С работником может произойти такая ситуация, когда в течении рабочего дня ему становится плохо, и в тот же день он открывает больничный лист. В этом случае возникает вопрос, как правильно оплатить такой день работнику.
Допустим, из 8-ми часового рабочего дня сотрудник отработал 6 часов, а потом пошёл к врачу и в тот же день открыл больничный. Согласно разъяснениям работников Соцфонда (письмо N 14-20/6559В от 12.02.2026) пособие по временной нетрудоспособности начисляется за дни болезни, а не за часы. При этом выдавать пособие за весь день не обязательно. Нужно выбрать, что выгодно работнику: зарплата за отработанные часы или пособие по временной нетрудоспособности за первый день. Нельзя выплату за этот день разделить на две части: зарплату за отработанные часы и пособие. Выплачивается или то, или другое. Свой выбор работник должен указать в заявлении.
🟦Пример
В марте 2026 года 168 рабочих часов;
Оклад работника - 60 000 руб.;
начислено за 2024 год - 650 000 руб.;
начислено за 2025 год — 700 000 руб;
стаж - больше 8 лет (оплата 100 % среднего заработка);
работник 23 марта отработал 6 часов при 8-ми часовом рабочем дне, т.к. отпросился к врачу и открыл в этот же день больничный лист с 23 по 27 марта.
Произведём два варианта расчёта:
1 вариант
Оплата первого дня полностью, как больничный.
Расчетный период для расчёта пособия - 2024–2025 годы.
Начисленный заработок сотрудника за 2024 и 2025 годы меньше установленных лимитов и при этом превышает минимальный размер.
Дневное пособие =(650 000 руб. + 700 000 руб.) : 730 дн. × 100% = 1849,32 руб.
2 вариант
Зарплата за 23 марта за 6 отработанных часов:
2142,86 руб. (60 000 руб. : 168 ч × 6 ч);
Как мы видим, пособие по временной нетрудоспособности за первый день болезни меньше, чем оплата по окладу (1849,32 руб. < 2142,86 руб.).
Поэтому в этом случае для работника выгоднее 23-е марта попросить оплатить как не полностью отработанный рабочий день, т.е. за 6 часов, а больничный рассчитать со следующего дня.
❗Но если бы работник отработал не 6, а 4 часа, то выгоднее было бы получить выплату по больничному, т.к. зарплата за 4 часа составила бы:
1428,57 руб. (60 000 руб. : 168 ч × 4 ч).
Кто оплачивает четвёртый день болезни
Также в данной ситуации возникает вопрос, кто будет оплачивать в этом случае пособие за 4-ый день болезни, если за 1-ый день выдана зарплата. И тут мнения разделились. Соцфонд считает, что т.к. организация первый день оплатила, как рабочий, то работодателю нужно оплатить больничный со 2-го по 4-ый день. При этом есть постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.04.2025 по делу N А05-9468/2024, в котором сказано, что что Фонд должен оплачивать больничный с 4-го дня. В связи с этим целесообразно просить врача открывать больничный не в тот же день, а со следующего дня.
Справочная информация размещается на моем тг- канале https://t.me/buhgalteram