"По-партийному задача может ставиться только так: надо обеспечить безусловное выполнение плана, но при этом использовать все возможности для его перевыполнения".
Сущность данной функции в улучшении, совершенствовании работы и самого планирования, в том, чтобы оказывать регулирующее влияние на рабочий/производственный процесс, приводя его в соответствие с целями, намеченным планом.
Конечно производственный план обладает ограниченной гибкостью и далеко не всегда допускает многовариантность решения задач и быструю его перестройку.
Гибкость плана работы, возможность его быстрой перестройки, улучшения, приближения к новым задачам, поставленным самой жизнью, - всё это, с одной стороны, обеспечивает более полную реализацию корректирующей функции планирования. Но с другой - именно это подчас порождает и формальное отношение к плану, его разработке и реализации, а ведь в планировании нет большей опасности, чем формализм.
Последовательная реализация корректирующей функции планирования имеет своей первостепенной целью устранение всякого формализма из планирования и работы. Не обеспечив этого, в сущности нельзя вообще ставить вопрос о целеустремленности, планомерности реальной работы.
Если план формальный, если в реальной действительности он не выполняется, то, следовательно, работа планируется только на бумаге, а на самом деле - всё пущено на самотёк и ведётся стихийно.
Корректирующая функция проявляется уже в самом начале составления плана, в процессе предпланового анализа состояния дел и последующего поиска путей повышения эффективности работы.
Каждый новый план - это конкретное средство дальнейшего совершенствования работы в определённый период. А реализация плана является одновременно и реализацией функции корректирования, хотя и не исчерпывает её.
Ведь план не остаётся застывшим, чем-то вроде раз и навсегда принятого эталона, по которому следует неукоснительно равняться.
Когда план обладает гибкостью, корректирующая функция реализуется сразу в двух направлениях: в сторону совершенствования рабочего/производственного процесса и в сторону совершенствования самого плана.
Содержание корректирующей деятельности в процессе составления планы работы и его реализации включает:
- контроль за состоянием дел, анализ эффективности работы;
- сравнение достигнутых к контрольному сроку результатов с поставленными целями, задачами; выявление и анализ расхождений, их оценку;
- поиск путей, обеспечивающих в будущем необходимое совпадение поставленных целей (задач) с предполагаемыми результатами;
- постановку дополнительных целей и задач, обеспечивающих дальнейшее совершенствование работы;
- выбор и подготовку новых мероприятий, призванных обеспечить достижение дополнительных целей и задач;
- реализацию и анализ эффективности позднее запланированных мероприятий.
Следует отметить, что на практике корректирование осуществляется не всегда путём принятия дополнительных мер. Бывает, когда, наоборот, лучше отказаться от некоторых.
Совершенствование работы в процессе планирования и реализации плана может вестись только двумя путями:
Первый путь - устранение выявленных недостатков.
Второй путь - поиск новых, более совершенных форм работы.
Оба этих пути теснейшим образом взаимосвязаны.
В целом же борьба с недостатками в работе в процессе ее планирования тоже может и должна осуществляться по плану. Тогда большая вероятность того, что она будет успешной, ведь планомерная реализация функции корректирования имеет то преимущество, что под её действие попадают не случайные недостатки. Наоборот, таким путём осуществляется систематическая целенаправленная борьба с наиболее существенными, наиболее опасными недостатками.
ВЫЯВИВ НЕДОСТАТКИ, ВАЖНО УСТРАНИТЬ НЕ ТОЛЬКО ИХ, НО И ПРИЧИНЫ, ИХ ПОРОЖДАЮЩИЕ.
А для этого необходимо "не ограничиться констатацией и критикой недостатков, а разработать в каждом коллективе конкретный план, определить кто, что и когда должен сделать, добиться безусловного выполнения намеченных мер" (Щербицкий В.В. Избранные речи и статьи).
Литература (источники):
"Планирование идеологической, политико-воспитательной работы", Б.М. Морозов, В.Е. Фадеев, В.В. Шинкаренко
Ссылки на статьи про функции планирования:
Функции планирования. Вводная статья (Теория управления)
1. Познавательная функция планирования (Теория управления, советский опыт)
2. Целеполагающая функция планирования (Теория управления, советский опыт)
3. Организаторская функция планирования (Теория управления, советский опыт)
4. Координационная функция планирования (Теория управления, советский опыт)
5. Контролирующая функция планирования (Теория управления, советский опыт)
Вот мы и разобрали основные функции планирования!
Спасибо тем, кто прочитал данную статью, и огромное спасибо тем, кто прочитал все статьи, разбирающие функции планирования.
Надеюсь, что информация была Вам полезна!