Компания «Авенир» работает с подконтрольной продукцией, несколькими складами, перемещениями между площадками и представительствами в разных городах. При этом учет велся в сильно доработанной 1С, которую компания много лет адаптировала под свои процессы.
Обновлять систему до типовой версии было рискованно: можно было потерять уже реализованные доработки и нарушить привычную логику работы.
С какой проблемой столкнулась компания
До внедрения сотрудники вручную работали с Ветеринарными Сопроводительными Документами через сайт ФГИС «Меркурий». ВСД приходилось выгружать по каждой накладной отдельно, что занимало время и создавало лишнюю нагрузку.
Отдельной проблемой была инвентаризация по срокам годности. Отчет по остаткам существовал, но не давал нужной глубины: нельзя было быстро увидеть, какой товар находится в конкретной ячейке и с каким сроком годности.
Также ежедневно возникали расхождения по адресам торговых точек — около 40 несоответствий в день, которые приходилось исправлять вручную.
Что изменилось после внедрения
После автоматизации сотрудники перестали тратить время на ручную выгрузку ВСД по каждой накладной. Обработка документов стала быстрее и удобнее за счет пакетной работы.
Инвентаризация по срокам годности тоже упростилась. Новый отчет по остаткам стал полезен не только бухгалтерии, но и складу: теперь можно быстрее находить товар, контролировать сроки и точнее работать с остатками.
Компания сохранила свою доработанную 1С, убрала часть ручного труда и получила инструмент, который лучше соответствует реальным складским процессам.
