться). Если вообще специалист с такими данными не нужен в этом словаре то удаляйте (не стоит захламлять словарь такими записями и увеличивать его мощность и объем). Также с помощью этой кнопки можно проверить есть ли услуги специалиста в базе (можно удалить услуги специалиста а потом проверить). Затем, если это необходимо, удалить эту запись (специалиста) из словаря. Если словарь перенесли на новую базу, то можно восстановить специалистов чьи услуги уже есть в этой базе. За это отвечает кнопка Восстановить потерянных специалистов.
Ну вот и все. Ничего сложного. Главное внимание, благоразумие и четкое понимание происходящего что делать.