Про работу в архивах, и почему бумаги помнят то, о чём люди уже забыли
Ежегодно 10 марта работники архивов отмечают свой профессиональный праздник. Что на самом деле скрывается за стенами архива, где сохраняют память и историю? В преддверии праздника корреспондент газеты «Призыв» отправилась в домодедовский архив и встретилась с начальником отдела Еленой Родиной, которая на протяжении вот уже более 30 лет работает с архивами. Как живётся тем, кто прикасается к вечности, о чём молчат пожелтевшие страницы, и почему спустя десятилетия в работе можно находить что-то новое?
От петровских указов до «Книги памяти»: как архивы возвращают имена
История профессионального праздника архивистов начинается во времена Петра I. Именно он 10 марта 1720 года подписал «Генеральный регламент» – закон, вводящий во всех государственных органах власти архивы и должность актуариуса – того, кто должен «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».
До этого документация хранилась как придётся, но после указа появилась строгая система. В советское время выбрали другую дату: 1 июня – день подписания декрета о централизации архивного дела. Современный праздник утвердили в 2003 году, вернувшись к петровским истокам.
– Пришла в домодедовский архив случайно, а тружусь здесь уже более 30 лет, – поделилась Елена Родина. – Работа с документами – не просто пыльные папки, а правильное хранение и грамотное использование свидетельств времени. В них – истории жизни людей, их трудовые биографии, родственные связи. Нередко сюда приходят те, кто десятилетиями не может найти следы пропавших родственников. Бывает, что именно пожелтевшая страница отвечает на вопросы, которые мучили семью годами.
Работники архивов не только создают историю, но и возвращают её тем, кто потерял. Благодаря данным похозяйственных книг были созданы книги памяти с именами погибших в Великой Отечественной войне. Сегодня это источник правды для будущих поколений. Ведь за каждой подписью, за каждой записью стоит чья-то судьба, которая не должна кануть в Лету.
От бумаги до цифры: как меняется архивное дело
Время не стоит на месте, и архивная служба шагает в ногу с ним. Сегодня это территориальный отдел по городскому округу Домодедово и муниципальному округу Зарайск, который входит в структуру ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области», подведомственную министерству государственного управления, информационных технологий и связи региона. С января 2024 года
работа вышла на новый уровень.
В фондах отдела находится более 90 000 единиц хранения. Самые ранние – похозяйственные книги по Барыбину с 1934 года, по Зарайску – с 1930-го. Всё это богатство постепенно обретает цифровую форму.
– Сейчас всё в электронном виде, – объясняет Елена Родина. – Современные технологии помогают переводить документы в цифру, и это значительно облегчает поиск и составление ответов на заявки. Объёмы большие, но справляемся: только за 2025 год выдали больше 2500 справок!
Главные задачи службы остаются незыблемыми, как те самые петровские устои: комплектование, хранение и использование документов. Чаще всего работники архивов выдают справки физическим и юридическим лицам, государственным органам. Самые сложные запросы – о подтверждении стажа и зарплаты. Иногда в документах человека ищут по 20 лет: здесь никакая цифра не заменит живого участия и опыта.
– Я и мои коллеги гордимся своей работой. Любовь к профессии – вот главная движущая сила, – улыбается Елена. – Чувствуем свою причастность к большим делам. Своим трудом мы не только создаём историю, но и храним её.
Архив – не просто хранилище бумаг, а место, где время обретает голос.
– Наши двери всегда открыты, а сотрудники готовы поделиться опытом и знаниями, – говорит Елена Родина. – Архивная работа захватывает тебя, если относишься к ней с душой. Главное – не бояться, а браться за дело, засучив рукава.