Кадровые модели Employer of Record (EOR) и Professional Employer Organization (PEO) формально решают похожую задачу — помогают управлять сотрудниками в другой юрисдикции. На самом деле это два разных подхода к построению бизнес-процессов и управлению рисками.
Что такое PEO
PEO — это кадровая модель, при которой сторонняя организация по договору с клиентской компанией-нанимателем становится со-работодателем для её сотрудников, но отвечает преимущественно за административные HR-процессы.
Головная компания-наниматель имеет собственное юридическое лицо за рубежом, заключает с сотрудниками трудовой договор от своего имени, ставит задачи и контролирует результат, несет юридическую ответственность работодателя.
PEO выполняет функции по управлению персоналом:
- Расчёт заработной платы, налогов и социальных взносов
- Оформление отпусков, больничных, пособий, премий
- Сдача обязательной отчётности в госорганы
Два основных преимущества PEO:
Оптимизация процессов. Управление командой сотрудников в другой стране фактически переходит на аутсорос, что снимает нагрузку с внутреннего департамента HR и бухгалтерии.
Доступ к правовой экспертизе. Локальный HR-оператор поможет зарубежной компании-нанимателю действовать в рамках трудового права юрисдикции. Это особенно актуально в странах со сложным регулированием и высокой стоимостью ошибок.
Также в некоторых случаях PEO администрирует страхование и льготы, используя групповые корпоративные программы, что снижает стоимость их обслуживания для основного нанимателя.
Чем EOR концептуально отличается от PEO
В модели EOR клиентской компании, которая выступает фактическим работодателем, не нужно иметь своё зарубежное юридическое лицо, чтобы нанимать сотрудников. Официальным работодателем для них становится компания-провайдер EOR, которая также отвечает за соблюдение локального законодательства, расчёт налогов и взаимодействие с регуляторами. Фактический работодатель управляет рабочими процессами, ставит задачи и оценивает результаты.
Отличия в организации процессов в PEO и EOR отражают принципиальную разницу в бизнес-задачах, которые решают эти кадровые модели.
Подход EOR оптимален, если нужно протестировать новый рынок, оптимизировать административные и юридических расходы, привлечь к сотрудничеству специалиста независимо от его локации.
PEO подходит для бизнеса с долгосрочной стратегией присутствия в юрисдикции. Это HR-аутсорсинг внутри уже созданной структуры.
Функциональные и концептуальные отличия EOR и PEO
Ранее мы рассказывали, чем EOR отличается от аутсорсинга и аутстаффинга.
Стратегически PEO — решение для управления существующей командой и оптимизации расходов в случае, когда экономически невыгодно нанимать свой штат для администрирования блока HR.
Модель EOR позволяет быстро и безопасно нанимать сотрудников в другой стране при выходе на новые рынки.