С началом 2026 года на рынке перевозок начинаются масштабные изменения, с 1 марта 2026 года экспедиторам нужно регистрироваться в специальном реестре на платформе ГосЛог. А уже с 1 сентября участники логистических цепочек должны перейти на электронные перевозочные документы.
В этом ГАЙДе мы разберем кого касаются изменения, сроки, а также пошагово пройдем все этапы регистрации в системе ГосЛог.
Сроки регистрации и кто должен регистрироваться в системе
Опираясь на информацию, указанную в последних нормативных актах, обязанность регистрации лежит на всех участниках процесса логистики. Для перевозчиков в реестр будут включены сведения о наличии транспортных средств, квалификации персонала, а также соблюдение требований безопасности. Обратите внимание, что доступ к заказам на крупных тендерных площадках будет невозможен без активного статуса в данной системе – это планируется с 2027 года.
Регистрация в реестре экспедиторов ГосЛог, особое внимание уделяется посредникам. Если ваша компания оказывает услуги по организации перевозок, то вы обязаны подать уведомление о своей деятельности в реестр. Это нужно для того, чтобы исключить из цепочек поставок фирм-однодневок и повысить ответственность организации экспедитора перед грузовладельцем.
Для подачи первичных уведомлений о регистрации в системе ГосЛог определены сроки в 60 календарных дней (с 1 марта до 1 мая 2026 года).
Какие требования предъявлены к участникам и какие документы нужно подготовить
Правила регистрации в ГосЛог требуют наличия подтвержденной учетной записи организации на портале Госуслуг, а также актуальной электронной подписи.
Список необходимых документов для регистрации в ГосЛог:
- Данные о юридическом лице или ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП);
- Сведения о руководителе организации;
- Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя;
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор.
- Документы, подтверждающие право собственности или иное законное владение транспортными средствами (для перевозчиков).
Важные особенности проверки кодов ОКВЭД, когда вы подаете заявление, система ГосЛог проводит автоматическую сверку с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП, на этом этапе важно учесть следующие требования:
Наличие кода является обязательным для экспедиторов, код может быть как основным, так и дополнительным.
- Если кода 52.29 в реестре нет, но ваша организация занимается экспедированием, для начала нужно будет внести изменения в данные ФНС и только потом подавать заявку в ГосЛог.
- Если ваша компания перевозит грузы между своими юр.лицами, она также должна иметь соответствующие коды ОКВЭД перевозчика или экспедитора, чтобы легально работать в системе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В первую очередь регистрацию в системе ГосЛог должны пройти все те компании, чья деятельность попадает под ТЕН ВЭД в сфере логистики и транспорта. Если ваша компания занимается экспедированием грузов, то Постановление Правительства № 173 определяет для вас статус обязательного субъекта.
Требования ФСБ и как будут защищены данные
Если вы прошли регистрацию на Госуслугах, это был только первый этап после того, как ваша организация будет включена в реестр, на компанию возлагаются обязательства по защите каналов передачи данных.
Какие шаги предпринять:
- В течение 45 дней после регистрации экспедитор обязан подать заявление в территориальный орган ФСБ о начале взаимодействия и предоставить план внедрения средств защиты информации.
- Проверка МВД, при регистрации подтверждается отсутствие непогашенной судимости у руководителя организации (сведения проверяются через СМЭВ).
- ПО и оборудование, для работы с платформой потребуется использование сертифицированного софта (СКЗИ) и настройка защищенных каналов связи (VPN-шлюзов), что критично учитывать при выборе оператора ЭПД.
Инструкция регистрации в ГосЛог: все шаги для вашего удобства
ШАГ 1. Переходим на портал Госуслуги выбирая при этом вход через «Электронную подпись». Выбирайте сертификат нужной организации. Для получения услуги перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/680221/1/form. На странице услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
ШАГ 2. Если вы подаете сведения впервые - выбирайте пункт «Разместить сведения в реестре».
ШАГ 3. Чтобы сформировать заявления система задаст несколько уточняющих вопросов с однозначными вариантами ответа ДА/НЕТ, выбирайте ответы в зависимости от ситуации. На вопрос «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — выберите вариант «Нет»
ШАГ 3. В вопросе о территории деятельности, выбирайте ваш ответ
ШАГ 4. В следующих вопросах также выбирайте ваш ответ в зависимости от ситуации.
ШАГ 5. После прохождения анкетирования откроется окно информационной страницы, где будет описано все необходимое для подачи заявления. Внимательно ознакомьтесь с списком и убедитесь, что у вас готовы все нужные документы. Затем нажмите кнопку «Перейти к заявлению».
ШАГ 6. Затем будет открыта карточка с данными вашей организации из реестров ФНС, внимательно проверьте ИНН, ОГРН, название и нажмите «Верно» (если все сведения верны). После, на следующей вкладке проверьте и подтвердите контактный телефон, электронную почту и юридический адрес организации.
Если хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации, на этом вопросе выберите подходящий для вас ответ «Да» или «Нет».
ШАГ 7. Укажите адрес официального сайта вашей организации в появившемся текстовом поле и нажмите кнопку «Продолжить».
ШАГ 8. Ответьте на вопросы о категориях грузов: работает ли организация с особыми грузами (требующими спец. условий) или грузами, изъятыми из гражданского оборота.
ШАГ 9. Выберите виды деятельности по ОКВЭД из предложенного списка, проставляя галочки напротив нужных кодов, нажимайте «Применить», а затем «Продолжить».
ШАГ 10. Система сформирует пакет документов для предпросмотра: XML-файл заявления и PDF. Нажмите «Продолжить», подтверждая, что вы проверили подписываемые документы.
ШАГ 11. После чего в открывшемся окне вам необходимо выбрать каким способом вы будете подписывать заявление – их предложено два.
При выборе УКЭП с компьютера, ваш браузер проведет проверку наличия плагина – нажимайте кнопку «Подписать файлы». Если плагина нет, установите его по кнопке «Скачать плагин» и подпишите документы.
Финишная прямая – документы подписаны! После появится окно «Заявление отправлено». Срок его рассмотрения — до 7 рабочих дней. Результат (выписка из реестра) поступит в ваш личный кабинет на Госуслугах.
Обратите внимание, после проверки всех документов может прийти отказ. Это может произойти если вы указали недостоверные или неполные сведения, ваша электронная подпись не является квалифицированной или ее срок действия истек или в вашей компании сменился руководитель.
Получить отказ и исключения из реестра рискуют те организации, которые систематически нарушают правила перевозки или вовсе игнорирует требования по использованию электронных документов.
Если же регистрация прошла успешно, вам предстоит двигаться дальше, ведь это только первый этап. Следующим шагом вашей организации необходимо настроить транспортный ЭДО, если вы не применяете электронный документооборот, то будет необходимо внедрить ЭДО и ЭПД.
Заметьте, если в заявлении вы допустили ошибку – исправить ее уже будет нельзя, но в случае отказа ведомство укажет конкретную причину. После устранения недочета вы можете подать уведомление повторно неограниченное количество раз.
Статья была полезной?
Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С
Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru