Глава 1. В начале пути
Представим себе ситуацию:
Некая бухгалтер Любовь Т приходит на работу с отличным настроением. Она полна сил и энергии на этот день:) Но есть одно НО: она на работе, а значит требуется выполнять определенный функционал на неё возложенный.
Как вдруг, раздается звонок, на другом конце провода её начальница:
- Любочка, директор срочно требует сколько чего осталось, в денежном эквиваленте. Да, не забудь что у нас три организации, и там это, выдели цветом чтобы видны были нулевые остатки или пустые строки подпиши как нибудь. Да, округли всё до целых чисел, а то директор не любит копейки, говорит ему просто увидеть картину в целом. У руководства завтра планёрка в 10 утра, отчет нужен ещё вчера.
Любовь Т открывает тот самый отчет, и что то приуныла. Её взору открывается вот такая картина:
Первая мысль Любовь Т:
- Тааак, сама я не настрою. У нас же есть техподдержка! Пусть айтишники сделают.
Звонок на линию техподдержки. Трубку берет условный Никита Л. который ещё толком не проснулся. В кружке свежесваренный кофе, в одном ухе наушник. Его типичный ответ:
- Пишите на почту техподдержки. Заявок много, как только освободимся, обязательно сделаем/поможем.
Знакомая ситуация, не правда ли?). Дедлайн давит, делать надо. А если программистов нет в организации вообще? Тогда понятно - звоним во франчайзи 1С, там помогают. Но за весьма приличную сумму. А если директор не даёт деньги на это? Тогда что называется своими силами. С болью, слезами. Ломаем то что есть, делаем только хуже. И вот типовой отчет "полетел", как восстановить не знаем. Выход один - выгружаем в Excel и там "лапками". Тратим неоправданно много времени, нервов и сил.
Этим циклом статей я постараюсь дать инструкции, руководства по тому, как работать в таких ситуациях. Как обойтись без программиста, ведь инструменты в 1С для этого есть! Здесь я постараюсь максимально простыми языком показать, как овладеть этими на самом деле базовыми навыками с которыми ваша работа станет эффективней и менее затратной.
Итак, начинаем!
Знаете что отличает хорошего программиста от просто программиста? Верно! Наличие бэкапов(копий). В нашем случае, прежде чем ломать отчёт и что то в нём править, не плохо было бы сохранить его настройки. И у нас как раз есть такой инструмент.
- Заходим в "Настройки"
- Выбираем "Расширенный"
- И далее по кнопке "Ещё" есть очень интересный пункт - "Настройки для технического специалиста"
P.S: Для примера взята конфигурация: "Управление нашей фирмой (учебная), редакция 3.0 (3.0.1.282)". Внимание, здесь нужно вставить небольшое уточнение. Данная статья пишется под отчеты, построенные на базе СКД (Система компоновки данных). Что это и зачем, опишу отдельной статьёй. Если у вас, отличается сама форма настроек, то скорее всего, отчет выводится и рисуется программными способами. О них поговорим в других статьях.
И тут открывается целый мир. Кстати, в конфигураторе (среде разработки), настройки отчёта на СКД выглядят примерно также. Пока не вдаёмся в детали, нажимаем ещё раз
- "Ещё"
- Выбираем "Сохранить настройки".
Откроется обычное окно по сохранению наших настроек. Здесь вводим название файла (желательно название отчета, чтобы было понятно, что это). Также добавьте опознавательный признак, какие это конкретные настройки, к примеру "до изменений" / "первоначальные" итд. Вы не представляете, насколько данные действия облегчат вам работу, если что то пойдет не так! Допустим, отчет поломался, вы хотите его "откатить". НЕ ВОПРОС! Настройки сохранены.
- Заходим всё в те же "Настройки для технического специалиста"
- Кликаем "Ещё".
- Выбираем пункт чуть выше "Загрузить настройки".
Далее откроется окно диалога выбора файла, выбираем наши настройки и ВОУЛЯ. МЫ ВСЁ ВЕРНУЛИ И ВОССТАНОВИЛИ. И это облегчит вам жизнь на несколько порядков!
Итак, самое важное сделали. Осталось настроить сам отчёт. В следующей главе поговорим про группировки. Научимся выводить нужные поля, выстраивать "иерархию отчета".
Связь со мной: