Группа компаний Супервэйв Групп перешла на Directum RX со встроенным интеллектом
на 97%
снизилось количество ошибок
0
дублей при проверке документов
до 27
полей карточек документов извлекается и заполняется автоматически
ООО Супервэйв Групп
Цели и задачи проекта
Решение
- Функциональность новых решений
Результат перехода на ИИ-сервисы
Планы по развитию
Исполнитель
ООО Супервэйв Групп более 30 лет один из лидеров российского рынка высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения. Компания занимается поставкой компьютерного, печатного и телекоммуникационного оборудования, гарантийным и постгарантийным обслуживанием офисной техники, проектным производством и брендированием товаров ИТ-отрасли, сборкой и восстановлением бывшей в употреблении техники, системной интеграцией и цифровой типографией.
Цели и задачи проекта
С 2019 года СуперВэйв Групп использовала две системы: Directum 5 для управления документами и ABBYY FlexiCapture для работы с потоками данных и интеллектуальной обработки информации. Но со временем потребовалось обновление системы без потери функциональности и с учетом требований импортозамещения: необходимо было провести полную миграцию работы с договорами и финансовыми документами на новую платформу.
Для внедрения выбрали Directum RX со встроенным искусственным интеллектом. Подрядчиком на проекте выступил сертифицированный партнер Directum компания Avis Expert.
Решение
В СуперВэйв Групп внедрили решения Договоры и Финансовый архив от Directum для работы с договорными и финансовыми документами. Встроенные в платформу Directum RX интеллектуальные сервисы используются для автоматической обработки входящих первичных документов: распознавания скан-образов, извлечения данных и их верификации, систематизированного хранения документов и информации о них.
Специалисты Avis Expert настроили интеграцию Directum RX с DAX для синхронизации контрагентов, контактных лиц, удобной работы с договорными и входящими первичными документами, и с 1C для синхронизации оргструктуры группы компаний.
Команда внедрения также организовала миграцию исторических данных по договорным и входящим финансовым документам из Directum 5 на платформу Directum RX.
Функциональность новых решений
В ходе проекта удалось полностью автоматизировать обработку входящих финансовых документов: счетов-фактур, товарных накладных унифицированной формы ТОРГ-12, универсальных передаточных документов (УПД):
- документы автоматически импортируются из различных источников и классифицируются по виду;
- система извлекает реквизиты и заполняет до 27 полей карточки документа;
- документы собираются в комплект автоматически, система сама отправляет задачу ответственному на верификацию комплекта.
Отдельно команда проекта настроила процедуры валидации документов и их карточек:
Валидация свойств в карточках документов. Система сверяет значения полей с данными из справочников: ИНН, КПП контрагента; адрес, ИНН, КПП организации; наименование и адрес грузополучателя.
Автоматически сопоставляются суммы по документу: с НДС, без НДС и непосредственно НДС с расчетными суммами по табличной части документа. При необходимости применяется обратный порядок расчета НДС с использованием альтернативных формул.
Также система проверяет наличие печати и подписи, формат номера грузовых таможенных деклараций (ГТД).
Проверка дублей. Система ищет по атрибутам документы того же типа: не устаревшие и с завершенной верификацией.
Валидация внутри комплекта: на количество вложений, вид, сравнение контрагента, сумм, дат.
Специалисты Avis Expert также настроили вычисляемые папки для систематизации обработанных финансовых документов и механизм быстрого поиска и выгрузки из архива по заданным параметрам и фильтрам.
Результат перехода на ИИ-сервисы Directum
В Супервэйв Групп сравнили результаты работы ABBYY FlexiCapture и ИИ-сервисов Directum. Выяснилось, что новые интеллектуальные инструменты точнее распознают группы полей финансовых документов с условиями и данными об организации. Показатель рассчитывался как соотношение правильно извлеченных значений к общему числу полей.
Подробнее результаты сравнения представлены на графике:
Планы по развитию
Супервэйв Групп планирует развивать уже внедренные решения:
- Настроить интеграцию с сервисами обмена (ЭДО).
- Подключить управление доверенностями и обработку счетов на оплату.
- Использовать искусственный интеллект для автоматического сравнения и нормоконтроля документов.
Кроме того, компания собирается расширить функциональность платформы. Для работы с регламентирующими документами будет внедрено отдельное решение, для эффективной организации проектной деятельности система управления проектами Directum Projects. Планируется настроить интеграцию со специализированными онлайн-сервисами для проверки надежности контрагентов.
Исполнитель
Avis Expert — сертифицированный партнер Directum. Компания специализируется на внедрении систем электронного документооборота, систем потокового ввода документов и данных, систем автоматизации бизнес-процессов (BPM). Специалистами компании реализовано более 100 ECM-проектов на платформе Directum RX.