Совсем скоро — 1 апреля 2026 года — вступают в силу новые правила продажи маркированных товаров. Разрешительный режим на кассах действует уже больше года, но список товаров, которые нужно проверять, расширяется. А для некоторых категорий появится обязательная офлайн-проверка — даже если интернет пропал, касса всё равно должна знать, можно продавать или нет.
Разбираемся, что меняется, какие товары под контролем и что нужно успеть настроить до 1 апреля.
🤔 Что такое разрешительный режим и зачем он нужен
Разрешительный режим — это когда касса перед продажей маркированного товара «звонит» в систему «Честный знак» и спрашивает: «Этот товар можно продавать?». Система проверяет код и отвечает.
Как это выглядит на кассе:
- Кассир сканирует код DataMatrix.
- Касса отправляет запрос в «Честный знак».
- Система проверяет: есть ли код, не продан ли товар раньше, не просрочен ли, не заблокирован ли.
- Если всё ок — продажа идёт. Если есть проблема — касса не пробьёт товар, а покажет ошибку.
Когда продажа не пройдёт:
- ❌ Код не найден в системе
- ❌ Товар не введён в оборот
- ❌ Товар уже был продан
- ❌ Истёк срок годности
- ❌ Товар заблокирован государством
- ❌ Неверная криптоподпись
📦 Какие товары попадают под проверку с 1 апреля
Разрешительный режим вводился поэтапно. Сейчас под него уже попадают:
- Табак, пиво, молочка, вода, обувь, одежда, шины, БАДы, икра, велосипеды, корма для животных.
С 1 апреля 2026 добавляются новые товары:
- Смазочные материалы и жидкости для авто — теперь их продажа тоже должна проходить через проверку.
- Безалкогольные напитки (квасы, морсы, овощные напитки) — с 1 марта они уже под контролем, а с 1 апреля действуют запреты на продажу с неверным кодом.
С 1 мая 2026 — особое внимание растительным маслам. Для них вводится обязательная офлайн-проверка. Если интернет пропадёт, касса должна свериться с локальной базой заблокированных кодов и только тогда разрешить продажу.
Что ещё важно:
С 1 апреля расширяются причины для блокировки. Если надзорные органы признали сертификат или декларацию недействительными — товар будет заблокирован на кассе. Это касается духов, пива, обуви, воды, шин и смазочных материалов.
🖥️ Как подготовить кассу и ПО
Шаг 1. Получите ключ доступа в «Честном знаке»
Зайдите в личный кабинет системы маркировки и получите API-ключ. Он нужен для каждого ИНН.
Шаг 2. Обновите кассовое ПО
Свяжитесь с вашим поставщиком и убедитесь, что на кассах стоит последняя версия. В настройках должна быть включена опция «Проверять статус и владельца кода».
Шаг 3. Проверьте 1С
Если вы используете 1С:Розница или другие конфигурации, установите специальный патч. Старый токен X-API-KEY работал до 1 марта, и без обновления кассы перестанут проверять маркировку. 1С выпустила обновление — убедитесь, что оно установлено.
Шаг 4. Настройте офлайн-проверку (для растительного масла)
Если продаёте масло, нужно, чтобы касса умела работать в офлайне. Она должна скачивать базу заблокированных кодов (обновляется каждый час) и использовать её при потере интернета.
Шаг 5. Обучите кассиров
Кассиры должны знать, как выглядит ошибка на экране, что делать, если товар не прошёл проверку, и что продавать его нельзя ни при каких условиях.
⚖️ Что будет, если не подготовиться
Нарушение требований разрешительного режима — это индикатор риска для проверок. Штрафы по статье 15.12.1 КоАП РФ могут достигать:
- для ИП и директоров — до 10 000 ₽
- для компаний — до 300 000 ₽
Плюс блокировка продаж в момент, когда покупатель уже стоит с товаром. А это потерянные клиенты и репутация.
✅ Чек-лист для подготовки к 1 апреля
☐ Получили API-ключ в «Честном знаке»
☐ Обновили кассовое ПО
☐ Включили проверку статуса кода в настройках
☐ Установили патч для 1С
☐ Настроили офлайн-проверку (если торгуете маслом)
☐ Обучили кассиров
☐ Проверили, что касса печатает информацию о проверке в чеке
📞 Если не уверены — лучше перепроверить
Настроить кассы и ПО самостоятельно можно, но цена ошибки — штрафы и остановка продаж.
👉 Закажите бесплатную консультацию — мы разберём вашу ситуацию и подскажем, что нужно сделать до 1 апреля.
🔹 Telegram
🔹 ВКонтакте
🔹 MAX
🔹 Сайт