С 1 марта 2026 года в России вступили в силу изменения в закон о транспортно-экспедиционной деятельности . Теперь все компании и ИП, которые оказывают услуги экспедирования, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре через Госуслуги .
Звучит как бюрократическая формальность? На деле последствия серьёзные: без регистрации вы не сможете работать, а ваши клиенты — учесть расходы на доставку в налогах.
Разбираемся, кого касается новый закон, что грозит нарушителям и как успеть всё оформить.
---
Что случилось: обязательный реестр экспедиторов
Федеральный закон № 258-ФЗ, вступивший в силу 1 марта 2026 года, вводит обязательную регистрацию для всех участников рынка транспортно-экспедиционных услуг .
Кто должен:
· Транспортно-экспедиционные компании (юрлица)
· Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги экспедирования
· Все, кто заключает договоры транспортной экспедиции (независимо от вида транспорта)
Кто может не регистрироваться:
· Самозанятые, работающие напрямую с заказчиками (но тут есть нюансы — если самозанятый фактически оказывает экспедиторские услуги, его могут признать ИП и обязать встать на учёт)
· Компании, которые занимаются только перевозкой (не экспедированием)
---
Как теперь работать по новым правилам
Чтобы легально оказывать услуги экспедирования, нужно:
1. Подать заявление через Госуслуги (раздел для бизнеса)
2. Предоставить документы:
· выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
· договоры с перевозчиками (подтверждение, что вы можете организовать доставку)
· сведения о транспортных средствах (если есть свой автопарк)
3. Дождаться внесения в реестр (срок — до 10 рабочих дней)
После внесения в реестр вы получаете уникальный номер, который нужно указывать в договорах и первичных документах.
---
Что грозит тем, кто не зарегистрируется
1. Для самих экспедиторов
· Штрафы по ст. 14.36 КоАП РФ (новая статья) :
· для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей
· для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей
· За повторное нарушение — дисквалификация до трёх лет для должностных лиц и увеличенные штрафы
· Приостановка деятельности по решению суда
2. Для клиентов экспедиторов
Самое интересное — последствия для тех, кто заказывает доставку.
Если ваш экспедитор не внесён в реестр, налоговая может:
· Снять расходы на доставку при расчёте налога на прибыль или УСН
· Отказать в вычете НДС (если экспедитор на ОСН)
· Переквалифицировать договор в ничтожную сделку со всеми выводами
То есть вы заплатили за доставку, а налоговая говорит: «Документы недействительны, платите налог заново». И штрафы, и пени — всё как положено.
---
Кто в зоне риска
Новый закон касается огромного числа бизнесов:
· Интернет-магазины — если вы привлекаете сторонних экспедиторов для доставки товаров, проверьте, есть ли они в реестре
· Производственные компании — отгрузка продукции через экспедиторов
· Торговые компании — доставка товаров покупателям
· Логистические операторы — сами должны регистрироваться
Особенно внимательными нужно быть тем, кто работает по агентским схемам или привлекает субподрядчиков. Если ваш партнёр не в реестре, проблемы будут у вас.
---
Что делать прямо сейчас
Если вы экспедитор
1. Срочно подайте заявление на регистрацию через Госуслуги. Процесс может занять до 10 дней, а работать без реестра уже нельзя .
2. Проверьте договоры — теперь в них обязательно нужно указывать номер реестровой записи.
3. Предупредите клиентов — разошлите информацию о том, что вы встали на учёт, и приложите подтверждение.
Если вы заказываете доставку
1. Запросите у всех экспедиторов подтверждение внесения в реестр (скриншот из Госуслуг или номер записи).
2. Не работайте с теми, кто не зарегистрирован — налоговая не примет расходы.
3. Пересмотрите договоры — включите пункт о том, что экспедитор обязан быть в реестре и нести ответственность за последствия отсутствия регистрации.
Если вы самозанятый, который занимается доставкой
Проконсультируйтесь с юристом. Если ваша деятельность подпадает под определение экспедирования, лучше оформить ИП и встать на учёт. Риски слишком высоки.
---
Резюме
Новый закон о реестре экспедиторов — не просто «очередная бюрократия». Это системное изменение, которое затронет всех участников рынка доставки.
Главное, что нужно запомнить:
· С 1 марта 2026 работать без регистрации нельзя
· Штрафы — до 200 000 рублей для юрлиц
· Клиенты не смогут учесть расходы на доставку, если экспедитор не в реестре
· Проверьте своих партнёров уже сегодня
Не откладывайте регистрацию и проверку контрагентов. Налоговая уже начала мониторинг, и первые штрафы не за горами.
---
P.S. А вы уже проверили, есть ли ваши экспедиторы в новом реестре? Если столкнулись с трудностями при регистрации или поиске — пишите в комментариях, разберёмся вместе.
#экспедиторы #логистика #реестр #закон2026 #бизнес #налоги #доставка #риски