Найти в Дзене
myfin.by

Как превратить смартфон в мобильную кассу: гайд для малого бизнеса

Смартфон вместо POS-терминалаБезналичные платежи в магазинах уже давно стали привычным явлением. Чаще всего для таких расчетов используются отдельные устройства – так называемые POS-терминалы. Но зачем носить с собой лишний гаджет, если в кармане уже есть смартфон? Особенно это актуально для предпринимателей, например, таксистов, мастеров по ремонту, репетиторов, мастеров «на дому».Приложения BPC NFC-POS и SmartPos как раз и созданы, чтобы решить эту задачу. С помощью любого из них смартфон можно трансформировать в платежный терминал. Оба работают со всеми основными платежными системами, представленными в Беларуси: Visa, Mastercard и Белкарт. Клиенты могут расплачиваться не только физическими банковскими картами, но и любыми носителями с поддержкой бесконтактной технологии оплаты NFC: смартфонами, умными часами, платежными кольцам, стикерами. Поддерживается также прием оплаты через мобильные кошельки, такие как Белкарт Pay, Swoo Pay, Apple Pay, Samsung Pay и т. п.Конечно же, BPC NFC-PO

Смартфон вместо POS-терминалаБезналичные платежи в магазинах уже давно стали привычным явлением. Чаще всего для таких расчетов используются отдельные устройства – так называемые POS-терминалы. Но зачем носить с собой лишний гаджет, если в кармане уже есть смартфон? Особенно это актуально для предпринимателей, например, таксистов, мастеров по ремонту, репетиторов, мастеров «на дому».Приложения BPC NFC-POS и SmartPos как раз и созданы, чтобы решить эту задачу. С помощью любого из них смартфон можно трансформировать в платежный терминал. Оба работают со всеми основными платежными системами, представленными в Беларуси: Visa, Mastercard и Белкарт. Клиенты могут расплачиваться не только физическими банковскими картами, но и любыми носителями с поддержкой бесконтактной технологии оплаты NFC: смартфонами, умными часами, платежными кольцам, стикерами. Поддерживается также прием оплаты через мобильные кошельки, такие как Белкарт Pay, Swoo Pay, Apple Pay, Samsung Pay и т. п.Конечно же, BPC NFC-POS и SmartPos – далеко не единственные приложения для приема приема безналичных платежей, доступные белорусскому бизнесу. Среди недавних новинок в Huawei AppGallery можно также отметить сервис Taxon4ek (также доступен в Google Play). Это мобильная касса для таксистов, которая позволяет принимать оплату смартфоном, поддерживает автоматизированную отправку отчетов в систему контроля кассового оборудования (СККО) и интегрирована с диспетчерскими службами Беларуси.После каждой поездки Taxon4ek создает и фискализирует чек, который затем можно распечатать или отправить клиенту в его мессенджер. Приложение умеет рассчитывать сдачу, автоматически открывать и закрывать смены. Для руководства таксопарков предусмотрены инструменты администрирования парком автомобилей, в число которых – встроенный калькулятор тарифов, удаленное управление кассами и отслеживание всех финансовых операций в режиме реального времени.Несмотря на обширный функционал, Taxon4ek – это все-таки специализированное приложение, адаптированное только под одну сферу деятельности. BPC NFC-POS и SmartPos же рассчитаны на более широкий круг предпринимателей.Как подключить?Системные требования у BPC NFC-POS и SmartPos простые: пользователю понадобится смартфон или планшет на Android версии не ниже 10.0 с модулем NFC. Для полноценного функционирования приложений необходимы также доступ в интернет и активная функция геолокации.Важный момент: BPC NFC-POS и SmartPos могут не запуститься на устройстве с неофициальной прошивкой, включенным root-доступом и/или VPN-сервисами. Это стоит учитывать.Оба приложения доступны в магазинах Huawei AppGallery и Google Play. После загрузки SmartPos или BPC NFC-POS, если у вас смартфон Huawei и установлена утилита microG, необходимо зайти в «Настройки – Приложения» и дать выбранному сервису для приема платежей все разрешения.Для полноценного превращения смартфона в платежный терминал также понадобится заключить с банком договор эквайринга. BPC NFC-POS поддерживается Беларусбанком, Приорбанком, Белагропромбанком и Паритетбанком, а SmartPos доступен только для клиентов БСБ Банка. И это, пожалуй, единственное ключевое отличие: функционал обоих приложений практически идентичен, да и интерфейсы схожие. Поэтому об их возможностях дальше будем рассказывать преимущественно на примере BPC NFC-POS.Регистрация и начало работыПроцесс активации приложения предельно простой. Привязать свою учетную запись можно к электронной почте или номеру телефона. После установки приложения и заключения договора на указанный адрес придет код активации. Далее нужно будет ввести этот код, придумать ПИН-код для входа в приложение – и аккаунт будет готов к работе.После первого входа в приложение попадаем на главный экран. Интерфейс выполнен минималистично, но при этом содержит все необходимые элементы для работы.В верхней части экрана отображается текущий статус подключения, кнопка настроек, имя пользователя или название организации. Центральную часть занимает основное поле для ввода суммы. В нижней части расположены две вкладки: «Оплата» и «Операции». Первая позволяет принимать оплату, вторая содержит список совершенных транзакций. Практически из любой вкладки можно совершить звонок в техподдержку приложения, если с ним вдруг возникнут вопросы.