В Брянке архивную работу осуществляет отдел архивного дела Администрации городского округа.
Основными направлениями работы отдела архивного дела Администрации городского округа город Брянка являются: обеспечение сохранности, организация хранения документов Архивного фонда и по личному составу, находящихся на хранении в отделе, создание условий для их хранения; организация комплектования отдела документами организаций – источников комплектования, а также документами по личному составу, организация методической работы; учет документов, находящихся на хранении в отделе; использование данных документов.
Выполняя основную задачу, отдел постоянно пополняет свои фонды документами предприятий и учреждений города. На сегодняшний день в отделе насчитывается 186 фондов (документы 186 предприятий и организаций города всех форм собственности).
Весь этот объем работы несут на своих хрупких плечах два сотрудника отдела. Двенадцать лет трудится здесь начальник отдела архивного дела Администрации городского округа город Брянка Марина Фокина, десять лет – главный специалист Елизавета Дробанюк.
– На сегодняшний день в отделе архивного дела Администрации городского округа город Брянка хранятся 19 320 дел, в том числе 5090 дел постоянного хранения, отражающих основную производственную деятельность и историю развития предприятий и учреждений города. По данным документам исполняются запросы тематического характера. 14 230 дел – по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений, не имеющих правопреемников. Содержащиеся в них сведения защищают законные права и интересы граждан. По ним выполняются запросы социально-правового характера, – рассказывает Марина Фокина.
За 2025 год сотрудниками отдела архивного дела Администрации исполнено 1233 запроса.
– Значительная часть обращений носит социально-правовой характер, граждане обращаются за архивными справками, необходимыми для защиты их интересов и законных прав на получение и перерасчет пенсий. Также исполняются запросы тематического характера – на документы, подтверждающие имущественные права граждан, административно-территориальные изменения, – поясняет начальник отдела Марина Фокина.
Прием граждан ведется с понедельника по пятницу.
– Непосредственно в отдел за информацией обращаются жители Брянки и близлежащих городов, которые проживали или работали в городе. Также поступает множество запросов из Социального фонда России о предоставлении необходимой информации для начисления или пересмотра пенсии гражданам, которые проживают в других регионах, – проинформировала Марина Фокина.
Установленный законодательством срок для исполнения запроса – 30 дней.
– Каждый запрос мы стараемся отработать как можно скорее. Однако не всегда это удается сделать быстро. Как правило, обработка одного запроса – это очень трудоемкий процесс. Если гражданин по каким-либо причинам не владеет информацией о своей трудовой деятельности, нам приходится пересматривать весь фонд архива, чтобы найти данные о работнике, – говорит специалист Елизавета Дробанюк.
Начальник отдела Марина Фокина напоминает, что хранение кадровых документов – это обязанность всех работодателей.
– При ликвидации предприятия документы постоянного хранения должны передаваться в архив. В первую очередь речь идет о документах по личному составу. Это приказы, личные карточки сотрудников и документы, касающиеся начисления заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, – уточняет Марина Фокина.
Добавим также, что в рамках сохранения исторического наследия России в отделе организована работа по сбору документов, связанных с проведением специальной военной операции.
– В отдел могут обратиться как сами участники спецоперации, так и их родственники и передать на хранение документы, связанные со спецоперацией, – рассказала Марина Фокина.
Работа в архивной службе – это, бесспорно, очень кропотливый процесс.
– Здесь нужны такие качества, как внимательность, усидчивость, терпение и, конечно же, коммуникабельность, – отмечает начальник отдела Марина Фокина. – Зачастую к нам обращаются люди со своими непростыми историями, утерявшие документы. Мы максимально стараемся помочь каждому, ведь от нашей работы зависит порой судьба человека.