В последние годы стремительно растет число случаев нарушения правил обработки персональных данных (ПДн), а с 2024 года штрафы за такие нарушения значительно усилились. Рассмотрим самые частые ошибки, совершаемые компаниями, и узнаем, как можно избежать серьезных материальных убытков.
Почему выросли штрафы?
С 2024 года законодательство значительно ужесточило наказание за несоблюдение правил обработки персональных данных. Сейчас штрафы могут достигать десятков миллионов рублей, а кроме финансовых взысканий, существует угроза привлечения к уголовной ответственности. Одна маленькая ошибка может привести к серьезным проблемам, как финансовым, так и юридическим.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Распространенные ошибки компаний
Наиболее частыми проблемами являются:
- Использование зарубежных облаков для хранения данных: Например, многие компании продолжают пользоваться иностранными платформами (Google Drive и т.д.) для хранения и передачи персональных данных россиян, что нарушает требования закона о локализации данных. Такие нарушения караются крупными штрафами (до 6 млн руб.). Причем ответственность несут не только непосредственные исполнители, но и владельцы бизнеса.
- Незаконная реклама: Компании рассылают рекламные письма и сообщения без предварительного согласия клиента, что тоже считается нарушением.
- Неправильное оформление документов: Иногда согласие на обработку данных составляется неверно или вовсе отсутствует.
- Неконтролируемое распространение данных: Публикация личной информации сотрудников или клиентов в соцсетях или других открытых источниках — серьезное нарушение.
- Технические ошибки на сайте: Нередко неправильно настроены формы ввода данных, что мешает фиксации добровольного согласия пользователя на обработку информации.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Как избежать проблем?
Чтобы избежать штрафов и рисков, необходимо:
- Тщательно изучить действующие правовые нормы.
- Создать необходимые внутренние документы и регламенты по обработке персональных данных (не менее 30 обязательных документов).
- Регулярно обучать сотрудников и проводить аудиторские проверки.
Особое внимание следует уделить онлайн-взаимодействию с клиентами, поскольку любые операции с персональными данными через интернет требуют точного соблюдения законодательства и официального подтверждения согласия пользователей.
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
Что рекомендуют юристы?
Эксперты подчеркивают важность проведения полноценного аудита действующих документов и их адаптации к требованиям Роскомнадзора. Они также советуют регулярно пересматривать политику обработки данных и внедрять систематическое обучение сотрудников.