«Вышло обновление 1С. Обновлять или не обновлять?» — вопрос, который мучает каждого руководителя и каждого штатного 1С-ника. Обновишь — могут слететь доработки. Не обновишь — останешься без новых форм отчётности и без закрытия дыр в безопасности. Давайте разберёмся, как обновляться безопасно.
Почему обновления нельзя игнорировать
Фирма «1С» выпускает обновления по трём причинам:
Законодательные изменения. Новые формы отчётности, изменения в налоговом кодексе, обновления ФСБУ. Если вы не обновитесь до дедлайна — не сможете сдать отчётность. Штрафы: от 5 000 ₽ до 30% от суммы неуплаченного налога.
Функциональные улучшения. Новые возможности, которые реально упрощают работу. Например, в 1С:Бухгалтерии 3.0 за последний год добавили: автоматическую сверку с ФНС, улучшенный помощник по закрытию месяца, интеграцию с маркетплейсами.
Исправление ошибок. Баги есть в любом софте. Обновления закрывают найденные ошибки. Иногда критичные — например, неправильный расчёт НДФЛ для определённых категорий сотрудников.
Три сценария обновления
Сценарий 1: Типовая конфигурация без доработок.
Самый простой случай. Запускаете стандартное обновление через «Конфигуратор» или «Обновление программ через Интернет». Занимает 10–30 минут. Риск: минимальный.
Сценарий 2: Конфигурация с небольшими доработками.
Тут начинается самое интересное. Ваш программист добавил печатные формы, внешние обработки, дополнительные отчёты. При обновлении типовой конфигурации эти доработки нужно «накатить» заново.
Если доработки сделаны через расширения — всё просто: расширения переживают обновление без проблем. Если доработки внесены напрямую в конфигурацию — нужно сравнение и объединение. Это ручная работа квалифицированного специалиста.
Сценарий 3: Сильно доработанная конфигурация.
Конфигурация изменена на 30–70%. Десятки изменённых объектов, добавленные подсистемы, переписанные модули. Обновление — это мини-проект на несколько дней.
Пошаговый план безопасного обновления
1. Сделайте резервную копию.
Это не рекомендация — это обязательное условие. Перед любым обновлением:
- Выгрузите информационную базу (*.dt файл)
- Скопируйте файлы базы данных на отдельный носитель
- Для SQL-базы — сделайте бэкап средствами СУБД
- Проверьте, что бэкап восстанавливается (хотя бы раз в квартал)
2. Прочитайте описание обновления.
Каждое обновление содержит файл с описанием изменений. Обратите внимание на:
- Изменённые объекты (если они совпадают с вашими доработками — будут конфликты)
- Новые требования к платформе (возможно, нужна более новая версия платформы 1С)
- Критичные исправления (приоритет обновления)
3. Обновите сначала на тестовой базе.
Никогда не обновляйте рабочую базу первой. Порядок:
- Создайте копию рабочей базы
- Обновите тестовую копию
- Проверьте все критичные операции: проведение документов, формирование отчётов, обмен данными
- Если есть проблемы — решите их на тестовой базе
- Только после успешного тестирования — обновите рабочую базу
4. Выберите время обновления.
Обновление блокирует работу пользователей. Лучшее время:
- Вечер пятницы (есть выходные на исправление проблем)
- Нерабочее время (ночь, раннее утро)
- НЕ в отчётный период (не в последнюю неделю квартала)
- НЕ перед зарплатой (если обновляете ЗУП)
5. Проведите обновление и проверьте результат.
После обновления рабочей базы:
- Зайдите в систему первым
- Проведите тестовый документ каждого типа
- Проверьте печатные формы
- Убедитесь, что внешние обработки и отчёты работают
- Проверьте регламентные задания и обмены данными
Как защитить доработки от обновлений
Совет 1: Используйте расширения.
Начиная с платформы 8.3.10, расширения позволяют вносить доработки без изменения типовой конфигурации. Расширения самостоятельно подключаются к конфигурации и не конфликтуют с обновлениями.
Что можно через расширения:
- Добавлять реквизиты к существующим объектам
- Создавать новые печатные формы
- Перехватывать и изменять поведение типовых процедур
- Добавлять новые отчёты и обработки
Совет 2: Ведите реестр доработок.
Документируйте каждую доработку: что изменено, зачем, в каком объекте. При обновлении это позволит быстро понять, какие доработки затронуты.
Совет 3: Не трогайте типовые модули без крайней необходимости.
Если можно решить задачу через расширение, внешнюю обработку или подписку на событие — делайте так. Каждое изменение в типовом модуле — это конфликт при каждом обновлении.
Стоимость обновления
Сколько стоит обновление в зависимости от сценария:
- Типовая конфигурация: 0 ₽ (обновляется бесплатно по ИТС)
- Небольшие доработки (5–10 объектов): 3 000–10 000 ₽ (1–3 часа специалиста)
- Средние доработки (10–30 объектов): 10 000–40 000 ₽ (5–15 часов)
- Тяжёлые доработки (30+ объектов): 40 000–150 000 ₽ (проект на несколько дней)
Как часто обновлять?
Обязательно обновлять:
- Перед сдачей регламентированной отчётности (обычно 4 раза в год)
- При выходе критичных исправлений безопасности
- При изменении законодательства, влияющем на ваш учёт
Необязательно обновлять:
- Каждый мелкий релиз (выходят еженедельно)
- Если система стабильно работает и нет законодательных изменений
- Если у вас нет специалиста для обновления (лучше обновляться реже, но квалифицированно)
Оптимальная частота: раз в квартал. Совмещайте с подготовкой к квартальной отчётности.
Нужен специалист для безопасного обновления 1С? На koderion.ru вы найдёте программистов с опытом обновления любых конфигураций — от типовой Бухгалтерии до тяжело доработанной ERP. Рейтинг, отзывы, прозрачные ставки.