К этому моменту мы прошли уже огромный путь: от первой идеи до продумывания каждой мелочи в день события. Мы пережили квест с айдентикой, вложили много сил в продвижение, нашли партнеров и собрали безумно интересную программу. И вот все сошлось в одной точке: 25 октября 2025 года, Будва, Черногория.
Аудитория: зал, который сразу принял
Меня в первую очередь встретил теплый и принимающий зал. Я, как основательница дизайн-сообщества, выступила еще и ведущей. Задавать тон мероприятию весь день было очень волнительно.
Я даже взяла накануне урок ораторского мастерства, чтобы подача была увереннее. Но как только я вышла на сцену и начала приветствовать зал, я буквально сразу почувствовала: гости рады, поддерживают, им реально важно, что это событие случилось.
И в этот момент я выдохнула. Речь пошла сама собой. А я поймала удовольствие от того, что могу делиться своей страстью к проекту с людьми, которые приехали со всех концов страны.
Нетворкинг: как мы сделали так, чтобы люди реально знакомились
Поиск единомышленников и расширение связей были задачей номер один и на встречах сообщества. Но одно дело — знакомиться в маленьком кругу, и совсем другое — на фестивале.
Я по себе знаю, как часто неловко заводить знакомства на больших мероприятиях: вроде хочется, но мозг включает “а вдруг я мешаю”.
Поэтому мы придумали точки активностей, разбросанные по залу. Каждая из них давала повод начать разговор естественно, без “давайте познакомимся” в лоб.
А чтобы было еще веселее, мы сделали механику с призами: проходишь активности — участвуешь в розыгрыше подарков от спонсоров.
Как это работало
У каждой активности стояли волонтеры: прошел точку — получил наклейку на бейдж, собрал три — участвуешь в розыгрыше.
И вот какие активности были:
1) Сделай плакат фестиваля
Фломастеры, маркеры, журналы, клей, ножницы и холст — все было на столе. Люди делали общий плакат, дополняли друг друга, импровизировали, смеялись. И это было отличное общение-разогрев.
2) Карточки рефлексии с дизайн-вопросами
Задача: вытянуть две случайные карточки, ответить на вопросы и обязательно найти пару, чтобы обсудить ответы. Это звучит просто, но на практике запускает разговор очень быстро — особенно когда вопросы не банальные.
3) Фото с отметкой в Instagram*
*Meta Platforms Inc. (владелец Instagram) признана в РФ экстремистской организацией и запрещена.
Тут все просто: делаешь фото, публикуешь сторис, отмечаешь аккаунт феста. Человеку — отметка о прохождении, нам — контент для репостов и дополнительный охват.
4) Стена слов
Она не участвовала в розыгрыше, но была очень теплой и забавной. Люди оставляли послания другим участникам, пожелания, инсайты. Я обожаю этот формат: он делает пространство живым и человечным.
Маркет: как удержать людей в зале и добавить жизни в перерывах
Еще одним поводом для общения были столы с работами местных мастеров. Из-за особенностей площадки маркет стоял внутри зала, по бокам сцены. И это неожиданно очень удачно сработало:
- гости меньше “разбредались” по делам
- зал не пустел, а оставался живым
- в перерывах было больше общения и движения
- у мастеров было больше шансов продать, потому что люди постоянно проходили мимо
Плюс у маркета была и финансовая функция (но про деньги я расскажу в следующей части).
Программа: как мы сделали ритм, сохранивший всем энергию до самого конца
Мы заранее решили: программа будет линейная — лекции и один интерактив-практикум. Тайминг: примерно с 10:00 до 19:00.
Я знаю по опыту: если идет подряд “лекция-лекция-лекция” без передышки — люди сильно устают. Поэтому мы специально выстроили ритм: выступления чередовались с перерывами разной длительности.
Зачем это было нужно:
- слушатели меньше уставали
- появлялось время на нетворкинг и маркет
- перерывы давали буфер под форс-мажоры
Лекции
Темы лекций мы подбирали так, чтобы они не повторялись и были интересны разным направлениям: графика, UI/UX, продукт и смежные сферы.
