📢 Реестр экспедиторов «ГосЛог»: особенности регистрации в системе
С 1 марта 2026 года в России начал действовать обязательный реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог». По состоянию на 11 марта 2026 года разбираемся, как проходить регистрацию, какие требования предъявляются к участникам рынка и почему иностранные экспедиторы оказались в иных условиях.
🚦 Сроки и первые итоги
🔹 Сроки подачи. Все российские экспедиторы (юрлица и ИП), работавшие на 1 марта 2026 года, обязаны подать уведомление о включении в реестр до 30 апреля 2026 года включительно. Новые участники рынка должны подавать уведомление до начала деятельности.
🔹 Нормативная база. Ключевой документ — Постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173, которое регламентирует:
✅Правила формирования и ведения реестра
✅Форму уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности
✅Требования к формату уведомления (XML-файлы)
📝 Пошаговая инструкция: как попасть в реестр
Процедура регистрации проходит через портал Госуслуг. Уполномоченный орган — Ространснадзор, реестр ведется на платформе «ГосЛог».
🔹 Шаг 1. Вход в личный кабинет. Понадобится подтвержденная учетная запись руководителя и электронная подпись:
✅УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
✅УНЭП из приложения «Госключ»
🔹 Шаг 2. Заполнение уведомления. Основные данные об организации подтянутся автоматически. Дополнительно нужно указать:
✅Виды услуг по ОКВЭД
✅Информацию о наличии возможности перевозки предметов и веществ, изъятых из оборота
По желанию можно сообщить:
✅О регионах работы
✅О страховании ответственности
✅Об адресе сайта
🔹 Шаг 3. Подача и подпись. Уведомление подписывается электронной подписью и отправляется в Ространснадзор.
🔹 Шаг 4. Проверка и рассмотрение. Ространснадзор запрашивает через систему межведомственного взаимодействия:
✅Данные из МВД (о судимости руководителя)
✅Данные из ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)
✅Данные о неоплаченных штрафах
Сроки размещения в реестре:
1 рабочий день — если представлены все подтверждающие документы
до 7 рабочих дней — если документы запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия
🔹 Шаг 5. Получение результата. Уведомление о внесении в реестр приходит в личный кабинет в виде выписки из реестра. Статусы записи:
✅«Действующая» — сведения внесены
❗️«Обнаружено несоответствие» — выявлены нарушения (срок устранения — 10 рабочих дней)
❌«Архивная» — сведения исключены
🔹 Что делать после регистрации. При изменении сведений экспедитор обязан в течение 3 рабочих дней уведомить Ространснадзор через личный кабинет.
🔹 Альтернативный способ. При отсутствии технической возможности можно направить уведомление на бумажном носителе заказным письмом.
🔧 Взаимодействие с ФСБ
После внесения в реестр экспедиторы проходят дополнительную процедуру:
🔹 Подача заявления в ФСБ. В течение 45 дней после регистрации необходимо подать заявление в территориальное управление ФСБ для подключения к системе передачи данных.
🔹 Техническая подготовка. Компании обеспечивают совместимость своих информационных систем с требованиями уполномоченных органов. Крупные организации уже имеют опыт такого взаимодействия; для среднего и малого бизнеса предусмотрена возможность поэтапного внедрения необходимых решений.
📋 Новые обязанности экспедиторов
🔹 Проверка грузов (Постановление Правительства РФ от 18.11.2025 № 1828). Экспедиторы обязаны:
✔️Проверять соответствие свойств груза документам
✔️При выявлении несоответствий уведомлять клиента
✔️При согласии клиента проводить досмотр
✔️При выявлении запрещенных веществ уведомлять уполномоченные органы
🔹 Электронный документооборот. С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы оформляются только в электронном виде через ГИС ЭПД.
🔹 Хранение информации. Экспедитор обязан хранить данные о договорах в течение трех лет и предоставлять их по требованию уполномоченных органов.
🌍 Иностранные экспедиторы
Требование регистрироваться в «ГосЛоге» распространяется на российских экспедиторов. Компании из других стран (Китай, Казахстан, Белоруссия и иные) продолжают работу в соответствии с ранее действовавшим порядком.
