«Система учета специалистов полностью изменилась. Теперь каждая запись в реестре привязана к конкретной компании и отражает реальные обязанности. В реестр включаются не только главные инженеры и архитекторы, но и специалисты технического заказчика, инженеры по охране труда, эксперты по сметам и контролю качества, а также сотрудники по эксплуатации объектов. При этом обязательна действующая независимая оценка квалификации — без неё запись недействительна. Все изменения делают процесс прозрачным и исключают ситуации, когда человек числится в компании без фактической работы.»
Эксперт по кадрам и документообороту - Крепп Анастасия Валерьевна
Новые подходы к учету кадров в строительной и проектной сфере
С 1 марта 2026 года вступили в силу обновленные нормы учета специалистов в строительстве и проектировании. Закон № 309-ФЗ пересмотрел контроль за кадровым составом, внедрив цифровую систему фиксации данных и расширив перечень специалистов, которые теперь обязательно должны попадать в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ.
Изменения затронули два направления: организацию ведения реестров и синхронизацию сведений с работодателями, а также расширение списка категорий специалистов, подлежащих учету. Теперь информация о каждом специалисте фиксируется в единой цифровой базе и привязана к конкретной компании. Любые изменения трудовой деятельности автоматически отражаются в реестре, исключая ситуации, когда сотрудники формально числятся в штате, но фактически не работают в организации.
Цифровая привязка специалистов
С марта 2026 года учет специалистов перешел на полностью цифровую платформу. Реестры СРО теперь синхронизированы с данными Национального реестра, что позволяет отслеживать реальное трудоустройство инженеров, архитекторов и других сотрудников.
Изменения обеспечивают:
● фиксирование каждой записи за конкретным работодателем с автоматическим обновлением при смене места работы;
● возможность для специалистов самостоятельно уведомлять систему о прекращении трудовых отношений, после чего данные удаляются за прежней компанией;
● исключение одновременной регистрации в нескольких организациях.
Сохранение статуса в реестре зависит от прохождения независимой оценки квалификации. При истечении срока действия свидетельства без повторного подтверждения специалист автоматически исключается из базы. Возврат возможен только после успешного прохождения НОК.
Расширение перечня специалистов
Ранее в НРС вносились только ключевые сотрудники: руководители инженерных изысканий, главные инженеры и архитекторы проектов, а также руководители строительства.
С 1 марта 2026 года список расширен. Теперь в реестр включаются:
● главные инженеры и архитекторы проектов,
● специалисты технического заказчика,
● инженеры по охране труда и промышленной безопасности,
● эксперты по сметной документации,
● сотрудники контроля качества и технического надзора,
● специалисты по эксплуатации объектов,
● другие сотрудники, участвующие в управлении строительным процессом.
Каждая запись теперь отражает реальное место работы и обязанности специалиста, что делает данные прозрачными для СРО и надзорных органов.
Основные требования к специалистам и организациям
Для малых и средних компаний новые правила стали серьезным вызовом. Минимальное требование — наличие в штате как минимум двух специалистов, внесенных в НРС с подтвержденным стажем, профильным образованием и действующей независимой оценкой.
К ключевым критериям относятся:
● профильное высшее образование, соответствующее списку НОСТРОЙ и НОПРИЗ;
● общий стаж работы не менее 10 лет, включая минимум три года на инженерных или руководящих должностях;
● подтвержденная квалификация через НОК;
● актуальное повышение квалификации;
● официальное трудоустройство по основному месту работы.
Несоблюдение этих условий ведет к исключению из СРО, что может ограничивать участие компании в проектах и допуск к новым объектам.
Пошаговая процедура включения в НРС
Шаг 1. Специалист должен убедиться, что полностью соответствует установленным требованиям. Проверяется профильное образование и правильный код ОКСО, стаж работы и фактические обязанности на инженерных или руководящих позициях, а не только формальные записи в трудовой книжке.
Шаг 2. После подтверждения соответствия проходит независимая оценка квалификации (НОК), которая включает теоретическую часть и практический кейс. По результатам выдаётся свидетельство. Затем специалист формирует пакет документов, включающий заявление по установленной форме, паспорт, диплом о высшем образовании, подтверждение стажа, свидетельство НОК, справку об отсутствии судимости, СНИЛС и ИНН. Перед подачей важно свериться с актуальными формами на официальных порталах НОСТРОЙ и НОПРИЗ. Документы направляются через СРО или напрямую в НОСТРОЙ / НОПРИЗ в зависимости от направления деятельности. Рассмотрение занимает до 30 рабочих дней. Только соблюдение всех этапов гарантирует включение в реестр и право на законное выполнение работ на объектах капитального строительства.
Наиболее частые причины отказа
Даже опытные специалисты иногда сталкиваются с отказом. Основные причины:
● отсутствие действующего свидетельства НОК,
● образование или код ОКСО не соответствуют требованиям,
● недостаточный стаж или отсутствие подтверждения фактических обязанностей,
● ошибки в документах,
● неснятая судимость.
Устранение замечаний и повторная подача документов обычно решают проблему.
Рекомендации для компаний
Для малых и средних организаций соблюдение требований НРС крайне важно. Компании, которые правильно ведут учет специалистов, фиксируют их трудоустройство и регулярно обновляют данные, получают конкурентные преимущества: возможность участия в сложных проектах, соблюдение требований СРО и минимизация рисков административных санкций и блокировок допусков. Эффективность работы компании напрямую зависит от квалифицированного и документально подтвержденного кадрового состава.
Если вашей компании нужен быстрый учет специалистов в НРС, эксперты Национального центра аккредитации и аттестации оформят документы, проверят соответствие требованиям и обеспечат корректное внесение сотрудников в реестр, гарантируя работу организации без задержек и рисков.