Прием платежей и отправка чековОсновная функция приложения – проведение оплаты товаров или услуг банковскими картами. Для этого на главном экране достаточно ввести сумму с помощью виртуальной клавиатуры и нажать кнопку с изображением карты. После этого покупателю нужно поднести к NFC-модулю смартфона карту или гаджет с поддержкой бесконтактной оплаты. Обычно он находится с обратной от дисплея стороны.Если сумма операции не превышает лимит, установленный банком-эквайером, и не требует дополнительной идентификации, платеж проходит автоматически. В противном случае на экране появляется виртуальная клавиатура для ввода ПИН-кода.После успешного проведения платежа на экране отображается результат операции с указанием суммы, даты и времени, а также маскированного номера карты.В этот момент продавец может отправить клиенту чек на указанный номер телефона или e-mail. Достаточно выбрать значок отправки чека и заполнить соответствующие поля. Но можно сделать это и позже, найдя совершенный ранее платеж в списке во вкладке «Операции». Это не только экономит бумагу, но и делает процесс оплаты удобнее для обеих сторон.Для организаций, работающих с иностранными клиентами или ведущих расчеты в валюте, приложение предлагает мультивалютный режим. Переключение между доступными валютами осуществляется нажатием на стрелку вниз в центральной части главного экрана. Все дальнейшие операции – оплата, отмена, возврат, печать отчетов – выполняются аналогично моновалютному режиму.Отмена операцииСитуации бывают разные: клиент может передумать, или кассир случайно введет неверную сумму. В таких случаях предусмотрена функция отмены операции. Выполнить ее можно только в течение текущей открытой смены и исключительно для успешно проведенных платежей.Чтобы отменить операцию, нужно перейти на вкладку «Операции», найти в списке нужный платеж и нажать на него. Далее в открывшемся окне – выбрать пункт «Отменить операцию» и подтвердить действие. Важно быть внимательным: в списке могут присутствовать несколько операций на одинаковую сумму по одной и той же карте, поэтому стоит сверяться не только с суммой, но и с точным временем проведения платежа.После отмены также можно отправить соответствующий чек клиенту – это станет подтверждением того, что средства не будут списаны или уже возвращены.Возврат средствФункция возврата применяется в случаях, когда операцию нужно отменить не в текущей смене, а позже – например, покупатель вернул товар на следующий день. В отличие от отмены, возврат может выполняться по операциям за любой прошедший период.Для проведения возврата необходимо нажать на значок с изображением карты в правом нижнем углу экрана оплаты, выбрать пункт «Возврат», ввести сумму и считать карту клиента. Важно помнить, что возврат возможен только на ту же карту, с которой проводилась исходная оплата. После подтверждения операции средства будут переведены обратно на счет покупателя, а в приложении появится соответствующий карт-чек.Закрытие операционного дняКаждый рабочий день, в течение которого проводились платежи, должен завершаться закрытием смены. Эта процедура необходима для передачи в процессинговый центр электронного реестра всех операций. Закрыть день можно вручную через меню настроек. Перед этим рекомендуется просмотреть промежуточный отчет, где отображаются количество и суммы всех проведенных операций по типам – оплата, возврат, отмена.Если по какой-то причине закрытие смены не удалось выполнить из-за проблем со связью, приложение позволяет повторить попытку. В случае расхождения сумм между фискальным регистратором и приложением разработчик рекомендует обращаться в процессинговый центр для выяснения причин.Для тех, кто предпочитает автоматизацию, предусмотрена функция автосверки. Она настраивается специалистами центра на основании заявки банка-эквайера и позволяет закрывать операционный день в установленное время без участия кассира. Если автоматическое закрытие произошло, а кассиру нужно продолжить работу, достаточно просто выйти из приложения и зайти заново.Управление доступом и безопасностьПоскольку к приложению могут иметь доступ несколько сотрудников, система предусматривает разграничение прав. Администратор личного кабинета мерчанта, доступного через веб-интерфейс, может создавать и удалять учетные записи операторов, назначать им логины и пароли, отслеживать их активность и контролировать проведенные операции. Это особенно актуально для торговых точек, где за день работает несколько смен кассиров.Сам оператор при необходимости может сменить свой ПИН-код для входа в приложение. Для этого нужно выйти из учетной записи, нажать кнопку «Выйти» на первом экране и заново пройти процедуру активации, указав свой зарегистрированный e-mail или номер телефона. В процессе будет предложено задать новый пароль.По окончании рабочего дня рекомендуется не просто закрыть приложение, а выйти из него через меню настроек. Это освобождает ресурсы устройства и продлевает время автономной работы.Что в итоге? BPC NFC-POS и SmartPos – это не просто мобильная версия платежного терминала, а полноценный инструмент для управления финансами малого и среднего бизнеса. Возможность принимать платежи без дополнительного оборудования, отправлять электронные чеки, работать в разных валютах и гибко настраивать доступ сотрудников делает приложение универсальным решением для самых разных сфер – от розничной торговли и курьерских служб до салонов красоты и творческих мастерских. При этом система соответствует международным стандартам безопасности PCI DSS, так что предпринимателям не приходится беспокоиться о сохранности данных своих клиентов.