Интерактивы и открытый микрофон: активная кульминация
Мы не хотели, чтобы фест ощущался как “конференция только из лекций”, поэтому добавили интерактив-практикум про самопрезентацию и открытый микрофон.
Практикум харизматичной Насти Вареник расшевелил всех под вечер: людям нужно было вставать, общаться, выходить на сцену. Это идеально подготовило зал к финальному блоку.
Открытый микрофон
Меня вдохновил пример “Кайференции” от Programmatica и желание дать тем, кто еще не был спикером, попробовать себя в мягком формате: 5 минут, 1 слайд, теплая аудитория.
Мы сделали open-call и выбрали 4 участников. Настя Вареник (в рамках партнерства) провела для них мини-мастер-класс по публичным выступлениям, чтобы ребята чувствовали себя увереннее.
После выступлений мы запустили голосование в общий Telegram-чат мероприятия и уже через 2 минуты получили победителя: Лена Максимова с темой “Синдром самозванца”. Победительница получила приз от спонсоров, а остальные участники — фирменные брелки Design.mne.fest.
Розыгрыши: не просто развлечение, а управление потоком людей
Мы заранее предвидели проблему: после обеда часть людей может уйти и не вернуться, а кто-то — опоздать и сорвать начало блока.
Поэтому первый розыгрыш мы поставили в конце обеденного перерыва, чтобы мотивировать людей вернуться пораньше и уже сидеть на местах к старту лекций.
Перед перерывом мы специально объявляли призы, чтобы было понятно, ради чего возвращаться.
Второй розыгрыш был ближе к интерактивам — более развлекательный и связан с маркетом: после каждой покупки участнику давали билет для участия в розыгрыше. Подарками были товары мастеров. Выгодно всем: маркет получал продажи, участники — мотивацию покупать, мы — аудиторию, которая осталась в зале.
Третий розыгрыш — в самом конце, с самыми “жирными” призами от спонсоров. Цель простая: поблагодарить участников активностей и замотивировать людей досидеть до финала.
Самый милый момент дня: торт на сцене
По-особенному дорожу этой историей.
За пару месяцев до феста на встрече сообщества я впервые назвала дату: 25 октября. Один из активных участников тогда сказал, что не сможет прийти, потому что в этот день у него день рождения. Я запомнила это.
А потом через месяц этот человек, Артем Черепанов, вызвался быть лектором.
Мне было очень ценно, что он готов в свой праздник быть с нами. Поэтому сразу после его лекции мы устроили сюрприз: торт со свечкой на сцене. И, кажется, Артем совсем не ожидал, что мы реально помним про его день.
Ковер и корги — яркие символы фестиваля
Конечно, у всех сложилось свое мнение о событии, но думаю, в одном все участники сошлись точно — на сцене был шикарный дизайнерский ковер Дмитрия Сульдина и в зале находился самый обворожительный малыш корги.
Мотивация для отзывов
Собрать обратную связь — тот еще квест. После мероприятия люди быстро возвращаются в свою привычную жизнь, и вдохновить их на отзыв сложно.
Мы сделали простую мотивацию: спустя пару дней в благодарность за отзыв давали эксклюзивную ссылку на первые профессиональные фотографии с феста. Это сработало: мы получили около 19 отзывов, а это почти половина участников.
Ну и про ФАКАПЫ: что точно учту
в следующий раз
Я не боюсь этапа “работа над ошибками”. И, если честно, для первого такого масштабного события сложностей было не так много. Но вот несколько уроков, которые я заберу с собой:
1) Команда и договоренности важнее, чем кажется
Если роли и зоны ответственности не расставлены четко, начинаются конфликты и выматывающие споры. Нужен человек с финальным словом и ясные правила коммуникации.
2) Рабочее время надо проговаривать заранее
Это не основная работа, у всех разный график. Важно заранее договориться, в какие часы вы “на связи”, а в какие нет.
3) На ивенте должно быть два компьютера
Заклинаю: два ноута минимум. Наш единственный ноут во время технического прогона перед началом начал чудить, и если бы у технического специалиста случайно не оказалось своего — все бы обернулось очень плохо.
