Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — один из самых обсуждаемых налоговых экспериментов последних лет. Предпринимателей привлекает минимум отчетности и автоматический расчет налогов.
Однако новый режим рождает свои вопросы, например, нужна ли касса на АУСН, подходит ли облачная касса, какие требования у ФНС и как перерегистрировать ККТ при переходе с другой системы налогообложения. На все эти вопросы ответим в статье.
В блоге подробнее рассказывали, что такое АУСН, какие плюсы и минусы есть у нового режима. Загляните по ссылке. А в калькуляторах налоговой нагрузки УСН-АУСН вы можете посчитать, какой режим по выплатам будет выгоднее с учетом ваших доходов и расходов, например, на Клерке или Контур.Экстерне.
Теперь приступим к разговору про кассы.
Можно ли принимать наличные на АУСН
Автоматизированная упрощенка «заточена» под безналичный оборот, однако предпринимателям разрешено принимать наличные. Важно соблюдать требования ФНС:
- обязательно проводить деньги через онлайн-кассу;
- кассовый чек формировать с признаком «приход»;
- делать это при каждом поступлении ДС;
- указывать в чеке все обязательные реквизиты;
- отслеживать, что информация регулярно отправляется через ОФД в ФНС.
Требования к кассам, чекам и фиксации дохода прописаны в ст. 1.2 54-ФЗ, ст. 4.7 54-ФЗ и ст. 14 17-ФЗ.
Нужна ли касса для ИП на АУСН
— НЕ НУЖНА при оплате на расчетный счет компании от юрлиц и индивидуальных предпринимателей. В таком случае освобождение от ККТ актуально для любых ИП независимо от системы налогообложения.
— НУЖНА для остальных случаев, когда компания или предприниматель:
- принимают оплату картой или наличными,
- изначально по 54-ФЗ обязаны использовать кассовый аппарат;
- при продаже подакцизной продукции и товаров с маркировкой Честный знак.
Какие требования к кассовому аппарату для работы с АУСН
Специальной «кассы для АУСН» не существует, действуют общие требования:
- В кассе стоит фискальный накопитель.
- Заключен договор с ОФД для передачи данных.
- ККТ зарегистрирована в ФНС.
- Техника поддерживает онлайн-режим, через интернет отправляет чеки и отчеты в Налоговую инспекцию.
В остальном владелец бизнеса волен выбирать технику под свои задачи — это может быть компактный смарт-терминал, который в единственном числе закроет все кассовые задачи при малой нагрузке, или комплект из фискального регистратора с POS-моноблоком, удобный при большом потоке клиентов.
Важно также следить за актуальностью прошивки и вовремя обновлять ПО: на смарт-терминалах при наличии подписки софт устанавливается автоматически, у фискальных регистраторов процесс сложнее, стоит обратиться к инженерам сервисного центра.
Подходит ли для АУСН облачная касса?
Да, подходит. Прием платежей происходит согласно требованиям 54-ФЗ, чек отправляется покупателю, а ФНС видит ваши доходы. «Касса на удаленке» особенно удобна ИП, которые ведут деятельность в интернете или оказывают услуги дистанционно. Не придется покупать и обслуживать кассовую технику, владелец платит только за аренду.
Выбирайте облачную кассу, если формат подходит под ваши бизнес-процессы. А вот в случае с локальными точками стоит отдать предпочтение «физическим» кассам.
Что известно про регистрацию ККТ с АУСН
Какой код СНО указать в настройках кассы для АУСН
Порядок регистрации не зависит от СНО. Единственный нюанс — специального тега для АУСН пока нет, поэтому в реквизитах «система налогообложения» (тег 1062) разрешено указывать код УСН.
→ Если вы только открываете бизнес и выбираете АУСН, регистрируете кассу по общим правилам (через личный кабинет или в АСЦ под ключ).
→ Если касса есть и вы решили перейти на АУСН, проходить перерегистрацию не придется, достаточно перенастроить параметры.
ФНС давала разъяснения по поводу регистрации касс в 2022 году при старте режима.
Как провести перенастройку без ошибок
- Закройте смену.
- Убедитесь, что касса передала все чеки в ОФД: посмотреть в бумажном отчете «количество непереданных документов» (должен быть 0) или в личном кабинете оператора.
- В настройках системы налогообложения укажите УСН.
- Введите параметр «без НДС».
- Сохраните изменения. Кассовый аппарат сформирует отчет о перерегистрации и отправит его через Оператора фискальных данных в ФНС.
- Перед началом работы пробейте тестовый чек и проверьте, что стоит УСН без НДС.
Итоги
Итак, что нужно знать про кассы для АУСН предпринимателям, которые рассматривают переход на автоматизированную упрощенную систему налогообложения:
- АУСН подходит бизнесу с доходом до 60 млн ₽ в год, штатом до 5 человек, работающему преимущественно по безналу. Режим действует в 88 регионах РФ. Полный список особенностей смотрите в 17-ФЗ.
- При безналичных расчетах касса не нужна, если оплата поступает на расчетный счет от юрлиц или ИП.
- ККТ нужна однозначно во всех случаях, предусмотренных 54-ФЗ, при наличных расчетах, при продаже маркированных и подакцизных товаров.
- Специальных требований к кассе для АУСН нет, подходят любые ККТ из реестра ФНС с фискальным накопителем и подключением к ОФД. Модель выбирайте под вашу нагрузку.
- Облачная касса тоже подходит для АУСН, решение актуально для онлайн-бизнеса и дистанционных услуг.
- Специального тега для АвтоУСН пока нет, налоговые инспекторы предписывают в реквизитах СНО (тег 1062) указывать код УСН.
- Перерегистрировать ККТ при переходе на АУСН не придется, достаточно провести перенастройку.
Перед переходом на АУСН оцените налоговую нагрузку, например, при помощи онлайн-калькуляторов, и проконсультируйтесь с бухгалтером.
Бонус
В блоге PORT есть подборка топовых касс, которые можно взять для работы на АУСН — варианты для маленького потока клиентов, смарт-терминалы с эквайрингом и фискальные регистраторы для больших нагрузок. Названия моделей смотрите в подборке PORT.
От редакции
Выбираете кассу для ИП? Бесплатная консультация! Позвоните 8 (800) 100-55-70 и получите спецпредложение.
В статье использованы фото, снятые PORT Production, и генерации Nano Banana.
Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске, доставляем онлайн-кассы по Сибири и всей России.