Когда люди начинают искать работу, особенно удалённую, они почти всегда делают одну и ту же ошибку: просто нажимают кнопку «Откликнуться» без сопроводительного письма, без пояснений и попытки как-то выделиться.
Вполне понятно, почему так происходит. Когда вы только начинаете искать работу, кажется, что главное - отправить как можно больше откликов. Поэтому логика простая: увидел вакансию, нажал кнопку, пошёл дальше, но так не работает.
Попробуйте посмотреть на эту ситуацию глазами HR: на одну вакансию спокойно может прийти двести или триста откликов, а иногда и больше. И основная часть из них выглядит абсолютно одинаково - просто молча нажатая кнопка «Откликнуться» и прикреплённое резюме.
Представьте, перед рекрутером десятки, а иногда сотни похожих откликов. Люди не объясняют, почему им интересна именно эта вакансия, не рассказывают, чем они могут быть полезны компании, и вообще никак себя не проявляют. В такой ситуации сопроводительное письмо может сыграть гораздо большую роль, чем многие думают, потому что оно сразу показывает несколько важных вещей:
1️⃣ Что вы реальный человек.
2️⃣ Что вы прочитали вакансию.
3️⃣ Что вам действительно интересна именно эта компания.
4️⃣ И что вы хотя бы примерно понимаете, чем будете заниматься.
Часто этого уже достаточно, чтобы HR первым открыл именно ваше резюме.
Но тут появляется другая проблема: если человек действительно настроен найти работу относительно быстро, откликаться нужно регулярно. И не один-два раза в неделю, а каждый день. Более того, многие специалисты по подбору персонала говорят о том, что для нормальной воронки поиска работы важно отправлять хотя бы десять откликов в день.
И тут большинство людей сталкивается с реальностью: написать десять или двадцать сопроводительных писем вручную - это задача, мягко говоря, утомительная. На нее уходит очень много времени, а через несколько дней появляется ощущение, что вы только этим и занимаетесь. Поэтому большинство людей в какой-то момент просто выгорает, не получив быстрого результата и перестаёт писать сопроводительные письма, снова возвращаясь к кнопке «Откликнуться».
На самом деле этот процесс можно сильно упростить. Я обычно рекомендую начать с понимания базовой структуры хорошего сопроводительного письма. На практике почти все такие письма строятся одинаково. Они состоят из нескольких коротких абзацев, каждый из которых решает свою задачу.
- В самом начале человек здоровается и сразу называет вакансию и компанию. Это кажется мелочью, но на самом деле такой приём показывает, что письмо написано именно для этой позиции, а не отправляется массово.
- После этого обычно идёт небольшой абзац о том, почему кандидату интересна компания. Здесь не нужно писать длинное сочинение. Достаточно буквально одного-двух предложений. Иногда достаточно сказать, что вас привлекает сфера деятельности компании, её продукт или направление.
- Следующий абзац - самый важный. Это объяснение того, почему именно вы подходите на эту вакансию. Хорошо работает формулировка «Я считаю себя идеальным кандидатом на эту позицию, потому что…». После этого можно взять требования из вакансии и аккуратно сопоставить их со своим опытом.
Важно не копировать текст работодателя, а показать, что у вас действительно есть релевантный опыт. Даже если он не полностью совпадает с требованиями, можно подчеркнуть похожие навыки или задачи, которыми вы уже занимались.
- Последний абзац обычно посвящён личным качествам. Это тот момент, где кандидат коротко описывает себя как специалиста. Например, можно сказать, что вы внимательный, системный или ответственный человек. Лучше всего выбирать качества, которые перекликаются с требованиями вакансии.
В конце остаётся коротко поблагодарить за внимание и написать, что вы будете рады стать частью команды. И, конечно, оставить подпись с именем и номером телефона.
На первый взгляд всё это звучит довольно просто. Но когда человек начинает делать это для каждой вакансии, процесс быстро превращается в рутину.
Поэтому сейчас всё чаще используют другой подход - автоматизацию с помощью искусственного интеллекта. Идея здесь довольно простая. Вы загружаете в диалог своё резюме, чтобы система понимала ваш опыт. После этого вставляете текст вакансии. И на основе этих данных можно получить готовое сопроводительное письмо буквально за несколько секунд.
Если правильно задать параметры, такой текст будет опираться на ваш реальный опыт, учитывать требования вакансии и при этом выглядеть как письмо, написанное живым человеком. В итоге вы сможете спокойно отправлять много откликов в день, не тратя часы на переписывание одного и того же текста.
Для тех, кто сейчас находится в поиске работы, это может стать довольно полезным инструментом, поэтому делюсь с вами промтом для ИИ (в прошлых постах подробно описывала, как пользоваться нейросетями) ❤️
ПРОМПТ ДЛЯ СОЗДАНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ
Мы начинаем отдельную переписку, которая будет посвящена только написанию сопроводительных писем для откликов на вакансии.
Сначала я отправлю своё резюме. Используй его как основной источник информации обо мне для всех дальнейших откликов.
Очень важно:
— не выдумывай опыт, навыки, достижения или обязанности, которых нет в моём резюме
— не добавляй факты, которые нельзя подтвердить моим опытом
— используй только ту информацию, которая действительно есть в резюме
Если для вакансии требуется опыт, которого у меня нет, не придумывай его. Лучше подчеркни похожие навыки или релевантный опыт.
Твоя задача — помогать мне писать сопроводительные письма для отклика на вакансии так, чтобы они выглядели естественно и увеличивали вероятность приглашения на собеседование.
Требования к тексту:
— деловой, но живой и естественный тон
— текст должен выглядеть так, будто его написал человек
— избегай шаблонных фраз
— письмо должно быть структурировано по абзацам
— объем письма — до 1500 знаков
Важно использовать ключевые формулировки из вакансии, но перефразировать их, а не копировать дословно.
Структура письма должна быть следующей:
1. Приветствие
«Добрый день! Меня заинтересовала вакансия [название вакансии] в компании [название компании]».
2. Короткий абзац о том, чем меня заинтересовала компания.
3. Абзац о том, почему я подхожу на эту вакансию.
Начни его с фразы:
«Я считаю себя идеальным кандидатом на эту позицию, потому что…»
Используй требования вакансии и сопоставь их с моим опытом из резюме.
4. Абзац с личными качествами.
Начни его фразой:
«Себя я могу охарактеризовать как…»
5. Завершение:
«Буду рада (или рад) стать частью вашей команды».
6. Подпись:
С уважением
[Имя Фамилия]
[номер телефона]
Ниже я отправлю своё резюме.
После этого я буду присылать тексты вакансий.
Твоя задача — каждый раз писать сопроводительное письмо на основе моего резюме и текста вакансии.
Ваша mamka_v_pijamke ❤️