Найти в Дзене
ПК СПЕЦКОНТРОЛЬ

Как защитить документы при пересылке: простой и надежный способ

Казалось бы, в эпоху электронного документооборота бумажные носители должны уйти в прошлое. Но оригиналы договоров, учредительные документы, ценные подарки по-прежнему нужно передавать лично или через курьеров. И здесь возникает главный риск: как убедиться, что содержимое конверта не видел посторонний? Ответ прост — использовать сейф-пакеты. Мы производим их на собственном производстве «СПЕЦКОНТРОЛЬ» (Москва) и поставляем по всей России и в страны СНГ. Это прочный непрозрачный конверт из трехслойного полиэтилена. Внутренний слой — темный (чтобы скрыть содержимое), внешний — светлый (для нанесения штрих-кодов и маркировки). Материал защищает груз от пыли, влаги и загрязнений. На лицевой стороне предусмотрен прозрачный карман для сопроводительных документов и отрывные квитанции — удобно при передаче через третьих лиц. Ценность сейф-пакета не в прочности материала, а в многоуровневой защите: • Индикаторная лента. При попытке вскрытия на ней появляется нестираемая надпись. Замаскировать
Оглавление

Казалось бы, в эпоху электронного документооборота бумажные носители должны уйти в прошлое. Но оригиналы договоров, учредительные документы, ценные подарки по-прежнему нужно передавать лично или через курьеров.

И здесь возникает главный риск: как убедиться, что содержимое конверта не видел посторонний?

Ответ прост — использовать сейф-пакеты. Мы производим их на собственном производстве «СПЕЦКОНТРОЛЬ» (Москва) и поставляем по всей России и в страны СНГ.

Что представляет собой сейф-пакет

Это прочный непрозрачный конверт из трехслойного полиэтилена. Внутренний слой — темный (чтобы скрыть содержимое), внешний — светлый (для нанесения штрих-кодов и маркировки). Материал защищает груз от пыли, влаги и загрязнений.

На лицевой стороне предусмотрен прозрачный карман для сопроводительных документов и отрывные квитанции — удобно при передаче через третьих лиц.

Сейф-пакет
Сейф-пакет

Главное — система контроля вскрытия

Ценность сейф-пакета не в прочности материала, а в многоуровневой защите:

Индикаторная лента. При попытке вскрытия на ней появляется нестираемая надпись. Замаскировать или переклеить ленту невозможно — след остается навсегда.

Особые швы. Боковые швы — с двойной проваркой, нижний край — бесшовный. Это исключает механическое подрезание.

Микротекст. Вдоль швов нанесен микроскопический текст, который неизбежно деформируется при любом вмешательстве.

Индивидуальная нумерация. Каждый пакет имеет уникальный многозначный номер и штрих-код. Подмена исключена.

Кто чаще всего использует сейф-пакеты

Практика показывает, что это незаменимый инструмент для:

— курьерских служб и логистических компаний;
— банковских и финансовых организаций;
— интернет-магазинов;
— медицинских учреждений (для анализов и документации);
— архивов и государственных структур.

Как правильно использовать

Процесс максимально прост и занимает меньше минуты:

  1. Поместить содержимое в пакет, сопроводительные документы — в прозрачный карман.
  2. Снять защитную подложку с клапана, плотно прижать и разгладить край.
  3. Зафиксировать номер пакета в журнале учета или базе данных.

После этих действий груз защищен: любое несанкционированное вскрытие оставит видимые следы.

Индивидуальный подход

По запросу клиентов мы изготавливаем партии сейф-пакетов нестандартных размеров и с нанесением корпоративной символики.

Стоимость пакетов остается доступной при любых объемах заказа. Мы работаем с Москвой, регионами России, а также с Казахстаном, Беларусью, Арменией, Узбекистаном и другими странами СНГ.

Чтобы узнать подробности или оформить заказ, свяжитесь с нами через сайт «СПЕЦКОНТРОЛЬ». Подберем оптимальный вариант под ваши задачи.