Топливная карта – платежное средство, привязанное к лицевому счету клиента и предназначенное исключительно для оплаты топлива и сопутствующих товаров и услуг на автозаправочных станциях, что делает её идеальным решением для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, таксопарков и транспортных компаний.
Она представляет собой симбиоз платежного инструмента и системы аналитики, позволяя отделить личные траты водителя от профессиональных.
В нашей статье мы постарались собрать и структурировать всю информацию про топливные карты, а также, в рамках нашей основной тематики канала, рассмотреть ТОП сервисов и брендов этих самых карт.
Оставайтесь с нами!
Как это работает
Механизм работы топливной карты очень простой:
- Компания заключает договор с оператором (эмитентом карт)
- Пополняется лицевой счет
- Карты выдаются на каждого водителя или на транспортное средство.
- Водитель приезжает на АЗС, передает карту кассиру или использует её на терминале самообслуживания.
После ввода ПИН-кода происходит авторизация: запрос мгновенно уходит в процессинговый центр оператора, где проверяется статус карты, наличие лимитов и средств на общем счете.
При положительном ответе на запрос транзакция разрешается, после чего бак автомобиля наполняется топливом.
Самое главное, что все операции фиксируются в системе, поэтому в конце отчетного периода вы получаете счета-фактуры и акты.
Преимущества использования
Переход на топливные карты дает ЛЮБОМУ бизнесу ряд преимуществ, которые невозможно получить при оплате наличными:
- Контроль и прозрачность финансов. В отчете по оплате отображается не только сумма, но и объем топлива, дата, время и точный адрес АЗС.
- Безопасность. Утерянная карта мгновенно блокируется по звонку в службу поддержки, а возможность ее использования сторонними лицами исключается благодаря ПИН-коду.
- Экономия за счет скидок, бонусов и возврата налога.
- Лимиты по объему, времени, ассортименту. Можно установить запрет на залив более определенного количества литров, определенной суммы за одну операцию или в сутки/неделю/месяц, разрешается блокировка работы карты в нерабочее время, разрешение на покупку только определенного вида топлива.
Виды топливных карт
На рынке представлено два основных типа, выбор между которыми зависит от географии поездок и ваших потребностей:
- Брендированные. Выпускаются конкретной сетью АЗС (например, «Газпромнефть», «Лукойл», «Роснефть»). Их плюс – максимальные скидки именно у них. Минус – привязка к одной сети, что может быть неудобным.
- Универсальные (мультибрендовые) карты. Работают на АЗС разных операторов по всей стране. Такие карты выпускают процессинговые компании-агрегаторы. Они незаменимы для междугородних перевозок, так как гарантируют, что водитель заправится там, где нужно, а не там, где есть своя сеть.
Сравнение с наличными и банковской картой
Почему топливная карта лучше, чем привычные способы расчетов?
- Наличные сложно контролировать (чеки теряются, возможны злоупотребления), тогда как карта дает 100% прозрачности и исключает воровство.
- Банковской картой водитель может расплатиться где угодно, и проконтролировать, что покупка в супермаркете была совершена именно для нужд поездки (вода, еда), а не для личных нужд, очень сложно. Топливная карта жестко привязана к продукту (бензин, дизель, сопутствующие товары и услуги, если разрешены), что является более строгим инструментом контроля.
Популярные поставщики на рынке
Лидерами являются как крупные вертикально-интегрированные нефтяные компании, так и независимые процессинговые центры:
- Газпромнефть
- Лукойл
- Татнефть
- Автокард
- Петрол Плюс
- Мастерс
- Кардекс
- РН-Карт
- Е1-Карт
- Компас
Как выбрать подходящую топливную карту
Обратите внимание на следующие критерии:
- География покрытия. Где ездит ваш транспорт? Только по городу или по всей стране? Для города подойдет брендовая карта местной сети, для дальнего следования – универсальная.
- Стоимость обслуживания. Оцените не только цену самой карты, но и комиссии за транзакции, стоимость смс-информирования и отчетности.
- Удобство личного кабинета. Насколько быстро можно заблокировать карту, выставить лимиты или получить детализацию? Хороший интерфейс экономит часы работы бухгалтера и логиста.
- Дополнительные услуги. Некоторые предлагают полезные опции: аварийный комиссар, круглосуточная техподдержка на линии, учет ГСМ с телематикой.
ТОП сервисов универсальных топливных карт в России
На рынке представлено несколько крупных компаний, предлагающих универсальные топливные карты.
Мы рассмотрим тех "универсалов", на кого, как мы считаем, стоит обратить внимание юридическим лицам: ППР, Кардекс, Автокард и Мастерс.
Давайте рассмотрим каждый.
Автокард
«Автокард» – один из пионеров российского рынка топливных карт, работающий с 1998 года. Компания специализируется на предоставлении услуг безналичной оплаты топлива для корпоративных клиентов.
Сайт: https://ac-nn.ru/
Покрытие
Более 17 тысяч АЗС в России и странах СНГ входят в партнерскую сеть, которая включает как федеральные сети (Газпромнефть, Татнефть, Лукойл и другие), так и региональных операторов.
