ЭПД для ИП с 1 сентября 2026 становится обязательным. 95% всех грузоперевозок переходят на электронные документы. Кто оставшиеся 5%.
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Однако Минтранс России вправе устанавливать случаи, когда отдельные документы разрешено оформлять на бумажном носителе.
Что такое ЭПД и почему это обязательно для всех
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые версии привычных бумажных ТТН, путевых листов, заказов-нарядов и экспедиторских документов. Главный герой — электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая состоит из титулов Т1–Т8. Все они передаются в ГИС ЭПД (государственную систему), где фиксируются статусы перевозки в реальном времени.
Кого коснется?
Всех участников логистической цепочки:
· Грузоотправителей (производители, ритейл, ИП)
· Перевозчиков (автопарки, ИП-водители)
· Грузополучателей (склады, магазины, офисы)
· Экспедиторов (посредники)
Обязательность наступает 1 сентября 2026 года по Федеральному закону №87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".
Исключения ЭПД, которые могут утвердить в Минтрансе
Конкретный перечень исключений пока не опубликован, но известно, что он будет ограниченным, а доля таких перевозок составит незначительную часть от общего объёма.
Некоторые ситуации, которые потенциально могут быть включены в перечень исключений:
- Обстоятельства непреодолимой силы. Например, отсутствие связи или интернета.
- Режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции.
- Воинские перевозки.
Эти случаи уже определены в Приказах Минтранса для железнодорожных перевозок. Для других видов транспорта (автомобильного, морского, воздушного) аналогичные приказы находятся в разработке и должны быть приняты до 1 сентября 2026 года.
Когда ЭПД не требуется по другим основаниям
ЭПД не нужны в ситуациях, когда отсутствует договор перевозки. Например:
- Доставка товара собственным транспортом, когда перевозка не выделена как отдельная услуга, а её стоимость включена в стоимость товара. В этом случае обязательным документом будет путевой лист. rg-soft.ru +1
- Самовывоз: покупатель забирает товар со склада поставщика своим транспортом.
- Перемещение грузов между подразделениями одной компании в рамках внутренних маршрутов.
В таких случаях компания может применять ЭПД по своему усмотрению, например, для усиления контроля и прослеживаемости.
Международные перевозки
Для международных перевозок порядок применения ЭПД регулируется межгосударственными соглашениями. Обязательность электронного формата может вводиться поэтапно по мере готовности инфраструктуры сопредельных государств.
Следите за обновлениями нормативных актов и официальными заявлениями Минтранса, так как перечень исключений может дополняться или изменяться. Если ваша деятельность попадает под исключения, убедитесь, что у вас есть документальные подтверждения обстоятельств, дающих право на использование бумажных документов.
Если у вас есть конкретные вопросы по применению ЭПД в вашей ситуации, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по транспортному праву.
FAQ: Ответы на главные вопросы про ЭПД для ИП и бизнеса
❓ ЭПД для ИП нужен, если я вожу товар на своем авто?
Да, нужен. Даже личный автомобиль при коммерческих перевозках требует ЭТрН. Штраф — 10–15 тыс. руб за рейс.
❓ Обязателен ли ЭПД для перемещений между своими складами?
Да, с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) обязательны для всех грузоперевозок, включая перемещения между собственными складами компании.
❓ Можно ли использовать бумагу после 1 сентября 2026?
Только для исключительных грузов (<5% объема). Остальное — только ЭПД.
❓ Какие грузы освобождены от ЭПД?
Личные вещи, гуманитарка, дипломатические грузы, опасные группы 1–3.
❓ Нужен ли ЭПД при продаже через маркетплейс?
Да. WB/Ozon уже требуют ЭПД добровольно, с сентября — обязательно.
❓ Можно ли подписывать ЭПД обычной ЭЦП Контур/СБИС?
Нет, только УКЭП или УНЭП "ГосКлюч".
❓ Сколько времени на подготовку ИП к ЭПД?
1–2 недели: ЭЦП + оператор + тестовая отправка.
❓ Что будет с курьерскими доставками (СДЭК, Boxberry)?
Экспедиторы оформляют ЭПД за клиента, но плата вырастет на 10–20%.
❓ ЭПД нужен для экспорта/импорта?
Да, дополнительно к таможенным декларациям.
Перевозки станут проще с 1С-ЭПД
Подключить сервис 1С-ЭПД, подобрать подходящий тариф и помочь с получением необходимых электронных подписей помогут специалисты компании Баланс.