Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. Если нотариальная форма обязательна по закону, её несоблюдение влечёт ничтожность сделки, то есть отсутствие правовых последствий её заключения.
Некоторые сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению:
Сделки, где за одного участника расписывается другое лицо (ст. 160 ГК РФ). Это может потребоваться из-за болезни, физических недостатков или неграмотности участника.
Договоры ренты (ст. 584 ГК РФ). Договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, также подлежит обязательной государственной регистрации.
Сделки по отчуждению или ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество (ст. 42 Федерального закона №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). Исключение составляют случаи, когда:
все участники долевой собственности отчуждают свои доли по одной сделке;
сделка связана с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в его состав;
речь идёт о земельных долях;
сделка связана с переходом права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом «О статусе столицы Российской Федерации» (с некоторыми оговорками).
Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину (ч. 2 ст. 54 Федерального закона №218-ФЗ). Если объект недвижимости принадлежит недееспособному гражданину, его опекуну нужно сначала получить разрешение органов опеки и попечительства на заключение сделки, а затем вместе с покупателем обратиться к нотариусу.
Брачные договоры (п. 2 ст. 41 Семейного кодекса РФ).
Договоры поручительства, заключаемые застройщиками в целях обеспечения обязательств перед участниками долевого строительства (Федеральный закон «О публично-правовой компании „Фонд развития территорий“ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» №218-ФЗ).
Договоры условного депонирования (эскроу), за исключением случаев депонирования безналичных денежных средств и (или) бездокументарных ценных бумаг (ст. 926.1 ГК РФ).
Соглашения об уплате алиментов (п. 1 ст. 100 Семейного кодекса РФ). Такое соглашение имеет силу исполнительного листа.
Наследственный договор или отказ завещателя от него (ст. 1140.1 ГК РФ).
Договоры по отчуждению долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (п. 11 ст. 21 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Исключение — случаи, когда доля отчуждается самому обществу или распределяется между его участниками. Также нотариальному удостоверению подлежит договор залога доли (части доли) в уставном капитале ООО (п. 2 ст. 22 Закона об ООО).
Соглашения об управлении хозяйственным партнёрством (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 3 декабря 2011 г. №380-ФЗ «О хозяйственных партнёрствах»).
Сделки, направленные на отчуждение доли в складочном капитале хозяйственного партнёрства (ч. 3 ст. 12 Закона о хозяйственных партнёрствах).
Дополнительные случаи, когда требуется нотариальное удостоверение:
Предварительный договор, если основной договор требует обязательного нотариального удостоверения (п. 2 ст. 429 ГК РФ).
Договор уступки требования, которое основано на нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК РФ).
Договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 4 ст. 391 ГК РФ).
Соглашение об изменении или о расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Также нотариальное удостоверение может быть предусмотрено соглашением сторон, даже если закон этого не требует (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).
При удостоверении сделок нотариус проверяет дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, наличие волеизъявления заявителей, а также полномочия представителя, если сделка совершается через него.