Особенностью является развитое покрытие в странах ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан и т.д.), что важно для международных перевозчиков.
Особенности
- Бесплатное обслуживание. Никаких скрытых платежей.
- Страхование. Доступно как для юридических, так и для физических лиц.
- Оптовая поставка топлива, масел, смазок и других технических жидкостей напрямую с нефтеперерабатывающих заводов.
- Один договор, счет и личный кабинет для всех оформленных карт. Не нужно переключаться от одного ЛК к другому, управляйте всем в одном месте!
- Отсрочка оплаты при необходимости.
- Удобство. Выдача карт в тот же день, персональный менеджер, поддержка 24/7.
ППР
ООО «Передовые Платежные Решения» (ППР) работает на рынке с 2000 года и является одним из старейших и крупнейших операторов в сегменте управления автопарками.
Сайт: https://www.petrolplus.ru/
Компания начинала с развития сети приема топливных карт на базе собственного процессинга «Петрол Плюс» и сегодня обслуживает более 68 тысяч корпоративных клиентов.
Покрытие
Карты ППР принимаются на впечатляющем количестве АЗС – более 18 тысяч по всей России.
Партнерская сеть включает: Роснефть, Газпромнефть, Лукойл, Татнефть, Башнефть и многих региональных операторов. А еще карты работают в Беларуси и Казахстане!
Сервисы
ППР превратил топливную карту в ядро обширной экосистемы для автопарков, насчитывающей более 20 различных сервисов:
- Оплата сопутствующих услуг: мойки, шиномонтажа, парковок, платных дорог, автосервисов.
- Управление автопарком: мониторинг штрафов, телематика, учет запчастей и шин.
- Бизнес-поездки: сервис «ППР Командировки» для бронирования отелей, авиа и ж/д билетов, такси и каршеринга.
- Страхование: уникальный продукт «Каско от заправки до заправки», а также страхование грузов
- Финансовые инструменты: рассрочка, отсрочка платежей, возврат НДС, подписочные тарифы с пакетными скидками.
Технологии
Управление осуществляется через личный кабинет и мобильное приложение «Мой ППР». Функция бесконтактной оплаты (прямо из машины без посещения кассы) доступна более чем на 11 тысячах АЗС.
КАРДЕКС
КАРДЕКС – оператор безналичных расчетов для юридических лиц и ИП, работающий на рынке более 13 лет и специализирующийся на комплексных решениях.
Сайт: https://card-oil.ru/
Покрытие
Компания предлагает доступ к сети из более чем 12-13 тысяч АЗС по всей России, сотрудничая с 300 брендами. В число партнеров входят: «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», «Башнефть», «Shell», «Teboil», «Сургутнефтегаз», «РуссНефть», «ПТК», «Трасса», «Ека» и многие другие региональные сети. Также предусмотрена возможность заправки в ближнем зарубежье
Особенности
- Интеграция с Ликард. КАРДЕКС предоставляет удобный интерфейс для управления этими картами через собственный личный кабинет.
- Аналитика и контроль. Система позволяет настраивать гибкие лимиты (по объему, времени, типу топлива), отслеживать расходы в реальном времени и выявлять нецелевое использование средств
- Экономия. Снижение расходов на ГСМ на 20-30% за счет корпоративных скидок и исключения хищений
- Интеграция с учетными системами: автоматическая синхронизация данных о затратах с 1С и SAP, электронный документооборот.
- Техническая поддержка 24/7
Мастерс
«Мастерс» – процессинговая компания, работающая на рынке с 2003 года, что делает её одним из старейших операторов в данном сегменте. Основной деятельностью является организация безналичных расчетов за топливо по пластиковым картам для юридических лиц.
Сайт: https://www.masterscard.ru/
Покрытие
Карты «Мастерс» принимаются на более чем 11 тысячах АЗС, объединяя под своим брендом крупнейшие федеральные сети (Лукойл, Газпромнефть, ТНК), а также региональных операторов (ПТК, Сибнефть, Сургутнефтегаз и других).
Покрытие охватывает территорию от западных границ России до Дальнего Востока.
Особенности
- Индивидуальный подход. В компании подчеркивают гибкость в работе с клиентами, возможность разработки индивидуальных тарифных планов и условий обслуживания под конкретные задачи бизнеса.
- Бухгалтерская отчетность. Предоставление полного пакета закрывающих документов с возможностью получения как на бумажном носителе, так и в электронном виде через систему ЭДО.
- Система ограничений. Функциональный личный кабинет позволяет настраивать ограничения для каждой карты.
- Стабильность. Многолетний опыт работы на рынке и наличие собственной инфраструктуры обеспечивают надежность и бесперебойность сервиса.
Заключение
Внедрение топливных карт – это не просто смена способа оплаты топлива, а переход на качественно иной уровень управления автопарком.
Прозрачность расходов, исключение человеческого фактора и экономия делают этот инструмент обязательным к использованию для любого юридического лица, чья деятельность связана с эксплуатацией транспорта.
Выбор между брендовыми и универсальными картами зависит от ваших задач, но сам факт ухода от налички принесет ощутимые результаты в первый же месяц.