Как посчитать стоимость подбора персонала
Подбор сотрудников — это важный процесс для любой компании, но далеко не все работодатели понимают, во сколько он обходится на самом деле. Многие считают только очевидные расходы: оплату размещения вакансий или услуги кадрового агентства. Однако реальная стоимость найма включает гораздо больше факторов. Поэтому руководителям и HR-специалистам важно понимать, как посчитать стоимость подбора одного сотрудника и какие статьи расходов необходимо учитывать.
Почему важно рассчитывать стоимость подбора
Стоимость найма — это показатель, который отражает, сколько ресурсов компания тратит на закрытие одной вакансии. Этот показатель помогает оценить эффективность работы HR-отдела, сравнить разные каналы поиска кандидатов и оптимизировать бюджет на рекрутинг.
Кроме того, понимание реальных затрат позволяет принимать стратегические решения: например, что выгоднее — развивать внутренний подбор, автоматизировать процессы или привлекать внешние агентства.
При этом важно учитывать, что стоимость подбора и стоимость найма — не совсем одно и то же. Подбор обычно включает расходы на поиск и привлечение кандидатов, а стоимость найма может дополнительно учитывать адаптацию нового сотрудника после выхода на работу.
Основная формула расчета
Чтобы понять, как рассчитать стоимость подбора одного сотрудника, можно использовать базовую формулу:
Стоимость подбора одного сотрудника = сумма всех затрат на рекрутинг за период / количество нанятых сотрудников за этот период.
В затраты включаются как прямые расходы (например, реклама вакансий), так и косвенные — время сотрудников компании, инструменты подбора и административные ресурсы.
Такой подход позволяет получить среднюю стоимость закрытия вакансии и сравнивать эффективность различных каналов подбора.
Основные статьи расходов при подборе персонала
Чтобы корректно рассчитать показатель, необходимо учитывать несколько категорий затрат.
1. Формирование и продвижение HR-бренда
HR-бренд играет важную роль в привлечении кандидатов. Чем сильнее репутация работодателя, тем проще и дешевле закрывать вакансии.
К этой категории относятся расходы на:
- продвижение работодателя в социальных сетях;
- участие в карьерных мероприятиях;
- развитие карьерного сайта компании;
- рекламные кампании и контент для соискателей.
Обычно такие затраты распределяют на несколько лет и делят на количество сотрудников, нанятых за этот период.
2. Расходы на процесс рекрутмента
Это наиболее очевидная часть затрат. Сюда входят:
- размещение вакансий на работных сайтах;
- оплата доступа к базам резюме;
- реклама вакансий и продвижение объявлений;
- гонорары кадровых агентств;
- стоимость инструментов оценки кандидатов.
Кроме финансовых расходов важно учитывать трудозатраты сотрудников компании. Рекрутеры тратят время на просмотр резюме, проведение интервью и коммуникацию с кандидатами. В процессе участвуют и руководители подразделений, которые проводят собеседования и принимают решения о найме.
Все это рабочее время имеет стоимость и должно включаться в расчет.
3. Использование каналов привлечения кандидатов
Для поиска сотрудников компании используют различные каналы:
- профильные сайты и порталы;
- социальные сети;
- реферальные программы;
- внутренний кадровый резерв;
- кадровые агентства.
У каждого канала поиска сотрудников своя стоимость и результат. Например, если компания оплачивает годовой доступ к базе резюме и закрывает через неё много вакансий, общие расходы можно распределить между всеми наймами. Так становится понятно, сколько в итоге стоит каждый канал и какие из них действительно работают лучше всего.
4. Время участников процесса подбора
Одна из самых недооцененных статей расходов — время сотрудников компании.
В подборе обычно участвуют:
- HR-менеджеры и рекрутеры;
- руководители подразделений;
- специалисты по безопасности;
- сотрудники кадровой службы.
Каждый этап — от согласования вакансии до финального интервью — требует рабочего времени. Если перевести это время в денежный эквивалент, можно получить значительную часть общей стоимости подбора.
5. Расходы на адаптацию нового сотрудника
Если считать полную стоимость найма, в расчет стоит включать и расходы после выхода сотрудника на работу.
К ним относятся:
- вводное обучение;
- работа наставника;
- подготовка материалов для адаптации;
- затраты на организацию рабочего места.
Во время онбординга сотрудник еще не приносит компании полной ценности, поэтому этот этап также можно рассматривать как инвестицию в найм.
Пример расчета стоимости подбора
Рассмотрим упрощенный пример.
Допустим, за год компания потратила:
- 1 200 000 рублей — фонд оплаты труда рекрутеров;
- 300 000 рублей — реклама вакансий и доступ к базам резюме;
- 500 000 рублей — услуги кадровых агентств;
- 200 000 рублей — программное обеспечение и инструменты подбора.
Общие расходы на подбор составили 2 200 000 рублей.
Если за этот период было нанято 40 сотрудников, расчет будет следующим:
2 200 000 / 40 = 55 000 рублей.
Таким образом, средняя стоимость закрытия одной вакансии составляет 55 тысяч рублей.
На практике показатели могут значительно различаться. Например, массовый подбор может стоить 15–35 тысяч рублей за позицию, тогда как поиск редких специалистов или IT-кадров может обходиться в сотни тысяч рублей.
После того как компания понимает, как рассчитать стоимость подбора одного сотрудника, можно искать способы оптимизации затрат.
Наиболее эффективные методы:
- анализ эффективности каналов поиска кандидатов;
- автоматизация рекрутинга;
- развитие HR-бренда;
- создание кадрового резерва;
- использование реферальных программ.
Также многие компании приходят к выводу, что часть задач по подбору выгоднее передавать профессиональным рекрутерам или специализированным агентствам.
Когда стоит обратиться к профессионалам
Если компании требуется быстро закрыть большое количество вакансий или найти редких специалистов, внутренние ресурсы HR-отдела могут оказаться недостаточными. В таких ситуациях оптимальным решением становится сотрудничество с профессиональными рекрутинговыми партнерами.
ГК «Бизнес процесс» предоставляет комплексные услуги по подбору и аутсорсингу персонала. Специалисты компании помогают оперативно закрывать вакансии, подбирать сотрудников под требования бизнеса и оптимизировать расходы на рекрутинг.
Благодаря выстроенным технологиям поиска и широкой базе кандидатов компания может значительно сократить сроки найма и снизить стоимость подбора сотрудников для бизнеса.
Далее читайте на нашем сайте.
Подберем оперативно персонал — пишите, звоните, задавайте вопросы:
- 8 800 555 10 04