Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является важным атрибутом электронного документооборота (ЭДО) в Беларуси. Именно ее использование наделяет электронный документ (ЭД) юридической силой и дает возможность осуществлять различные операции в несколько раз быстрее. Давайте рассмотрим, как пользоваться электронной подписью и с чего в целом начать взаимодействие.
Что обеспечивает ЭЦП?
Каждая электронная подпись обеспечивает подлинность документа, его юридический вес и целостность от момента подписания. Документы с такой подписью приравниваются к таким, что подписаны традиционной подписью. При использовании ЭЦП обеспечивается защита документа от редактирования. В том случае, если он редактируется, то подпись становится недействительной.
Преимуществом использования ЭЦП в документах является возможность их быстрого обмена с разными организациями.
Правила использования ЭЦП
Чтобы понять, как пользоваться электронной подписью на компьютере, необходимо разобраться в установке ее на устройство. В первую очередь, пользователь должен установить программное обеспечение Avest PKI. Далее с его помощью на ПК нужно скачать электронную подпись, которая будет сохраняться в отдельной папке.
При необходимости использования ЭЦП, нужно войти в программу “Персональный менеджер сертификатов”. Именно в ней сохраняются все существующие на компьютере сертификаты. Подпись документов осуществляется через установленную консоль пользователя, в которой нужно предварительно зарегистрироваться.
Однако по желанию, ЭЦП можно не устанавливать на ПК. Если вы хотите узнать, как пользоваться электронной подписью с флешки, то для этого вам также понадобиться предустановленное программное обеспечение Avest PKI. Но для поиска и подписи документа нужно использовать не скачанную на ПК папку с ключом, а достать ее с флешки.
Эффективная работа с ЭЦП
Для того, чтобы работа с ЭЦП была эффективной и без ошибок, следует запомнить некоторые правила:
- своевременно обновляйте сертификаты;
- храните ключ на удобном именно для вас носителе;
- рассмотрите возможность использования мобильной ЭЦП;
- используйте сложные пароли;
- не оставляйте флешку с ЭЦП в порте USB, если она не используется.
Такой подход может значительно облегчить работу с ЭЦП для новичков. Также можно просто перейти на использование сервиса электронного документооборота ЭДиН. В нем можно подписывать без ограничений все необходимые документы и просматривать их в любой момент времени.
