Мы продолжаем серию статей о финансовой грамотности в работе родительских комитетов с Алёной Внуковой, детским бизнес-тренером, продюсером продуктов детского творчества и основателем лаборатории творческих проектов «СимРост-Дети». В новом материале вы узнаете о полезных инструментах, которые помогут родкомам навести порядок в финансовых вопросах.
Родком – это маленькая модель любой организации. Если нет правил, все превращается в хаос: постоянные «срочные» сборы, бесконечные споры, перегруженные родители и усталые активисты.
Инструменты – это не усложнение, а порядок, экономия сил и времени, уменьшение конфликтов и уроки финансовой грамотности детям. Вы вкладываете время в начале, и получаете результат после. Как с зачеткой: сначала вы работаете на нее, а потом она на вас.
Есть принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. В родкоме также есть ключевые инструменты, которые решают большую часть базовых проблем, а остальное – уровень для продвинутых.
Ключевые инструменты порядка в родкоме
1. Годовой опрос
С его помощью мы решаем сразу целый список задач родкома:
- определяем статьи расходов и суммы по ним;
- выясняем, кто как готов поучаствовать в жизни класса;
- выбираем категории или формат подарков.
При запуске голосования важно сразу озвучить правила:
- срок голосования – в течение двух-трех дней;
- непроголосовавшие присоединяются к большинству;
- переголосования не будет.
Если родители активные, то перед этим нужно дать возможность высказаться. Здесь так же важно обозначить срок и четко оговорить, что сейчас выдвигаются варианты без критики и обсуждения. Решение принимается на следующем этапе.
Также предварительно нужно выяснить запросы учителя и администрации школы или сада. Первые разы это будет самой сложной задачей, потому что есть сформированная привычка «запрос-покупка». А навык планирования заранее отсутствует.
2. Годовой бюджет
На основе опроса составляем годовой бюджет. Фактически родители готовы вкладывать средства при соблюдении трех важных условий:
- понятно, на что запланированы деньги (в том числе резерв);
- все расходы осуществляются разумно и эффективно;
- доступны отчеты о списаниях и остатках средств.
3. Единовременный сбор средств
Ключевые принципы сбора средств, сохраняющие порядок:
- вся сумма сдается единоразово или в два этапа,
- все переводы одному казначею (он же ведет учет расходов),
- дополнительные сборы в течение года минимальны.
Приняли решение один раз – сдали необходимую сумму. Если же надо собирать деньги на каждую закупку, родители будут регулярно «забывать» об этом, потому что других дел хватает.
4. Централизованные закупки заранее
Когда составлен бюджет на год и собраны средства, можно и нужно закупить все то, что можно купить заранее. Помимо Вайлдберриз, Озон я еще рекомендую Сима-ленд (для многодетных семей там очень выгодные цены, а многодетные в классе есть всегда).
Всегда найдется родитель, у которого есть возможность хранить закупленное. Плюс цены – все, что срочно и в ажиотажное время, всегда стоит дороже.
5. Прозрачная отчётность
Отчитываться о расходах нужно, и если вы не делаете этого заранее, когда удобно вам, то придется делать тогда, когда начнется возмущение. А это всегда не вовремя и срочно.
Поэтому главные правила ведения отчетов:
- все расходы в гугл/яндекс таблице, доступной 24/7,
- ссылка на отчет закреплена в родительском чате,
- вносим расходы сразу после покупок (так проще всем).
Родком как инструмент финансовой грамотности
Пять простых, связанных между собой инструментов:
провели опрос -> составили по итогу бюджет -> собрали согласованную сумму -> закупили все заранее -> написали отчет
Да, большую часть задач придется сделать в начале года. Зато потом (в том числе перед праздниками) вы будете свободны.
Проверяем себя. Каким должен быть родком:
- отсутствие утомительных переписок и «чекопадов» в чате;
- наличие согласованного бюджета;
- актуальный отчет о расходах, доступный 24/7;
- закупленные заранее подарки и товары;
- свободное время перед праздниками.
Если у вас не так, измените это! Мир не стоит на месте, и токсичные родительские чаты должны уйти в прошлое, уступив место деловому общению и финансово грамотно выстроенной системе.
Нужно просто допустить, что это возможно!
Любите себя, цените свое время и учите этому своих детей!
Но что делать, если попался совсем другой РодКом, напористый? А у вас нет ни возможности, ни желания это менять, но и в финансовом хаосе вы жить не готовы. В следующей статье мы дадим вам «подсказки».