На вопрос отвечает А.Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
В организации кроме приказов по личному составу о приеме на работу принято выпускать еще приказы по основной деятельности о вступлении в должность генерального директора, главного бухгалтера, главного инженера. В каком документе прописано, что нужны такие приказы?
Ответ
Требование оформлять приказ по основной деятельности о вступлении в должность не прописано ни в ТК РФ, ни в каком-либо другом документе. Зачем же издают такие приказы?
Дело в том, что у руководителя организации (генерального директора) двойственный статус. Он является одновременно и работником (эти отношения регулирует ТК РФ), и единоличным исполнительным органом юридического лица (действует по правилам Гражданского кодекса Российской Федерации). Приказ о вступлении в должность фиксирует начало гражданско-правовых отношений с организацией. Это первый приказ, который подписывает новоиспеченный директор в свой первый день после назначения. Только вступив в должность, он имеет право принимать другие решения от имени организации. Когда полномочия директора истекают, в свой последний рабочий день он подписывает свой последний приказ по основной деятельности – о сложении полномочий руководителя организации.
Отметим, что эти приказы директор подписывает сам в отношении себя: «вступаю в должность…», «слагаю полномочия…».
Другие работники организации, в том числе главные специалисты и заместители директора, не обладают двойным статусом. Это обычные работники, которые работают в рамках трудовых отношений на основании трудового договора. При приеме на работу этих специалистов достаточно оформить только приказ по личному составу. И несмотря на то что в настоящее время приказы о приеме на работу уже не являются обязательными, многие организации продолжают их составлять, поскольку выписки или копии приказов о приеме на работу этих должностных лиц могут понадобиться для оформления различных документов (допусков, лицензий и т.д.).
Таким образом, приказ о вступлении в должность нужен только при назначении руководителя организации (генерального директора). После приема на работу других должностных лиц такой приказ оформлять не нужно.