Российское законодательство снова обновилось. Часть нововведений касается логистики и торговли, другая — налогов и кадровых вопросов, а некоторые правила и вовсе повлияют на коммуникацию с клиентами.
Для предпринимателей это означает необходимость проверить договоры, обновить внутренние процессы даже пересмотреть работу с контрагентами. Иначе можно столкнуться со штрафами или запретом на деятельность.
В этой статье мы собрали главные изменения для бизнеса, которые вступили в силу с 1 марта 2026 года, и рассказали, на что обратить внимание предпринимателям для работы без штрафов.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Новые требования к транспортным экспедиторам
Одно из главных изменений затронуло рынок логистики и транспортно-экспедиционных услуг. С 1 марта 2026 года компании и ИП, работающие в этой сфере, обязаны регистрироваться в государственном реестре.
Речь идет о Едином электронном реестре экспедиторов, опубликованном на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог».
Теперь оказывать транспортно-экспедиционные услуги без включения в реестр категорически запрещено.
Обязательная регистрация в реестре «Гослог»
Чтобы продолжить деятельность, экспедиторы должны направить уведомление о включении в реестр через «Госуслуги».
Для уже работающих компаний предусмотрен переходный период — 60 календарных дней с момента вступления изменений в силу.
Если компания не подаст заявление вовремя, она потеряет право оказывать транспортно-экспедиционные услуги.
Обратите внимание: последствия могут коснуться не только самой компании, но и ее клиентов. Расходы на услуги экспедитора, не состоящего в реестре, могут признать необоснованными для налогового учета.
Новые требования к самим экспедиторам
Помимо регистрации в реестре, для экспедиторов ввели дополнительные критерии допуска к деятельности. Теперь:
- У руководителя компании не должно быть судимости за экономические преступления;
- Организация не должна дважды или более раз за год привлекаться к административной ответственности за нарушения правил экспедиционной деятельности или ограничений на перевозку грузов.
Если эти условия нарушаются, компанию могут исключить из реестра.
Основание: изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
Вы можете узнать обо всех требованиях к экспедиторам с 1 марта 2026 года, а также о том, как работает реестр «ГосЛог», из нашей отдельной публикации, посвященной этой теме:
Электронные документы для алкогольной продукции
Еще одно изменение затрагивает бизнес, связанный с оборотом алкогольной продукции. С 1 марта 2026 года сопроводительные документы для перевозки алкоголя переводят в цифровой формат.
Фактически это означает переход от привычной товарно-транспортной накладной к электронным сопроводительным документам. Их перечень будет утвержден Правительством.
При этом 2026 год станет переходным:
- С 1 марта 2026 года электронные документы можно использовать в добровольном порядке;
- С 1 марта 2027 года они станут обязательными для всех участников рынка.
Таким образом, у бизнеса есть примерно год, чтобы подготовиться к переходу на новый формат.
Основание: подп. 1 п. 1 ст. 10.2 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (в ред. законов № 108-ФЗ и № 274-ФЗ).
Новые основания для увольнения иностранных работников
С марта изменились правила работы с иностранными сотрудниками. Теперь работодатели получили дополнительное основание для прекращения трудового договора с иностранцами.
С 1 марта 2026 года трудовой договор можно расторгнуть, если численность иностранных работников превышает ограничения, установленные не только на федеральном уровне, но и на уровне субъекта РФ.
Дело в том, что ранее существовала правовая несостыковка:
- С одной стороны, регионы могли вводить ограничения на долю иностранных работников;
- С другой — трудовое законодательство не предусматривало такого основания для увольнения.
В результате работодателей могли штрафовать за нарушение региональных ограничений, при этом уволить сотрудника законно было сложно.
Теперь проблема устранена. Если регион вводит лимиты на иностранную рабочую силу, работодатель может привести численность сотрудников в соответствие с требованиями.
Основание: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ, изменения в статью 327.6 Трудового кодекса РФ.
Новый закон о русском языке на вывесках и сайтах
С 1 марта 2026 года вступил в силу закон о защите русского языка в публичном пространстве. Он напрямую затрагивает маркетинг, рекламу и визуальную коммуникацию бизнеса.
