Когда одни и те же функции повторяются в разных подразделениях, компания теряет деньги
Во многих крупных компаниях одна и та же работа делается сразу в нескольких местах.
Закупки проверяют и в головной компании, и в дочернем обществе.
Отчётность смотрят несколько департаментов.
За один и тот же процесс отвечают сразу несколько человек, а по факту не отвечает никто.
Снаружи это выглядит как "усиленный контроль”.
По факту — это лишние расходы и медленные решения.
Особенно сильно это проявляется после покупки новых активов или быстрого роста бизнеса.
Процессы наслаиваются друг на друга, появляются лишние согласования, а зоны ответственности размываются.
Обычно проблемы выглядят так:
— одни и те же функции дублируются в разных частях холдинга;
— одну и ту же отчётность проверяют по несколько раз;
— решение может идти неделями, потому что непонятно, кто должен его принять.
В результате компания теряет дважды:
сначала — на содержании лишних функций,
потом — на скорости реакции.
Самая опасная часть этой проблемы в том, что её долго не замечают.
Она прячется в привычке “подстраховаться”, “ещё раз проверить”, “не брать ответственность на себя”.
Но если в компании слишком много параллельных функций и слишком мало ясности,
она начинает тратить силы не на развитие, а на обслуживание самой себя.
➡️ Решение: Идентификация и микро-батлы
Инструменты для глубокой очистки операционной модели: диагностика функционального дублирования. Проверяем процессы, выявляем избыточные звенья и рассчитываем потенциал высвобождения затрат.
Микро-батлы (быстрые циклы повышения эффективности). Короткие спринты, направленные на устранение конкретных потерь. Механика вовлекает линейный менеджмент, превращая сопротивление изменениям в культуру непрерывных улучшений.
❌ Результат: Сокращение административных расходов на 10–12% и повышение скорости принятия решений за счет устранения управленческого «шума».
Подробные кейсы по оптимизации организационной структуры доступны на нашем сайте в разделе «Кейсы».
#OPEX #ПроизводительностьТруда #ОптимизацияБизнеса #EBITDA #ICS_Consulting
