Увольнение — это всегда стресс. Даже если вы уходите по собственному желанию и на хорошем счету, есть риск потерять деньги, запутаться в сроках или нарваться на недобросовестного работодателя. В 2026 году процедура увольнения претерпела важные изменения, о которых нужно знать.
В этой статье — пошаговая инструкция, как уволиться грамотно, получить все положенные выплаты и не попасть в ловушку.
Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию
Процедура увольнения по собственному желанию регламентирована статьёй 80 Трудового кодекса РФ . Чтобы всё прошло гладко, следуйте чёткому алгоритму.
Шаг 1. Пишем заявление
Заявление подаётся в письменной форме на имя руководителя организации. В нём обязательно нужно указать:
- дату увольнения (последний рабочий день);
- основание — «по собственному желанию» со ссылкой на статью 80 ТК РФ .
Образец: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата]» .
Важный нюанс: если вы передумали, заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения. Увольнение не производится, если на ваше место в письменной форме не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора .
Шаг 2. Определяем срок отработки
По общему правилу предупредить работодателя нужно не позднее чем за 14 дней до планируемой даты увольнения . Отсчёт начинается со следующего дня после регистрации заявления .
Но есть важные исключения :
Срок Категория работников
3 дня: Работники на испытательном сроке
Срочный трудовой договор до 2 мес.
Сезонные работники
14 дней: Основная масса работников (общий срок)
1 месяц: Руководители организаций
Спортсмены и тренеры
Кроме того, уволиться без отработки можно, если :
- есть соглашение сторон;
- работодатель нарушает трудовое законодательство (задержки зарплаты, небезопасные условия);
- вы выходите на пенсию;
- зачисление в образовательное учреждение;
- переезд в другой регион.
Шаг 3. Получаем расчёт и документы
В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать :
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- расчётный лист;
- справку о сумме заработка (2-НДФЛ).
Если в день увольнения вы не работали, выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте .
Работодатель не имеет права задерживать увольнение, ссылаясь на какие-либо причины, включая наличие задолженности перед работодателем или необходимость завершения начатой работы .
Какие выплаты положены при увольнении
При увольнении по собственному желанию работник может рассчитывать на следующие выплаты :
- 1. Заработная плата за фактически отработанное время, включая все премии, надбавки и иные выплаты.
- 2. Компенсация за неиспользованный отпуск
Работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, даже если вы проработали всего несколько месяцев .
Правила расчёта:
- Если отработано 11 месяцев и более — компенсация выплачивается как за полный рабочий год (28 календарных дней) .
- Если стаж от 5,5 до 11 месяцев — право на полную компенсацию сохраняется только при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением штата или призывом на военную службу .
- Периоды менее половины месяца в расчёт не включаются, а отработанные более чем наполовину округляются до полного месяца .
- 3. Иные выплаты, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором .
Важно: Трудовое законодательство не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по собственному желанию, если это не предусмотрено договором .
Может ли работодатель удержать деньги из расчёта
Да, в некоторых случаях работодатель вправе произвести удержания :
- За неотработанные дни отпуска, если вы увольняетесь до окончания рабочего года, в счёт которого уже использовали отпуск. Но если работодатель фактически не смог удержать задолженность из-за недостаточности сумм при увольнении, взыскать эти суммы через суд он не сможет .
- За неотработанный аванс, задолженности или неправильно исчисленные выплаты — при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания, и с момента окончания срока, установленного для возврата, прошло не более месяца .
Новые правила расчёта среднего заработка с 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступили в силу значительные изменения в порядке расчёта среднего заработка (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540) .
Если раньше для расчёта выходного пособия мы умножали средний дневной заработок на количество рабочих дней в оплачиваемом месяце, то теперь формула иная :
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней
Среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается так :
Общее количество рабочих дней в расчётном периоде (12 месяцев) / 12
Этот подход унифицирует расчёт и делает его независимым от количества рабочих дней в конкретном месяце после увольнения .
Что изменилось в 2026 году
- 1. Электронная трудовая книжка обязательна
С 2026 года все записи об увольнении вносятся в электронную трудовую книжку, что упрощает контроль за трудовой судьбой работников .
- 2. Автоматизированная проверка увольнений
С 1 января 2026 года введена информационная система «Контур.Труд», которая автоматически проверяет основания для увольнения .
- 3. Увеличенные штрафы для работодателей
За нарушения процедуры увольнения работодателю грозит штраф до 800 000 рублей (изменения в ст. 5.27 КоАП РФ) .
- 4. Рекордные компенсации через суд
Статистика говорит сама за себя: 93% исков о незаконном увольнении в 2026 году работники выигрывают. Каждая третья компания выплачивает до 1,8 миллиона рублей компенсации вместе со штрафами от трудовой инспекции . В 71% случаев уволенные получают крупные компенсации .
Как защитить свои права: 5 важных правил
Правило 1. Фиксируйте дату подачи заявления
Заявление нужно зарегистрировать у секретаря или в канцелярии. Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении — дата получения будет считаться датой подачи .
Правило 2. Не давите на работника, если вы работодатель
Суды сейчас внимательно следят за добровольностью увольнения. Первый кассационный суд подчеркнул: работодатель не вправе формально подписывать заявление об увольнении, не выяснив его причины. Сотрудницу, уволенную по собственному желанию под давлением обстоятельств, восстановили на работе .
Правило 3. Можно увольняться в отпуске и на больничном
Закон не запрещает подавать заявление в период отпуска или временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды . Роструд подтверждает: трудовое законодательство не содержит запрета на подачу заявления об увольнении в период отдыха .
Правило 4. Требуйте все документы
Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления предоставить копии документов, связанных с трудовой деятельностью . Это безусловная обязанность, направленная на обеспечение вашего права на информацию о своей трудовой деятельности.
Правило 5. Не подписывайте задним числом
Никогда не подписывайте заявление задним числом и не соглашайтесь на «увольнение по собственному» без реального желания уходить. Если вас вынуждают уволиться, собирайте доказательства (переписки, диктофонные записи) и обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Резюме
Увольнение в 2026 году — процедура, которая при правильном подходе защищает интересы работника. Главное — соблюсти сроки, правильно оформить заявление и знать свои права.
Короткий чек-лист:
- Заявление подаётся за 14 дней (или меньше, если есть основания)
- В заявлении обязательно указываем дату увольнения
- В последний день получаем расчёт и документы
- Проверяем компенсацию за неиспользованный отпуск
- Если работодатель нарушает права — фиксируем нарушения и обращаемся в суд или трудовую инспекцию
Помните: 93% исков о незаконном увольнении выигрывают работники . Закон на вашей стороне, если вы действуете грамотно.
