Когда склад начинает расти, ручные процессы перестают справляться с нагрузкой. Сотрудники тратят много времени на поиск товара, возникают ошибки в комплектации заказов, а остатки в системе не совпадают с фактическими.
В этот момент многие компании начинают рассматривать внедрение системы управления складом (WMS, Warehouse Management System). И первый вопрос, который возникает у руководителей логистики и собственников бизнеса — сколько стоит внедрение WMS и когда такие инвестиции окупаются.
Разберёмся, из чего формируется стоимость системы и за счёт чего она начинает приносить бизнесу реальную экономию.
Что такое система управления складом (WMS)
Система управления складом (WMS) — это специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует и контролирует все ключевые складские процессы.
WMS управляет операциями склада в режиме реального времени и помогает выстроить прозрачную систему работы.
Система автоматизирует:
- приёмку товара
- размещение на хранение
- адресное хранение
- комплектацию заказов
- отгрузку
- инвентаризацию
- контроль операций сотрудников
Все операции фиксируются через штрихкодирование и терминалы сбора данных, что практически исключает ошибки и позволяет контролировать складскую работу на каждом этапе.
Почему компании внедряют WMS
По мере роста бизнеса склад начинает сталкиваться с типичными проблемами:
- сотрудники долго ищут товар на складе
- появляются ошибки в комплектации
- возникают пересортица и расхождения по остаткам
- увеличивается время обработки заказов
- становится сложно контролировать эффективность сотрудников
В результате склад начинает тормозить развитие компании.
Внедрение системы управления складом (WMS) позволяет выстроить системные процессы и значительно повысить эффективность работы склада.
Из чего складывается стоимость внедрения WMS
Стоимость внедрения WMS всегда рассчитывается индивидуально. На неё влияет несколько ключевых факторов.
Размер склада и объём операций
Один из основных факторов — масштаб складской логистики.
На стоимость проекта влияет:
- площадь склада
- количество складских зон
- объём хранения
- количество товарных позиций (SKU)
- количество ежедневных операций
Чем больше операций выполняет склад, тем больше настроек и сценариев работы требуется системе.
Сложность складских процессов
Каждый склад имеет свои особенности работы.
Например:
- адресное хранение
- кросс-докинг
- учёт сроков годности
- серийный учёт
- различные стратегии комплектации заказов
Чем сложнее логика работы склада, тем больше настроек требуется при внедрении системы управления складом.
Интеграции с другими системами
В большинстве случаев WMS интегрируется с другими IT-системами компании.
Это могут быть:
- система управления предприятием (ERP)
- интернет-магазины
- маркетплейсы
- система управления транспортом (TMS)
- система управления двором (YMS)
Интеграции позволяют объединить складскую логистику с другими бизнес-процессами компании.
Количество сотрудников, работающих в системе
На стоимость проекта также влияет количество пользователей системы:
- кладовщики
- комплектовщики
- операторы склада
- руководители логистики
Каждому сотруднику предоставляется доступ к системе и терминалу сбора данных.
Когда внедрение WMS начинает окупаться
Главная ценность системы управления складом заключается в том, что она снижает основные потери склада и повышает производительность.
За счёт этого инвестиции начинают возвращаться достаточно быстро.
Снижение ошибок при сборке заказов
Ошибки в комплектации заказов могут стоить компании дорого.
Каждая ошибка приводит к:
- возвратам
- дополнительной доставке
- потере времени сотрудников
- снижению лояльности клиентов
WMS контролирует операции через сканирование штрихкодов и помогает практически полностью исключить такие ошибки.
Повышение производительности склада
После внедрения системы сотрудники получают задания через терминалы сбора данных.
Система:
- автоматически распределяет задачи
- строит оптимальные маршруты по складу
- контролирует выполнение операций
В результате сотрудники выполняют больше операций за то же время.
Быстрая обработка заказов
WMS оптимизирует процессы комплектации и размещения товара.
Это позволяет:
- быстрее обрабатывать заказы
- сократить время сборки
- увеличить пропускную способность склада
Для компаний с большим объёмом заказов это даёт серьёзный экономический эффект.
Снижение складских издержек
Система управления складом помогает более эффективно использовать складские ресурсы:
- оптимизирует использование складских площадей
- снижает пересортицу
- ускоряет инвентаризацию
- уменьшает влияние человеческого фактора
Всё это напрямую влияет на прибыль бизнеса.
Сколько времени занимает окупаемость WMS
В большинстве проектов внедрения система управления складом (WMS) окупается в течение 1–2 лет.
На скорость окупаемости влияет:
- масштаб склада
- количество операций
- текущий уровень автоматизации
- эффективность процессов до внедрения
Чем больше операций проходит через склад, тем быстрее компания начинает получать экономический эффект от внедрения.
Как понять, нужна ли вашему складу WMS
Есть несколько признаков, что склад уже нуждается в автоматизации:
- остатки в системе регулярно не совпадают с фактическими
- сотрудники долго ищут товар
- часто возникают ошибки в комплектации
- сложно контролировать складские процессы
- склад не справляется с ростом заказов
В таких ситуациях внедрение системы управления складом помогает навести порядок в процессах и создать основу для дальнейшего роста бизнеса.
Подробнее о возможностях системы управления складом (WMS), этапах внедрения и примерах проектов можно узнать на сайте компании Ай Ти Скан.
Специалисты компании проводят бесплатную диагностику складских процессов, чтобы определить потенциал автоматизации и подобрать оптимальное решение для вашего склада.
Оставить заявку на диагностику можно по ссылке
Такой анализ помогает понять, какие процессы можно улучшить, какие потери возникают на складе и какой эффект может дать внедрение системы управления складом.