Порядок выплаты авторского вознаграждения
В ходе проведения Due diligence объектов интеллектуальной собственности мы всегда проверяем порядок и наличие выплат авторского вознаграждения.
При создании интеллектуальной собственности силами штатных сотрудников или привлеченных исполнителей по гражданско-правовым договорам у многих компаний возникает соблазн включить все выплаты в оклад, премию или вообще не упоминать об авторском вознаграждении в договорах с исполнителями. Мол, мы и так все оплатили, а результат принадлежит нам по закону. Но попытка сэкономить на отдельной выплате или незнания правовых последствий может обернуться миллионными исками и потерей исключительных прав.
В этой статье разберём, когда возникает обязанность платить, как определить размер и порядок выплаты вознаграждения.
Когда возникает право на вознаграждение у работника-автора?
Согласно пункту 2 статьи 1295 ГК РФ, работник-автор имеет право на отдельное вознаграждение в трёх случаях:
1. Если работодатель начал использовать служебное произведение.
2. Если работодатель передал исключительное право на него другому лицу.
3. Если работодатель принял решение сохранить произведение в тайне и по этой причине не начал использование в установленный срок.
При этом работодатель должен совершить одно из этих действий в течение трёх лет с момента, когда произведение было предоставлено в его распоряжение (например, подписан акт приёма-передачи).
Как определить размер вознаграждения?
Закон не устанавливает фиксированных ставок. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работодателем и работником (исполнителем). Это может быть отдельное соглашение, пункт в трудовом договоре или внутреннее положение, с которым работник ознакомлен.
Если соглашение отсутствует, а спор доходит до суда, размер вознаграждения будет определять суд.
При этом для изобретений, полезных моделей и промышленных образцов можно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 16.11.2020 № 1848. Оно устанавливает минимальные ставки, например:
- за создание служебного изобретения – 30% от средней зарплаты автора за последние 12 месяцев;
- за полезную модель или промышленный образец – 20%.
Кто платит, если исключительные права переданы?
Обязанность выплачивать авторское вознаграждение всегда лежит на работодателе (заказчике), даже если он передал исключительное право третьему лицу.
Самый частый риск: вознаграждение в составе зарплаты
Многие работодатели считают: «Мы платим сотруднику большую зарплату, значит, авторское вознаграждение уже в неё входит».
Иногда работодатели включают в трудовой договор условие о том, что «все подлежащие работнику выплаты включены в заработную плату». Но суды последовательно отвергают такой подход.
Пример из практики Верховного Суда РФ (Определение от 05.06.2020г. № 78-КГ20-1):
Суд указал, что ссылка в трудовом договоре на то, что «вознаграждение учтено при определении уровня заработной платы», не является соглашением о размере, условиях и порядке выплаты авторского вознаграждения. Простое упоминание без конкретики не порождает обязанности работодателя платить отдельно, но и не освобождает его от этой обязанности. В итоге работник смог взыскать дополнительное вознаграждение через суд.
Другой пример (Определение Шестого кассационного суда от 27.04.2023г. № 88-10541/2023):
Суд исследовал трудовой договор, должностную инструкцию и положение об оплате труда и не нашёл в них условий об авторском вознаграждении. Выплаченные премии суд признал стимулирующими выплатами за труд, но не вознаграждением за служебное изобретение. Поскольку отдельного соглашения не было, работодателю пришлось выплачивать вознаграждение по нормам Постановления № 1848 дополнительно.
При этом в гражданско-правовом договоре с исполнителями включение авторского вознаграждения в общее вознаграждение за оказание услуг/выполнение работ допустимо, однако указание на наличие вознаграждения за отчуждение исключительного права обязательно.
Что писать в договоре, чтобы избежать споров?
Чтобы минимизировать риски, включите в трудовой договор или отдельное соглашение следующие условия:
- Чёткое указание, что за создание произведений (программ, дизайна, изобретений и пр.) работник (исполнитель) получает отдельное вознаграждение.
- Размер вознаграждения: можно установить фиксированную сумму за каждый факт создания и/или процент от дохода от использования.
- Порядок выплаты: например, в течение 30 дней после подписания акта приёма-передачи или после начала использования.
- Условия выплаты при сохранении в тайне и при передаче прав третьим лицам.
Важно, чтобы эти положения не были «скрыты» в общих фразах о премировании. Они должны явно относиться к интеллектуальной собственности.
Помните, интеллектуальная собственность приносит доход, и автор имеет право на часть этого дохода. Оформляйте отношения правильно, и тогда бизнес получит надёжные активы, а авторы – заслуженную мотивацию.