В системе Диадок появилась возможность удалённой электронной подписи документов с использованием мобильного устройства и приложения «Госключ».
Что такое Госключ?
Госключ — это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно создать электронную подпись и подписывать документы с помощью смартфона.
С помощью Госключа можно получить:
- усиленную квалифицированную электронную подпись для физических лиц (КЭП);
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП).
На данный момент Диадок поддерживает только работу с сертификатом КЭП, выданным физическому лицу.
Более подробную информацию о Госключе можно найти на сайте Госуслуг.
Госключ и Диадок: как установить и кто может работать?
Контур внедрил функцию подписания с помощью Госключа в веб-версию Диадока. Сейчас этой возможностью могут воспользоваться сотрудники компаний, имеющие сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для физических лиц. Они могут подписывать документы из Диадока через мобильное приложение, не привязываясь к рабочему компьютеру с криптопровайдером.
Для того чтобы использовать эту функцию, необходимо выполнить следующие шаги:
- Установить приложение «Госключ» на свой смартфон.
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи через Госключ.
- Добавить сертификат Госключа в веб-версию Диадока.
- При необходимости выбрать этот сертификат в Диадоке как основной способ подписания.
Особенности работы с сертификатом Госключа в Диадоке
Госключ не позволяет автоматически подписывать извещения о получении (ИоПов) в фоновом режиме. Чтобы подписать документ, необходимо открыть специальное окно и выполнить процедуру вручную.
Существуют ограничения на типы и размеры файлов, которые можно подписывать с помощью Госключа:
- Поддерживаемые форматы: PDF, XML, TIFF, GIF, PNG, JPG, TXT.
- Максимальный размер одного файла: 16 МБ.
- Общий максимальный объем загружаемых файлов: 100 МБ.
- Максимальное количество файлов, которые можно отправить одновременно: 20 штук.
На текущий момент невозможно подписать вложенный документ при отправке приглашения контрагенту.
Как добавить в Диадок сертификат Госключа?
Сертификат Госключа может добавить только сам сотрудник. Даже администратор не имеет права выполнить эту операцию, поскольку процесс требует обращения к данным из Госуслуг.
Для добавления сертификата проверьте, установлен ли на рабочем месте Контур.Плагин. Без этого плагина работа с Госключом невозможна. Установить Контур.Плагин можно вручную или автоматически, следуя инструкциям.
Чтобы добавить сертификат, выпущенный в приложении Госключа, выполните одно из следующих действий:
- На странице подписания документа нажмите на ссылку «Выбрать другой сертификат».
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Персональные настройки» и выберите блок «Сертификат по умолчанию».
- Авторизуйтесь на Госуслугах.
- Подпишите документ в Госключе.
- Запустится проверка добавляемого сертификата. Это может занять некоторое время.
- Нажмите «Сохранить».
Как подписывать документы Госключом?
Подписывание документов сертификатом Госключа выполняется по тому же сценарию, что и другими сертификатами. Но есть некоторые особенности:
- На странице подписания документа нажмите «Выбрать другой сертификат».
- Нажмите «Сохранить».
- На странице подписания документа нажмите«Подписать и отправить».
- Документ отправлен в Госключ. Подписать его нужно в течение 3-х часов — после этого подписание придется начинать заново.
- Дождитесь уведомления «Документы подписаны». Больше ничего делать не нужно, можно закрыть приложение.
- Вернитесь в Диадок. Окно «Документы отправлены» должно закрыться само. Документ подписан, можно продолжать работу с ним.
Что дальше: планы развития Госключа в Диадоке
В ближайших планах:
- Интеграция Госключа в модуль 1С Диадок.
- API для интеграции.
- Возможность подписания Госключом в мобильном приложении Диадока.
- Регистрация и подписание с помощью Госключа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Электронный документооборот с контрагентами. Оформляйте, подписывайте, отправляйте документы в лучшем виде — электронном. Входящие бесплатно всегда. https://avangard1016.ru/katalog/edo/diadoc/