Теперь вся потребительская информация должна размещаться преимущественно на русском языке. Правило касается:
- Вывесок и указателей;
- Меню и ценников;
- Рекламных баннеров;
- Названий жилых комплексов;
- Карточек товаров;
- Интерфейсов сайтов и маркетплейсов.
Иностранные слова допускаются, но только в качестве дубликатов, причем русский текст должен быть не меньше по размеру.
Исключение сделали только для зарегистрированных товарных знаков и фирменных наименований компаний.
Важно отметить, что до 1 сентября 2026 года действует переходный период без штрафов. После этой даты будут назначаться штрафы:
- Для ИП и организаций — от 30 000 ₽;
- За нарушение требований к рекламе (например, если рекламные материалы оформлены не на русском языке) — штраф до 500 000 ₽.
Основание: Федеральный закон от 24.06.2025 № 168-ФЗ.
Упрощение подписания электронных заявлений на лицензии
С 1 марта представители организаций могут подписывать заявления на лиценции с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), если у них есть МЧД.
Ранее для подачи документов требовалась исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Использование УНЭП подписи допускалось лишь в рамках временного эксперимента.
Теперь возможность применения УНЭП закреплена на постоянной основе. При этом ключ подписи должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства РФ № 2152.
Основание: статья 55 Федерального закона от 31.07.2025 № 304-ФЗ.
Расширение перечня товаров с обязательной маркировкой
Система обязательной маркировки товаров продолжает расширяться. Новые требования затронули несколько категорий продукции.
Маркировка радиоэлектронной продукции
С 1 марта 2026 года стала обязательной маркировка ряда товаров радиоэлектронной промышленности. В перечень входят:
- Электрическое оборудование — выпрямители, преобразователи, распределительные щиты, штепсели, розетки, пульты;
- Осветительные приборы — фонари, прожекторы, люстры, лампы, светодиоды;
- Смартфоны и ноутбуки;
- Печатные схемы.
Требования распространяются на продукцию с соответствующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Производители и импортеры обязаны наносить на товары коды маркировки и передавать сведения в систему мониторинга.
Основание: постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954.
Маркировка ветеринарных препаратов
Другое изменение касается рынка ветеринарных лекарственных средств. Перечень продукции, подлежащей маркировке, был дополнен новыми категориями, а именно:
- Инсектициды;
- Культуры микроорганизмов (кроме дрожжей).
Производители и импортеры начали маркировать такие препараты еще с 1 марта 2025 года. В 2026 году требования распространились и на продавцов: при выводе таких препаратов из оборота, в том числе при розничной продаже, необходимо передавать сведения в систему мониторинга.
Основание: постановление Правительства РФ от 20.11.2025 № 1845.
Новый порядок подачи заявлений на патент
ФНС изменила форму заявления о переходе на патентную систему налогообложения и порядок его подачи.
Ключевым нововведением стало упрощение процедуры получения нового патента, если у предпринимателя уменьшилось количество физических показателей деятельности — например, сократилось число работников или объектов бизнеса.
В этом случае можно получить новый патент взамен прежнего. Для этого в заявлении нужно указать реквизиты старого патента.
Также обновленная форма учитывает использование машиночитаемой доверенности (МЧД). Если заявление подает представитель ИП, в документе указывается единый регистрационный номер доверенности — GUID.
Кроме того, в перечень способов подачи заявления добавили новый код:
- Код «13» — подача через личный кабинет налогоплательщика.
Основание: приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@.
Новая форма декларации по НДС
С 29 марта меняется форма декларации по НДС. ФНС внесла изменения в сам бланк, правила его заполнения и электронные форматы отчетности.
В частности, обновились сразу несколько разделов декларации — 1, 3 и 8–11. Также был изменен порядок заполнения некоторых граф. Поправки затронули:
- Сведения из книг покупок и продаж;
- Дополнительные листы к этим книгам;
- Журналы учета счетов-фактур.
Среди ключевых нововведений:
- В декларации появились новые коды операций;
- Расширили перечень налоговых периодов — например, добавили кварталы для случаев снятия с учета глав крестьянских (фермерских) хозяйств как ИП;
- Уточнили, какие графы не нужно заполнять плательщикам на УСН;
- Изменили правила заполнения декларации иностранными компаниями, которые продают товары через электронные торговые площадки.
Основание — приказы ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@ и от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1229@.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
