19 марта в Москве прошёл митап «Как минимизировать рутину в закупках: эффективные приёмы, методы, инструменты» от Росэлторг.Университета. Участники встречи обсудили, как упростить работу с документацией и сократить время на подготовку закупок — за счёт цифровых решений, управленческих подходов и инструментов на базе искусственного интеллекта.
Основной фокус был сделан на практике: взаимодействие с инициаторами закупок, ускорение подготовки документов, а также риски, которые возникают при оптимизации процессов. Участники также поделились своим опытом автоматизации рутины. Чаще всего ИИ используют для подготовки технических заданий в сложных закупках, проверки документации и договоров, а также для переноса информации из разных систем.
Экспертом встречи выступила Джамиля Созаева, доктор экономических наук, доцент и руководитель образовательных программ Росэлторг. По её словам, сокращение рутины требует аккуратного подхода:
«Автоматизация действительно помогает экономить время, но важно понимать, как она влияет на процессы в целом. В ходе оптимизации всегда появляются новые риски — их нужно учитывать. При этом эффективную работу обеспечивают не только цифровые инструменты, но и грамотная организация процессов внутри команды: квалифицированный менеджмент, наставничество и лидерство по-прежнему актуальны», — отметила она.
В завершение участники совместно составили чек-лист, который можно применять в работе закупочных служб и тендерных отделов для упрощения повседневных задач и снижения количества ошибок. В ближайшее время будет подготовлена статья по материалам митапа для профильного журнала.