🔟 показателей, которые экономист больницы должен контролировать ежемесячно

🔟 показателей, которые экономист больницы должен контролировать ежемесячно

Экономика медицинской организации — это не только годовые планы и итоговая отчетность.

Управление финансами должно происходить в регулярном операционном режиме.

Мы предлагаем ежемесячный управленческий чек-лист показателей, который позволяет видеть финансовую динамику учреждения и своевременно принимать управленческие решения.

1️⃣Выполнение плановых объемов медицинской помощи

Важно отслеживать, насколько фактические объемы соответствуют установленному плану:

✔️госпитализации

✔️посещения

✔️случаи лечения

✔️диагностические исследования

📍 Где брать данные:

— медицинская информационная система

— статистическая служба учреждения

— внутренние отчёты по объемам помощи

📊 Важно ☝️ не пропустить снижение объемов

2️⃣Доход по ОМС

Необходимо анализировать:

начисления по случаям лечения

✔️оплаченные счета

✔️отклоненные счета

📍Источник данных:

— реестры счетов в МИС

— отчёты отдела ОМС

— данные бухгалтерии

— личный кабинет ТФОМС

Это позволяет оценить соответствие доходов плану финансово-хозяйственной деятельности

3️⃣Доля отказов страховых медицинских организаций

Контролируется:

✔️количество отказов

✔️сумма финансовых санкций

✔️основные причины отказов

📍 Источник данных:

— протоколы экспертизы страховых компаний

— акты медико-экономической экспертизы (МЭЭ)

— отчёты отдела ОМС

Примененные санкции могут заметно снизить доход учреждения

4️⃣Выполнение плана по платным медицинским услугам

Анализируется:

✔️количество оказанных услуг

✔️фактическая выручка

✔️динамика по сравнению с предыдущим месяцем

📍Источник данных:

— МИС

— кассовые отчёты

— бухгалтерская программа

— отчёты по платным услугам

Этот показатель позволяет оценить устойчивость внебюджетных доходов медицинской организации и своевременно увидеть снижение спроса на платные услуги.

5️⃣Загрузка коечного фонда

Контролируются показатели:

✔️количество занятых коек

✔️средняя длительность пребывания

✔️оборот койки

📍Источник данных:

— статистическая служба

— МИС

Низкая загрузка напрямую влияет на экономику стационара

6️⃣Загрузка дорогостоящего оборудования

Экономисту важно видеть фактическую загрузку:

✔️КТ

✔️МРТ

✔️эндоскопии

✔️лабораторных анализаторов

📍Источник данных:

— журналы учета исследований

— МИС

— отчеты диагностических подразделений

Анализ загрузки оборудования помогает понять, насколько эффективно используется дорогостоящая медицинская техника

7️⃣Фонд оплаты труда

Контролируется:

✔️фактический ФОТ

✔️стимулирующие выплаты

✔️переработки и совместительства

📍Источник данных:

— бухгалтерия

— кадровая служба

— расчетные ведомости

— отчеты по заработной плате

Регулярный контроль фонда оплаты труда позволяет оценивать структуру расходов на персонал и своевременно выявлять отклонения от плановых показателей

8️⃣Динамика себестоимости медицинской помощи

Важно анализировать:

✔️расход медикаментов

✔️расходные материалы

✔️диагностические исследования

📍Источник данных:

— бухгалтерия

— аптечный склад

— отчеты по лекарственному обеспечению

— экономические расчеты себестоимости

Рост расходов может сигнализировать о изменении структуры затрат

9️⃣Дебиторская задолженность

Экономист должен запрашивать у бухгалтерии:

✔️задолженность страховых компаний

✔️задолженность пациентов по платным услугам

✔️просроченные платежи

📍Источник данных:

— бухгалтерский учет

— оборотно-сальдовая ведомость

— финансовая отчетность

Рост дебиторской задолженности означает замороженные финансовые ресурсы

🔟Финансовый результат по подразделениям

Раз в месяц полезно анализировать экономику отделений:

✔️доходы подразделений

✔️расходы

✔️финансовый результат

📍Источник данных:

— управленческий учет

— экономические расчеты

— данные бухгалтерии и МИС

Это позволяет увидеть подразделения с отрицательной экономикой и принять управленческие решения

АРМ в белом 👉 канал в МАХ ↖️

#чеклист