Вопрос пользователя: «У нашей компании в одном банке открыто несколько счетов. В 1С пока заведен только один. Неужели мне придется вручную создавать карточки для остальных и снова проходить процедуру подключения для каждого?»
Суть проблемы
При открытии нового счета в банке, где у компании уже есть подключение через BankFeeds, создавать его карточку в 1С вручную — это лишняя работа. Нужно заполнять реквизиты (IBAN, BIC, наименование банка), что чревато опечатками. Гораздо логичнее было бы просто "забрать" информацию о новых счетах из банка через уже настроенное соединение.
Что может 1С ERP?
В интерфейсе предусмотрена специальная команд «Добавить из BankFeeds» в списке банковских счетов. Она позволяет увидеть все счета, которые доступны в банке для вашей организации, и одним кликом добавить нужные в 1С. При этом они автоматически подключаются к сервису BankFeeds.
Суть подхода:
- Единая точка входа: Вы не создаете новый счет с нуля, а используете кнопку «Добавить из BankFeeds» в общем списке банковских счетов.
- Поиск доступных счетов: В открывшейся форме нужно указать организацию, ваш email (для идентификации в сервисе) и выбрать банк, для которого уже настроено соединение. После нажатия «Найти банковские счета» 1С через провайдера запрашивает список всех ваших счетов в этом банке.
- Выборочное добавление: Программа показывает список найденных счетов. Вы просто отмечаете галочками те из них, которых еще нет в вашей базе 1С, и нажимаете «ОК».
- Автоматическое создание и подключение: 1С создает карточки для выбранных счетов, заполняя все реквизиты автоматически. И, что важно, сразу же подключает их к сервису BankFeeds — статус «Подключено» появляется в их карточках автоматически.
Решение и рекомендации
- Перейдите в список счетов: Откройте справочник «Банковские счета».
- Нажмите «Добавить из BankFeeds»: Эта команда находится на панели действий.
- Найдите счета: В форме укажите организацию, email и выберите банк из списка. Нажмите «Найти банковские счета».
- Добавьте нужные: Отметьте счета, которые хотите добавить, и нажмите «ОК». Новые счета появятся в общем списке, уже готовые к работе.
Итог простыми словами
Это как функция «автозаполнение» для банковских реквизитов. Вместо того чтобы переписывать длинные номера счетов из договора, вы просто говорите 1С: «Посмотри в банке, какие там есть счета на нашу компанию, и добавь те, которых у нас нет». Программа сама все найдет, создаст и подключит.
Типичные сценарии использования
- Сценарий 1: Открытие валютного и расчетного счетов.
Ситуация: Компания открыла в банке одновременно расчетный счет в евро и расчетный счет в долларах. В 1С был заведен только евровый.
Проблема: Нужно быстро добавить долларовый счет, чтобы начать отражать операции по нему.
Решение: Бухгалтер использует кнопку «Добавить из BankFeeds», находит свой банк и видит оба счета. Отмечает долларовый и нажимает «ОК». Счет создан и готов к загрузке выписок за пару кликов. - Сценарий 2: Подключение к новому банку.
Ситуация: Компания решила открыть счет в другом банке, например, в Citadele.
Проблема: Нужно добавить новый счет в 1С и подключить его к BankFeeds.
Решение: Сначала пользователь создает карточку нового счета (NL02RABO...) и подключает его по стандартной процедуре (ЛБ 2). А когда компания откроет там еще один счет, его можно будет добавить уже через «Добавить из BankFeeds», не создавая с нуля.