4) Перепроверяйте подарки от спонсоров
Мне было очень стыдно. Мы случайно отдали главный приз не в финале, а в самом начале розыгрышей. Все потому, что все сертификаты были в одной папке, не распределены по розыгрышам, и не было ответственного человека, кто бы перепроверил то, что мы выдавали. Финал чуть смазался и мы, конечно, очень извинились, но урок я запомнила.
5) Вода должна быть доступной
У нас, к сожалению, из-за ограничений бюджета вода была закуплена только под команду и спикеров. И тех участников, кто хотел попить, приходилось отправлять в ближайшее кафе. Но на будущее все же надо найти способ: большая бутыль и стаканчики могут стать решением.
6) Делегирование — не роскошь, а способ выжить
На этом фесте многое пришлось делать самим из-за неопределенного бюджета. Но теперь я точно знаю, что в следующий раз я бы делегировала три направления:
- Соцсети. Это отдельная работа: контент-план, съемка, рилсы, посты, сторис. Соцсети съедают не только время, но и внимание, которое организатору нужно на более срочные задачи.
- Дизайн. Я взяла на себя айдентику и поплатилась временем и нервами. Делать дизайн фестиваля, параллельно организуя сам фестиваль, — почти гарантированный путь к перегрузу.
- Продажи/партнерства. Мы сами писали партнерам, но я уверена: с отдельным человеком на продажи можно было бы собрать больше бюджета. Потому что там важны регулярность, настойчивость, поиск контактов и “дожим” — а у организатора всегда горит еще десять задач.
Дальше про деньги
В следующей части расскажу про цифры: сколько все стоило, как окупилось и почему мы вышли в плюс.
Статьи из серии, которые вы могли пропустить:
1. Идея фестиваля: рассказываю про то, почему я вообще взялась за создание дизайн-фестиваля в чужой стране.
2. Айдентика: рассказываю про нелегкий путь создания визуала для этого фестиваля, который чуть не привел меня к выгоранию.
3. Продвижение: 200 сообщений в личку, Telegram-каналы и война за афиши.
4. Цифры: сколько всё стоило, как окупилось и почему мы вышли в плюс.
Подписывайтесь на соцсети сообщества:
Instagram*: @designers.mne
Telegram: @designersmne
Вопрос для комментариев
Если вы были на фесте: какая фишка запомнилась вам больше всего — активности для нетворкинга, open mic, маркет, розыгрыши или что-то другое?
А если не были: какую из этих механик вы бы сами внедрили на своем событии?
P.S. Благодарности
Это был непростой, но очень интересный путь. И. ничего этого бы не получилось без неравнодушных людей, принявших участие в подготовке и проведении Design.mne.fest.
Хочется в первую очередь поблагодарить команду организаторов:
Ану Озарину, Леру Козлову и Катю Устинову (это я).
Отдельное спасибо Асе Бурмистровой. И, конечно, спасибо самим волонтерам — они очень помогли в день Х!
И хочется отдельно поблагодарить наших спикеров: Олега Ладыгина, Евгению Тарануху, Алексея Шклянко, Ника Недашковского, Настю Попову, Артема Черепанова, Дашу Евстигнееву, Ксению Климанову — спасибо, что сделали программу Design.mne.fest такой многогранной и сильной. И отдельное спасибо Насте Вареник за интерактив по самопрезентации.
Спасибо участникам открытого микрофона: Анастасии Новоселовой, Антону Макаренкову, Елене Максимовой и Светлане Белобородовой.
Спасибо технической команде: Леше Попову (фото), Яне Сидр (Видеосъемка), Косте Романову (Звук, музыка, трансляция и спасительный ноут)
Отдельная благодарность Петру Павленко за консультацию по дизайн-ивентам в Черногории. Спасибо Юлиане Гурьевой за помощь с соцсетями, заставками и расклейкой афиш по городу. Спасибо Юле Зениной за вдохновение и поддержку на ранних этапах организации феста. Спасибо Нине Байрам за те самые посиделки с кофе, с которых и родилась идея дизайн-комьюнити и всего, что было дальше.
И, конечно, спасибо всем участникам — особенно тем, кто приехал из других городов. Это правда было очень ценно для нашей команды.
Мы вкладывали сердце — и, надеюсь, это получилось почувствовать 💜