В архиве будет новоселье

На этой неделе работники российских архивов отмечали профессиональный праздник. Учрежден он был в марте 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России. Праздничной датой было выбрано 10 марта — в этот день в 1720 году Петр I подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав», где определил основы организации государственного управления в стране, а в органах власти были введены архивы.

В Тимашевском районе тоже есть свой архив. В честь праздника наш корреспондент встретился с начальником архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский муниципальный район Натальей Агарковой. В архиве положительные перемены, так что разговор получился позитивным.

— Наталья Викторовна, бытует такое обывательское мнение, будто работа в архиве нетороплива и скучна.

— Мне приходится такое слышать. Но так могут говорить только те, кто ни разу не бывал у нас хотя бы в качестве посетителя. Работы очень много на самом деле. Так как сейчас эпоха цифровизации, то понемногу переводим документы в электронный вид. Но тормозит отсутствие дорогостоящей качественной техники и сотрудника, которого можно было бы определить именно на этот вид работы, не отвлекая других от текущих дел. Зато мы полностью составили базу данных в двух своих основных программах: «Архивный фонд» и «Поиск». В первую на протяжении трех лет мы вносили данные и основную статистику по всем своим фондам, а в другой систематизировали внесенные сведения для быстрого поиска. Из 44-х архивных отделов муниципалитетов Краснодарского края мы в числе лидеров по завершению этого огромного пласта работы. Все для того, чтобы качественно и в срок отвечать на запросы граждан и юридических лиц. А их, поверьте, немало!

— Какой на сегодняшний день фонд тимашевского архива?

— У нас 18 хранилищ, где находятся документы постоянного срока хранения. В целом это 59 433 единицы хранения. Туда входят и управленческая документация, и документы по личному составу.

— Но ведь каждый год фонд увеличивается?

—Только в прошлом году управленческой документации у нас было принято 1248 единиц на постоянный срок хранения. В скором времени пополнение будет еще более значительным. В каждом сельском поселении Тимашевского района до сих пор хранятся похозяйственные книги, начиная с 1943 года. А срок их хранения в сельских администрациях не должен превышать 75 лет. Так что в этом году они все будут сданы нам. Кроме того, предстоит, по всей видимости, и работа с состоянием самих документов. В список обязанностей архивных работников входят также переплет и подшивка документов, ремонт листов, восстановление угасающих текстов.

— Но такое увеличение единиц предполагает и увеличение площади архива?

— Да, нам давно необходимы были новые помещения. Наш архив располагается в двух зданиях: по Красной, 100, где городская администрация, и по Красной, 102, там также работают Ростелеком и Почта России. В 2025 году благодаря краевому и районному софинансированию была освоена сумма в 1 млн 280 тысяч рублей, проведен текущий ремонт в архивных помещениях по личному составу на Красной, 102. Отремонтировали 150 квадратных метров: покрасили стены, обновили потолок, отопление полностью заменили, как и покрытие пола с линолеума на керамическую плитку. Чтобы провести такой ремонт, необходимо было куда-то перенести на время стеллажи с документами. И это стало возможным, потому что сбылась наша давняя мечта: у архива увеличилась площадь помещений.

— Расскажите подробнее об этом важном событии.

— За это дополнительное помещение (там же, на третьем этаже по улице Красной, 102) мы боролись более пяти лет. Сложность была в том, что у здания несколько собственников. И, конечно, еще и финансовая сторона была камнем преткновения. Но нас услышали, из районного бюджета были выделены средства в программу «Архивное дело», и отдел приобрел дополнительные площади. Архивное помещение по личному составу увеличилось на 465,8 квадратных метров. В целом количество площадей архивного отдела теперь составляет 916 квадратных метров. Уже закупаем качественные короба для документов, подали заявку на покупку новых стеллажей. Будем обустраиваться, расширяться. Мы стараемся все делать не на год или на два, а на более длительный срок, чтобы работа продолжалась на долгие годы, для будущих поколений. Архивы существовали и будут существовать, потому что хранят в себе огромный пласт информации. Это один из лучших ресурсов изучения истории не только страны, родного района, но и своей семьи. Коллектив у нас хороший, трудолюбивый. Все запросы исполняем своевременно и добросовестно. Мы выполняем муниципальную услугу, которая является бесплатной. Люди благодарны, а это самое главное в нашей работе.

— Пусть осуществятся все ваши планы, Наталья Викторовна.

— Спасибо! Да будет так!