Найти в Дзене
maksim-it

Рассказываю как работать с отчетами в 1С как профи.

В первой главе мы научились сохранять настройки отчёта. Во второй главе разобрались, что такое группировки. В третьей главе познакомились с условным оформлением. В этой главе узнаем, как работать с форматами наших данных и добавлять дополнительные поля. Давайте освежим требуемые задачи: Приступаем! Предлагаю воспользоваться точно таким же методом как и в прошлой главе - условное оформление. Заходим в настройки для технического специалиста, условное оформление, нажимаем добавить (если вдруг забыли как зайти в настройки технического специалиста, об этом рассказывал в первой главе). Выбираем наши оформляемые поля. Округлять количество и стоимость ед нету никакого смысла, добавляем Сумму конечный остаток (почему именно Сумма конечный остаток, а не просто Сумма, рассказал в третьей главе). Далее идём в оформление, выбираем формат, жмём на три точки и тут устанавливаем точность. Пусть она будет 0, директор не любит "копейки". Видим, что тут довольно обширный набор настроек наших данных - при

Глава 4. Работа с форматом числа. Добавление полей.

В первой главе мы научились сохранять настройки отчёта.

Во второй главе разобрались, что такое группировки.

В третьей главе познакомились с условным оформлением.

В этой главе узнаем, как работать с форматами наших данных и добавлять дополнительные поля. Давайте освежим требуемые задачи:

  • Сгруппировать по организациям
  • Выделить цветом нулевые остатки
  • Подписать нулевые остатки
  • Округлить до целых чисел

Приступаем!

Предлагаю воспользоваться точно таким же методом как и в прошлой главе - условное оформление. Заходим в настройки для технического специалиста, условное оформление, нажимаем добавить (если вдруг забыли как зайти в настройки технического специалиста, об этом рассказывал в первой главе).

Условное оформление
Условное оформление

Выбираем наши оформляемые поля. Округлять количество и стоимость ед нету никакого смысла, добавляем Сумму конечный остаток (почему именно Сумма конечный остаток, а не просто Сумма, рассказал в третьей главе).

Оформляемы поля
Оформляемы поля

Далее идём в оформление, выбираем формат, жмём на три точки и тут устанавливаем точность. Пусть она будет 0, директор не любит "копейки". Видим, что тут довольно обширный набор настроек наших данных - при необходимости настройте их.

Точность чисел
Точность чисел

Если в вашей задаче требуется преобразовать даты, для этого переходим в следующую вкладку, выбираем требуемый формат.

Формат даты
Формат даты

А если я захочу, чтобы месяц был прописью? Решаемо! В выделенной строке, где есть строка представления даты, просто добавляем к двум ММ еще две ММ.

Дата прописью
Дата прописью

На вкладе дополнительно оставляем всё без изменений, так как хотим, чтобы округление выполнялось для всех типов группировок.

Дополнительно
Дополнительно

Нажимаем Ок, еще раз Ок, в условном оформлении видим, что добавилась ещё одна строка нашего условия. Нажимаем завершить редактирование.

-7

Сформируем отчет, видим что округление сработало. Задача решена.

-8

Давайте теперь поговорим, каким образом в наш отчет добавить дополнительные поля. Возвращаемся в настройки для технического специалиста. Допустим, в самый нижний уровень нашей "иерархии" отчета (номенклатура) мы хотим добавить дополнительные данные. Выделяем в иерархии номенклатуру, открываем поля, нажимаем флаг "текущий элемент имеет собственные настройки". В левом окне открывается весь список доступных полей для переноса. Это те поля, которые есть в "внутренностях" нашего отчета, те данные, которые вывели разработчики при его создании. Выберем артикул, перенесем в поля. Нажимаем завершить редактирование и формируем отчет.

Поля
Поля
Артикул в отчете
Артикул в отчете

Видим, как в наш отчет попал артикул. Пусть вас не пугают пустые столбцы - в демо базе артикул у номенклатуры просто не заполнен:). Давайте теперь выведем произвольное числовое поле. Возвращаемся в наши настройки. Видим вот такие зеленые символы, это знак означает ресурсы. Ресурсы - некие числовые показатели. Бывает что числовые показатели без этих символов. Это означает, что при создании отчета, их просто не добавили туда. Выберем Сумма без НДС конечный остаток.

Ресурсы
Ресурсы

Завершим редактирование, сформируем отчёт и видим, как наша сумма без НДС появилась в нашем отчете.

Сумма без НДС
Сумма без НДС

Предлагаю на этом завершить наш урок. В следующей главе предлагаю рассмотреть вопрос, как добавить отборы в наш отчет, назначить псевдонимы добавляемых полей и поменять порядок их расположения.

Связь со мной: