Если при продаже товара или услуги касса не была использована, предприниматель обязан оформить чек коррекции.
Это касается всех форматов фискальных данных.
Главное правило: чек коррекции формируется за каждый расчёт, который прошёл без применения кассовой техники.
В таком чеке указываются те же данные, что и в обычном кассовом чеке:
— дата фактического расчёта
— наименование товара или услуги
— сумма
— место расчёта
— обязательные реквизиты кассового чека.
Можно ли сделать один чек на несколько продаж
Иногда предприниматели пытаются оформить один чек коррекции на общую сумму пропущенных продаж. Но в большинстве случаев так делать нельзя.
Например, если кассир получил оплату от нескольких покупателей и не пробил чеки, нужно оформить отдельный чек коррекции на каждую продажу.
Если три покупателя оплатили покупки на 1 200, 1 800 и 1 500 рублей, необходимо пробить три отдельных чека коррекции.
Исключение возможно только в ситуации, когда один покупатель приобрёл несколько товаров. Тогда можно оформить один чек, но каждая позиция товара должна быть указана отдельно.
Что делать, если касса не передавала данные в ОФД
Иногда касса работает исправно, но из-за проблем с интернетом чеки не передаются оператору фискальных данных.
Если связь восстановилась быстро, касса автоматически отправит накопленные данные из фискального накопителя. В этом случае никаких дополнительных действий не требуется.
Но если срок хранения фискальных данных истёк, предпринимателю придётся оформлять чеки коррекции.
Если кассу зарегистрировали позже
Ещё одна ситуация — когда предприниматель начал принимать оплату до регистрации кассы.
В таком случае чек коррекции нужно оформить по каждому расчёту, который был проведён без применения кассовой техники.
Например, если за время работы без кассы прошло 47 продаж, потребуется оформить 47 чеков коррекции.
Сделать один общий чек за день или за весь период нельзя.
Подробные разъяснения по оформлению чеков коррекции приведены в письме ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.