Фармацевтические компании работают в условиях жёсткого регулирования. Необходимо контролировать движение партий, сроки годности, условия хранения, результаты лабораторных проверок и соответствие требованиям GMP на каждом этапе - от закупки сырья до поставки конечному клиенту.
Поэтому фармацевтические компании всё чаще переходят на ERP-системы, которые объединяют закупки, склад, продажи, финансы и контроль качества в едином контуре управления.
Описание проекта: ERP для фармацевтической дистрибьюции
Наш клиент — динамично развивающийся дистрибьютор лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов со штатом более 100 сотрудников.
По мере роста бизнеса компания столкнулась с типичной проблемой: разные подразделения использовали собственные инструменты учёта. Часть процессов велась в различных конфигурациях 1С, часть в Excel, которые со временем перестают синхронизироваться.
Если вы сталкиваетесь с похожей ситуацией, то стоит провести аудит учётной архитектуры. Нередко достаточно правильно настроить ERP-контур, чтобы устранить десятки ручных операций – просто напишите нам.
Какие ограничения учёта мешают фармкомпаниям
Отсутствие единой системы — одна из ключевых причин потери управляемости бизнеса при росте компании. До начала проекта клиент столкнулся с несколькими ограничениями, которые мешали дальнейшему развитию бизнеса.
Разрозненные системы учёта
Каждое подразделение использовало собственную конфигурацию 1С и Excel-таблицы.
Это приводило к множественному вводу одних и тех же данных, расхождениям в отчётности и сложной консолидации данных.
Отсутствие сквозной аналитики
Руководство не получало оперативные отчёты по продажам, производству, остаткам и финансовым показателям.
Контроль качества по стандарту GMP
Фармацевтическая отрасль обязана соблюдать стандарт GMP (Good Manufacturing Practice) — систему требований к производству и контролю качества лекарств.
Отсутствие автоматизации финансов
До проекта не были автоматизированы казначейство, бюджетирование и планирование движения денежных средств.
Почему фармацевтические компании переходят на 1С:ERP
В качестве основной системы управления была выбрана 1С:ERP Управление предприятием 2, так как данная система объединяет ключевые бизнес-процессы предприятия:
- единое информационное пространство, где данные автоматически собираются из всех бизнес-процессов;
- регламентированный и управленческий учёт: реализация прослеживаемости партий, серий и статусов качества продукции, что напрямую связано с требованиями GMP;
- объединение процессов через инструменты бюджетирования, платёжного календаря и анализа денежных потоков.
Этапы внедрения 1С:ERP в фармацевтической компании
Проект был реализован с фокусом на максимальное использование типового функционала с необходимыми отраслевыми доработками:
- Проведён анализ и интеграция требований всех подразделений: производства, продаж, склада, отдела качества.
- Реализованы необходимые функции для поддержки стандарта GMP на всех этапах производственного цикла.
- Автоматизированы планирование производства и продаж с настройкой автоматического формирования планов по заданным правилам.
- Внедрены и настроены модули казначейства и бюджетирования (БДДС и БДР).
- Проведено обучение пользователей и запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Результаты внедрения 1С:ERP
- Создана единая информационная система, отражающая все бизнес-процессы компании: закупки, производство, продажи, складскую деятельность.
- Внедрён и автоматизирован контроль качества в соответствии со стандартами GMP.
- Значительно сокращено время на формирование планов продаж и производства благодаря автоматизации.
- Отчёты формируются за секунды вместо нескольких часов.
- Автоматизирована деятельность казначейства: согласование заявок и формирование плана платежей в системе.
- Внедрена и автоматизирована методология бюджетирования денежных средств, доходов и расходов.
Мы регулярно помогаем компаниям перейти с разрозненных систем на 1С:ERP. Если у вас похожие задачи — вы можете начать с бесплатного аудита процессов, которой мы проводим для всех. Для этого свяжитесь с нами.
Результаты проекта автоматизации ERP
Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» успешно завершено. Система работает в промышленной эксплуатации, автоматизировав более 100 рабочих мест. Компания получила единый контур управления, исключивший дублирование данных и обеспечивший оперативную отчётность для принятия управленческих решений. Проектная команда GT Consulting получила высокую оценку от клиента.
Проект был реализован под руководством Игоря Симоненко - эксперта по внедрению ERP-систем. Именно он курировал ключевые этапы проекта: анализ процессов, настройку функционала и запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Если вы рассматриваете переход с УПП на ERP или хотите понять, как такие проекты реализуются на практике, рекомендуем онлайн-вебинар, который проведёт Игорь 24 марта в 11:00. На нем он подробно разберёт реальные кейсы внедрения, типовые ошибки и подходы, которые позволяют запустить ERP без остановки бизнеса.
Участников также ждут практические бонусы и подарки, которые помогут подготовиться к проекту автоматизации.
Все подробности на нашем сайте.