Если вам нужно поделиться документом с кем-либо, не раскрывая всех его деталей, комментариев или истории версий, у Microsoft есть для вас новый инструмент. Узнайте больше о функции «Опубликовать в Интернете» для Microsoft 365. — neowin.net
Сегодня Microsoft анонсировала новый метод для обмена файлами из приложений Microsoft 365. Функция под названием «Опубликовать в Интернете» (Publish to web) позволяет пользователям делиться «чистыми, отполированными документами» с другими, не раскрывая внутренние детали, такие как правки, комментарии, история версий и многое другое. Без этой функции пользователям приходится выполнять очистку вручную, что требует времени и усилий. Теперь Microsoft 365 может позаботиться об этом за вас: загрузить документ в Интернет и сгенерировать ссылку, чтобы вы могли отправить документ только для чтения без внутренней информации.
Microsoft заявляет, что «Опубликовать в Интернете» также устраняет случайные утечки данных, когда конфиденциальная или чувствительная информация незаметно покидает компанию в виде заметки, комментария или предыдущей версии, которую отправитель забыл очистить. При использовании новой функции получающая сторона получает только окончательный, отполированный документ, доступный только для чтения.
Согласно анонсу, «Опубликовать в Интернете» будет доступна в Word, Excel и PowerPoint. Однако на данный момент функция доступна только в Excel и PowerPoint для веба, а в Word для веба она появится в будущем обновлении.
Стоит отметить, что новая функция недоступна для обычных потребителей. Для ее использования необходима корпоративная лицензия, поскольку загруженные документы должны храниться в SharePoint. Кроме того, Microsoft позволяет отозвать общую ссылку в любое время, нажав кнопку «Отменить публикацию» (Unpublish), или обновить документ, нажав «Переопубликовать» (Republish). Обратите внимание, что изменения не отображаются в общем документе в реальном времени, они появляются только после повторной публикации файла.
Microsoft заявляет, что новая функция полезна для обмена презентациями для клиентов, встраивания учебных материалов в интранет компании, обмена отчетами, готовыми для совета директоров, с внешними заинтересованными сторонами, распространения публичных объявлений и многого другого. Подробнее об этом можно прочитать в статье блога на официальном сайте Microsoft 365 Insider. Говоря о Microsoft 365 для корпоративных пользователей, на этой неделе Microsoft анонсировала новый тариф E7 стоимостью 99 долларов в месяц для тех, кого не устраивает текущее предложение E5.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Taras Buria