Что нужно сделать перед составлением баланса, чтобы он не стал проблемой.
В прошлом посте говорили, зачем вообще нужен баланс.
А что нужно сделать ДО его составления, чтобы потом не было вопросов ни у налоговой, ни у банка, ни у вас самих.
Как некоторые говорят:
да там само всё делается нажатием одной кнопки.
На самом деле так и есть, только для того чтобы эта кнопка сформировала что-то адекватное, нужно постараться.
Итак, перед формированием баланса «одной кнопкой» нужно:
✅Провести сверки
Проверьте:
- расчеты с контрагентами
- налоги и взносы
- зарплату
В идеале - подписанные акты сверок.
Потому что «у нас по учету одно, а у контрагента другое» - классическая проблема.
✅Разобрать дебиторку
Посмотрите внимательно:
- кто вам должен
- сколько времени висит долг
- есть ли шанс его получить
- а может и долга то нет, просто нет входящих документов.
📌Всё «мертвое» лучше:
списать или начать работу по взысканию
Иначе при проверке это первый вопрос:
«А вы вообще собираетесь эти деньги получать?»
«Может у вас фиктивная сделка?»
✅Проверить кредиторку
Особенно старую.
Долги, по которым истек срок исковой давности,
нужно корректно закрывать.
📌Важно: при списании кредиторской задолженности
возникает доход, который влияет на налоговую базу.
Поэтому такие решения нужно принимать осознанно,
а не «просто почистить баланс».
✅Навести порядок в подотчете
Одна из самых «любимых» статей у проверяющих.
Если там:
- старые авансы
- непонятные суммы
- деньги «висят годами»
это всегда вызывает вопросы.
Лучше:
- закрыть авансовые отчеты
- вернуть деньги.
📌 висящие сто лет деньги в подотчете могут квалифицировать как доход сотрудника.
✅Провести инвентаризацию основных средств и материалов и списать то чего нет. Убедиться :
- все ли есть фактически
- нет ли «мертвых» остатков
- правильно ли отражена стоимость
📌 Резкое исчезновение или появление активов -
почти гарантированный вопрос от налоговой.
📌Несвоевременное списание материалов приводит к тому что на балансе копится огромное количество несуществующего барахла которое могут потребовать предъявить при проверке.
✅Сопоставить с декларациями
Баланс не должен «жить своей жизнью».
Проверьте:
- выручку
- прибыль
- НДС
- налоги
📌Если цифры не бьются - ждите требований.
✅Посмотреть динамику за 3 года
Баланс показывает не только текущий год, но и предыдущие.
Поэтому важно:
- нет ли резких скачков
- логично ли меняются показатели.
📌Любая «аномалия» = внимание к вам.
🍀И после всего этого можно смело нажимать ту самую пресловутую кнопку и вы получите самый «красивый баланс».
Вывод
Хороший баланс - это большой труд, и это:
- чистые расчеты
- понятные цифры
- логичная картина бизнеса
А плохой баланс - это легко, но всегда:
- вопросы
- требования
- лишнее внимание
Важно помнить, что решения по списанию задолженности, проведению инвентаризации и оценке материальных ценностей: что списать, а что оставить, относятся не только к учету, но и к управлению бизнесом. Эти действия влияют на финансовый результат и налоги, поэтому их лучше обсуждать руководству и буху совместно, чтоб не получилось что на бумаге одно а в жизни другое.
При подготовке баланса участие руководителя в таких вопросах помогает сформировать более точную и понятную картину бизнеса.
У вас есть вопросы?
Вы можете мне их задать в рамках моего сопровождения «Налоговая безопасность» или в формате личной консультации.
Пиши в комментах СОПРОВОЖДЕНИЕ - и я обязательно отвечу в личку.
