Законодательство в сфере миграционного учета претерпело значительные изменения. Нововведения напрямую затрагивают обязанности принимающей стороны и расширяют круг лиц, ответственных за своевременную регистрацию иностранных граждан. Этой информацией необходимо владеть всем, кто работает с иностранцами: от владельцев хостелов и баз отдыха до руководителей и бухгалтеров крупных компаний.
Ключевое нововведение: кто теперь считается принимающей стороной
Ранее в нормативных актах основное внимание уделялось гостиницам, что создавало некоторую правовую неопределенность для других участников туристического рынка. Теперь это исправлено. Основное новшество заключается в том, что законодатели привели понятие «средства размещения» в полное соответствие с законом о туристской деятельности, существенно его расширив.
Отныне обязанность уведомлять территориальные органы МВД о прибытии иностранного гостя возлагается на гораздо более широкий список организаций. В него включены не только классические отели, но и санаторно-курортные организации, пансионаты, кемпинги, туристические базы, мотели, хостелы и любые другие объекты, которые предоставляют услуги временного проживания.
Иными словами, если иностранный гражданин заселяется в ваш санаторий или кемпинг, именно администрация этого объекта несет полную ответственность за его своевременную постановку на миграционный учет.
Как теперь работать с уведомлениями: хранение и оформление
Поправки внесли ясность и в документооборот, связанный с подачей уведомлений. Порядок действий теперь четко регламентирован и зависит от выбранного способа подачи.
При подаче уведомления на бумажном носителе необходимо подготовить два идентичных экземпляра. Один из них забирает сотрудник миграционного подразделения МВД, а второй, с отметкой о приеме, возвращается представителю принимающей стороны. Этот второй экземпляр организация обязана хранить у себя в течение одного года.
Если же уведомление отправляется в электронном виде, например, через специализированные программные комплексы для гостиниц или другие системы электронного взаимодействия с МВД, то формируется всего один электронный документ. Требование к хранению остается тем же — электронный файл уведомления необходимо сохранять в архиве организации на протяжении одного года.
На что бизнесу обратить внимание в первую очередь
Данные изменения носят сугубо практический характер, и их игнорирование может привести к серьезным последствиям. Чтобы избежать штрафов, руководителям, администраторам и бухгалтерам следует выстроить работу с учетом следующих моментов:
Первое — своевременность подачи. Установленные законом сроки постановки на учет остаются главным приоритетом, и их нарушение недопустимо.
Второе — правильность заполнения. Форма уведомления должна быть заполнена корректно, без ошибок и помарок.
Третье — организация хранения. Необходимо наладить систему, которая обеспечит сохранность вторых экземпляров или электронных файлов уведомлений в течение года, так как их могут запросить при проверке.
Четвертое — уплата госпошлины. Важно помнить, что с недавнего времени процедура стала платной, и факт уплаты пошлины необходимо подтверждать, а саму операцию — корректно отражать в учете.
Ошибки или халатность в вопросах миграционного учета чреваты для бизнеса крупными административными штрафами. Поэтому детальное изучение новых требований и их неукоснительное соблюдение является залогом спокойной и законной работы с иностранными гостями и сотрудниками.
Наш сайт: https://migra-pro.com/
Мы в ВК: https://vk.com/club231040703?from=groups
Мы в ТГ: @mmcmoskva
Мы в ОК: https://ok.ru/group/70000039386380
Мы в Яндекс Дзен: https://dzen.ru/id/6867a54025512f34802f3ab3?share_to=link