В России 10 марта отмечается День архивов. Эта дата была выбрана ещё Петром Первым в далёком 1720 году. 28 февраля по старому стилю и, соответственно, 10 марта по новому был подписан Генеральный устав, который и ввёл во всех государственных органах власти – архивы. Об истории и современности поговорим с главным хранителем фондов Госархива Тульской области Максимом Милениным.
Давайте от общероссийской истории переключимся на тульскую. Когда у нас появился первый архив?
Это довольно сложный вопрос. Первые документы в нашем регионе начали собирать как раз в те самые годы — в 1720–1730-е. Это были ведомственные архивы. А уже к 1777 году стал формироваться так называемый губернский архив. Первые сведения о первом тульском архивисте относятся к 1778 году.
Для чего создавались архивы? В чём заключается их важность?
Первая и основная функция — это, безусловно, хранение документов, имеющих юридическую значимость, государственную или ведомственную важность. Вторая функция — это использование документов, их применение в дальнейшем, с течением истории, если можно так выразиться. Третья функция — учёт, она появилась несколько позже. И сегодня для нас крайне важно обеспечить сохранность этих документов для нынешнего и будущих поколений.
Мы понимаем, что документы — это, прежде всего, бумага, зачастую очень ветхая и хрупкая. Как их сохранить? Какие обязанности возложены на сотрудников архива?
В первую очередь необходимо соблюдать надлежащие условия хранения. Речь идёт о температурно-влажностном режиме. Документы должны храниться при температуре плюс 17–19 градусов Цельсия и влажности 55 процентов. Также важен световой режим: естественного освещения должно быть минимум, идеально — полная темнота. Ну и, конечно, самое главное правило: чем меньше мы трогаем документы, тем дольше они сохраняются.
А какой документ в Тульском архиве является самым старинным?
В нашем архиве есть целая коллекция, которая называется «Коллекция столбцового делопроизводства XVI–XVIII веков». Самый древний документ, который я держал в руках, датируется примерно 1580 годом. Это интереснейший столбец, который хранится в сейфе, как и все уникальные документы. Что он собой представляет? Это документы юридической значимости того периода. Нужно понимать, что тогда документов создавалось гораздо меньше, чем сейчас.
А если говорить о самых необычных именно по содержанию документах? С чем вам приходилось сталкиваться?
Архив — это всегда нечто уникальное. Его отличие от библиотеки, например, в том, что книги, как правило, растиражированы, а архивные документы по своей природе уникальны: информация в них не повторяется. И, знаете, самые важные документы для человека — это те, с которыми он чувствует личную связь, например, где упоминаются его предки. Для нас это становится самым ценным.
Что касается необычности… Сложно сказать однозначно. С одной стороны, со временем привыкаешь к уникальности документов, и они начинают восприниматься как единый массив. С другой стороны, каждый из них несёт в себе уникальную информацию, которая больше нигде не встречается. Для одних важны документы с подписями Толстого или Тургенева — и такие у нас тоже есть. Для других — древние столбцы, о которых я уже говорил. А кто-то, интересующийся историей своей семьи или родного села, найдёт для себя ценными совершенно иные материалы.
Какие документы выдаются посетителям на руки, а какие трогать категорически запрещено?
Категорически запрещено выдавать уникальные документы. Их у нас порядка четырёхсот, и все они хранятся в сейфе. Доступ к ним имеют только директор, заместитель директора и я как главный хранитель. Пользователю такие документы никогда не выдаются. Но если они необходимы для изучения, на нашем сайте есть их цифровые копии, где можно ознакомиться с содержанием.
Все остальные документы вполне доступны для исследователей. Исключение составляют случаи, когда документ находится в неудовлетворительном физическом состоянии. Тогда мы либо отдаём его на реставрацию, и через некоторое время читатель может получить дело, либо передаём на оцифровку, и человек работает с цифровой копией.
Какие документы пользуются наибольшим спросом у туляков? Что чаще всего просят?
Спрос охватывает широкий круг тем. В первую очередь, безусловно, это генеалогия. Всё, что связано с поиском семейных корней: метрические книги, ревизские сказки, различные переписи населения, списки, в которых можно встретить фамилию или имя своего предка. Вторая большая группа запросов касается истории населённых пунктов, церквей, улиц или частей городов. Люди хотят либо восстановить утраченное, либо просто узнать историю места, где они живут или жили их предки.