Достоверность данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, важна не только для госорганов, но и для банков, контрагентов и инвесторов. Поэтому любые ошибки или несоответствия требуют срочного исправления.
Как выявляются ошибки и что происходит при их обнаружении
Налоговые органы регулярно проверяют сведения, внесённые в ЕГРЮЛ. Если выявляются неточности, например, неправильный адрес или некорректные данные о руководителе, регистрирующий орган обязательно отправляет уведомление компании с требованием устранить ошибки.
При неисполнении требования в течение 30 дней возможны серьёзные меры — внесение отметки о недостоверности данных или даже исключение компании из реестра.
Сроки исправления ошибок
После получения уведомления у компании есть ровно 30 дней на предоставление достоверных сведений или документов, подтверждающих их актуальность. Если этого не сделать, регистрирующий орган внесёт в ЕГРЮЛ соответствующую отметку о недостоверности данных.
Запись о недостоверной информации сохраняется в реестре в течение шести месяцев. По истечении этого срока, при отсутствии исправлений, компанию исключают из ЕГРЮЛ по решению регистратора. Помимо этого, руководители и учредители лишаются права участвовать в управленческих функциях в новых организациях на срок до трех лет.
Штрафы и иные последствия
За непредставление или просрочку предоставления уточнённых данных предусмотрен штраф до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ) для должностных лиц. Это также включает ситуации, когда сведения о назначении руководителя, ликвидатора или начала ликвидационной процедуры не были своевременно направлены в регистрирующий орган.
А если компания предоставит заведомо ложные сведения или сделает это умышленно, то может грозить и уголовная ответственность (ст. 170.1 УК РФ).
Рекомендации для бизнеса: как избежать штрафных санкций и исключения
1. Регулярно проверяйте почтовую корреспонденцию, чтобы не пропустить письма из налоговой. Указывайте достоверные сведения о юридическом адресе, именно на него будут приходить официальные обращения из госорганов. Почему это важно, мы рассказывали ранее.
2. Следите за своевременным обновлением данных в ЕГРЮЛ. Вносите исправления не позже 30 дней с момента получения уведомления.
3. Регулярно (можно раз в месяц) проверяйте статус компании с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
4. Незамедлительно реагируйте на уведомления налоговой — это помогает избежать внеплановых проверок и исключения из реестра.
5. Будьте аккуратны с предоставлением информации, особенно при реорганизации или смене руководства, чтобы не нарваться на административные или уголовные последствия. Важно помнить, что ошибки в реестре могут быть по вине самого госоргана, но их тоже необходимо исправлять (как это исправить, читайте здесь).
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезных советов и информации для бизнеса.
Информацию об оказании услуг нашей юридической компанией вы можете получить на сайте:
– о ликвидации юридических лиц,
– о выездных налоговых проверках.