Многие предприниматели уверены: участие в тендерах — это игра, где побеждает только тот, кто максимально «уронил» цену. Но профессиональное тендерное сопровождение доказывает обратное: побеждает тот, кто не совершает ошибок в документах и умеет сохранять хладнокровие.
Сегодня расскажем реальный кейс, как наш клиент расстроился из-за «проигрыша» в торгах, но в итоге получил сложный ИТ-контракт, не будучи первым в итоговом протоколе.
Завязка: ИТ-обслуживание судебных участков
К нам обратился клиент для участия в электронном аукционе на обслуживание ИТ-инфраструктуры судебных участков. Ниша специфическая и крайне ответственная:
- Объем работ: колоссальный (десятки объектов).
- Заказчик: максимально строгий (судьи ошибок в регламентах не прощают).
- Цена (НМЦК): изначально была рассчитана «впритык», падать ниже определенного порога было экономически опасно.
Ход торгов: Когда опускаются руки
В аукционе сошлись три участника. Борьба была плотной. В какой-то момент один из конкурентов начал агрессивный демпинг в госзакупках. Наш клиент, трезво оценив свои ресурсы и сложность работы с судами, решил не уходить «в минус» и остановился на своей финальной ставке.
В итоге по результатам торгов мы оказались на втором месте.
Клиент был заметно расстроен. Казалось, время и силы на подготовку заявки потрачены впустую, а выгодный (хоть и сложный) контракт ушел в руки тех, кто предложил «копейки».
Финал в стиле «Тендерного спецназа»: Ошибка победителя
Мы в «Тендерном спецназе» всегда говорим: электронный аукцион заканчивается не тогда, когда упал молоток, а когда подписан контракт. Мы продолжили внимательно мониторить протоколы через нашу систему контроля в CRM Pyrus.
При подведении окончательных итогов комиссия начала проверять вторые части заявок. И тут выяснилось классическое: победитель, так яростно боровшийся за цену, допустил грубую ошибку в документах. Его заявку отклонили как несоответствующую требованиям документации.
Итог: Победителем автоматически признали нашего клиента, занявшего второе место. Причем контракт был заключен по той цене, на которой он остановился — с адекватной рентабельностью, без работы «ради работы».
Почему важно быть вторым (и иметь профи за спиной)
Эта история — наглядный урок для всех участников рынка госзаказа по 44-ФЗ:
- Право на ошибку есть у всех. Даже если ваш конкурент крупнее или быстрее, он может споткнуться на бюрократических нюансах и требованиях закона.
- Второе место — это позиция ожидания. Если ваша заявка подготовлена идеально (а мы за этим следим жестко), вы становитесь первым кандидатом на успех в случае осечки лидера.
- Хладнокровие важнее азарта. Не стоит падать в цене до абсурда. Иногда тактика «выжидания» и работа с профессиональным специалистом по тендерам приносят больше прибыли, чем слепая победа любой ценой.
Хотите участвовать в тендерах и быть уверенными в своей заявке на 100%? Мы берем на себя всю бумажную волокиту и юридические тонкости, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Контролируйте свои победы через смартфон в Pyrus вместе с командой «Тендерный спецназ».