Иногда бывший работодатель пытается немного отомстить уходящему работнику и задерживает у себя трудовую книжку — особенно если расставание происходит не совсем мирно. Поэтому закон прямо устанавливает срок выдачи трудовой книжки после увольнения — и предусматривает ответственность работодателя, если он этот срок нарушает.
Еще больше публикаций теперь можно найти на моем телеграм-канале «Юрист объясняет». Буду рад видеть вас среди его подписчиков!
Что говорит закон?
Вне зависимости от оснований расторжения трудового договора, в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) и произвести окончательный расчет. Это прямо следует из ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Если выдать трудовую книжку в день увольнения невозможно (например, работник не пришел за ней или отказался получать), работодатель обязан направить уведомление, где проинформировать: необходимо явиться за трудовой книжкой, либо дать письменное согласие на отправку по почте.
С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Если же задержка произошла по вине самого работодателя, то по письменному обращению работника работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Если из-за задержки выдачи трудовой книжки человек не мог трудоустроиться, работодатель обязан возместить неполученный заработок за весь период незаконного лишения возможности работать (ст. 234 ТК РФ).
Что делать, если трудовую книжку не возвращают?
1. Направьте работодателю письменное требование выдать трудовую книжку и (если хотите) отправить ее по почте. Лучше всего — заказным письмом с уведомлением или через канцелярию под отметку о получении.
2. Если хотите получить компенсацию, то соберите доказательства, что задержка мешала трудоустройству. Это могут быть: переписка с потенциальными работодателями, отказ в приеме из-за отсутствия трудовой книжки, справка/письмо о невозможности оформить трудовой договор без нее, и т. п.
3. Если работодатель продолжает игнорировать — жалоба в трудовую инспекцию и/или иск в суд о взыскании среднего заработка за период задержки и компенсации морального вреда.
Пример из практики
Работник уволился по собственному желанию, но в день увольнения трудовую книжку ему не выдали. Позже работодатель даже не направил уведомление о том, что работнику нужно явиться за ней или согласовать отправку по почте.
В итоге добиться выдачи трудовой книжки удалось спустя год. Получив трудовую, бывший работник обратился в суд, где потребовал взыскать неполученный за год заработок из-за невозможности трудоустроиться.
Суд пришел к выводу, что задержка лишила работника возможности трудиться: после получения трудовой книжки он мог трудоустроиться почти сразу, но был лишен этой возможности.
В результате суд взыскал с работодателя 339 774 руб. компенсации за задержку выдачи трудовой книжки и 5 000 руб. компенсации морального вреда (Решение Дзержинского районного суда г. Волгограда по делу N 2-2068/2025).
**********
P.S. Еще больше публикаций теперь можно найти на моем телеграм-канале «Юрист объясняет». Буду рад видеть вас среди его подписчиков!
**********
