С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД), включая электронную транспортную накладную (ЭТрН), станут обязательными для всех видов грузоперевозок в России. Изменения закреплены в законе № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и законопроекте № 682527-8, принятом Госдумой в третьем чтении, с целью повышения прозрачности логистики и снижения нарушений.
Законодательная основа ЭПД
Изменения вводятся Федеральным законом № 87-ФЗ от 30.06.2003 «О транспортно-экспедиционной деятельности». Госдума приняла соответствующий законопроект в третьем чтении, обязывающий всех участников перевозок — грузоотправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов — использовать ЭПД через ГИС ЭПД.
Цель реформы — сократить нарушения, снизить издержки на документооборот и обеспечить контроль. Система запущена 1 сентября 2022 года, а обязательность наступит поэтапно: уведомление в реестр с 1 марта 2026, полный переход — с сентября.
Ключевые нормативные акты:
- Законопроект № 682527-8 (принят в третьем чтении).
- Постановления Минтранса о реестре операторов ИС ЭПД.
- Переходный период позволяет бумажные документы до 1 сентября 2026.
Ключевые сроки внедрения
Обязательность ЭПД вводится поэтапно, чтобы бизнес успел подготовиться. Основные даты:
Переход касается автомобильных, железнодорожных и авиаперевозок. Исключения — личные грузы, гуманитарная помощь, опасные грузы с особыми требованиями.
Кто обязан использовать ЭПД
Все участники логистической цепи затронуты:
- Грузоотправители: заполняют Т1 (стороны, ТС, груз).
- Перевозчики: Т2 (приемка), Т4 (передача).
- Грузополучатели: Т3 (сдача).
- Экспедиторы: заказ-наряд, дополнительные титулы (Т5–Т8).
Даже ИП с редкими поставками и офисы обязаны. Охват — 95% грузов.
Что такое ЭТрН и другие ЭПД
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог бумажной ТН. Обеспечивает прозрачность через ГИС ЭПД. Другие формы:
- Заказ-заявка.
- Экспедиторские документы.
- Путевые листы, заказы-наряды.
Все передаются в ГИС ЭПД для проверок ГИБДД без предъявления бумаги.
Как оформляется ЭТрН
Процесс через операторов ИС ЭПД из реестра Минтранса (например, "Астрал"). Подпись — УКЭП или УНЭП "ГосКлюч".
Титулы ЭТрН:
- Т1: Грузоотправитель (стороны, ТС, водитель, груз).
- Т2: Перевозчик (приемка, состояние).
- Т3: Получатель (сдача).
- Т4: Передача.
- Т5–Т8: Изменения (финансы, маршрут, ТС).
Обмен возможен через разных операторов. Минтранс координирует, операторы поддерживают.
Операторы должны получить аккредитацию Министерства транспорта, например, ГК «Астрал» — первая компанию, получившая статус аккредитованного оператора ИС ЭПД в России.
Рекомендуем использовать онлайн-сервис 1С:ЭПД, работающий через оператора Астрал. Он полностью интегрирован в привычный интерфейс 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и других конфигураций. Он позволяет автоматически формировать, подписывать и обменивать ЭТрН, путевые листы и другие ЭПД прямо из вашей учетной системы, обеспечивая синхронизацию с ГИС ЭПД.
Этапы оформления:
1. Создание ЭТрН в ЭДО.
2. Подписи участников.
3. Передача в ГИС ЭПД.
4. Статусы в реальном времени.
Штрафы за отсутствие ЭПД с 2026 года
С сентября 2026 нарушения караются по КоАП РФ (ст. 12.21.5). Размеры:
Риски: остановка перевозок, блокировки счетов. В 2026 ожидается 100+ тыс. проверок.
Переходный период и подготовка
До 1 сентября 2026 бумага допустима. Рекомендации:
· Зарегистрироваться в "ГосЛог".
· Получить ЭЦП.
· Выбрать оператора ЭДО.
Перевозки станут проще с 1С-ЭПД
Подключить сервис 1С-ЭПД, подобрать подходящий тариф и помочь с получением необходимых электронных подписей помогут специалисты компании Баланс.